SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
VBAプロシージャでユーザーにファイル名を要求する必要がある場合は、InputBox関数を使用して、Excelユーザーに入力を行わせることができます。ただし、ほとんどのユーザーはパス、円記号、ファイル名、ファイル拡張子を覚えるのが難しいため、通常、入力ボックスはこのジョブに最適なツールではありません。言い換えれば、ファイル名を入力するときに台無しにするのは非常に簡単です。
この問題をより適切に解決するには、ApplicationオブジェクトのGetOpenFilenameメソッドを使用します。これにより、コードが完全なパスを含む有効なファイル名を確実に取得できるようになります。GetOpenFilenameメソッドは、おなじみの[開く]ダイアログボックスを表示します([ファイル]→[開く]→[参照]を選択すると、Excelのダイアログボックスのデッドリンガーが表示されます)。
GetOpenFilenameメソッドは、指定されたファイルを実際には開きません。このメソッドは、ユーザーが選択したファイル名を文字列として返すだけです。次に、ファイル名を使用してやりたいことを実行するコードを記述できます。
GetOpenFilenameメソッドの公式構文は次のとおりです。
object.GetOpenFilename([fileFilter]、[filterIndex]、 [タイトル]、[ボタンテキスト]、[マルチセレクト])
GetOpenFilenameメソッドは、以下のオプションの引数を取ります。
口論 | それが何をするか |
---|---|
FileFilter | ダイアログボックスに表示されるファイルの種類を決定します (たとえば、*。TXT)。ユーザー が選択できるいくつかのフィルターを指定できます。 |
FilterIndex | ダイアログボックスに デフォルトで表示されるファイルフィルターを決定します。 |
題名 | ダイアログボックスのタイトル バーのキャプションを指定します。 |
ButtonText | 無視されます(MacintoshバージョンのExcelでのみ使用されます)。 |
複数選択 | Trueの場合、ユーザーは複数のファイルを選択できます。 |
fileFilter引数は、ダイアログボックスの[ファイルの種類]ドロップダウンリストに表示される内容を決定します。この引数は、ファイルフィルター文字列のペアとそれに続くワイルドカードファイルフィルターの指定で構成され、各部分とペアはコンマで区切られます。省略した場合、この引数のデフォルトは次のとおりです。
すべてのファイル (*。*)、 *。*
この文字列は、コンマで区切られた2つの部分で構成されていることに注意してください。
すべてのファイル (*。*)
と
*。*
この文字列の最初の部分は、[ファイルの種類]ドロップダウンリストに表示されるテキストです。2番目の部分は、ダイアログボックスに表示するファイルを決定します。たとえば、*。*はすべてのファイルを意味します。
次の例のコードは、ユーザーにファイル名を尋ねるダイアログボックスを開きます。この手順では、5つのファイルフィルターを定義します。VBA行継続シーケンスがFilter変数の設定に使用されていることに注意してください。そうすることで、このかなり複雑な議論を単純化するのに役立ちます。
Sub GetImportFileName() 文字列としての薄暗いFinfo Dim FilterIndex As Long 文字列としての薄暗いタイトル バリアントとしてのDimFileName 'ファイルフィルターのリストを設定する FInfo =“テキストファイル(* .txt)、*。txt、”&_ 「ロータスファイル(* .prn)、*。prn」&_ 「カンマ区切りファイル(* .csv)、*。csv」、および_ 「ASCIIファイル(* .asc)、*。asc」&_ "すべてのファイル (*。*)、*。*" 'デフォルトで*。*を表示 FilterIndex = 5 'ダイアログボックスのキャプションを設定します タイトル=「インポートするファイルを選択してください」 'ファイル名を取得します FileName = Application.GetOpenFilename(FInfo、_ FilterIndex、Title) 'ダイアログボックスからの戻り情報を処理する FileName = Falseの場合Then MsgBox「ファイルが選択されていません。」 そうしないと MsgBox「選択した」とファイル名 終了する場合 エンドサブ
この手順を実行すると、Excelに表示されるダイアログボックスは次のとおりです。使用するWindowsのバージョンや設定した表示オプションによって、外観が異なる場合があります。
GetOpen Filenameメソッドは、カスタマイズ可能なダイアログボックスを表示し、選択したファイルのパスと名前を返します。ファイルは開きません。
実際のアプリケーションでは、ファイル名を使用してより意味のあることを行います。たとえば、次のようなステートメントを使用して開くことができます。
Workbooks.Open FileName
FileName変数がVariantデータ型として宣言されていることに注意してください。ユーザーが[キャンセル]をクリックすると、その変数にはブール値(False)が含まれます。それ以外の場合、FileNameは文字列です。したがって、Variantデータ型を使用すると、両方の可能性が処理されます。
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