SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excelの重複の削除機能を使用して、リスト(またはテーブルの行)から重複レコードをすばやく見つけて削除できます。これは、特に、複数の異なる人がデータ入力を行い、重複するレコード(クライアントリスト、人事ファイルなど)を持たない非常に大きなデータリストを処理する場合に優れたExcel機能です。
Excelでデータリストまたはテーブルから重複するすべてのレコードを削除するには、次の簡単な手順に従います。
データリストまたはテーブルのセルの1つにセルカーソルを置きます。
リボンの[データ]タブにある[重複の削除]コマンドボタンをクリックするか、Alt + AMを押します。
Excelは、データリスト内のすべてのセルを選択すると同時に、[重複の削除]ダイアログボックスを表示します。
[重複の削除]ダイアログボックスを使用して、データリストから重複レコードを削除します。
このダイアログボックスが最初に開いたとき、Excelはリスト内のすべてのフィールドを自動的に選択します([列]リストボックスの名前の前にあるチェックボックスにチェックマークを付けることにより)。すべてのフィールドを選択し、このダイアログボックスで[OK]をクリックすると、Excelはリスト内のレコードの完全な複製(つまり、コピー)のみを削除します。
特定のフィールド(ID Noフィールドなど)にエントリが重複しているレコードをプログラムで削除する場合は、重複がレコード全体を削除する十分な理由がある列を除いて、すべての列からチェックマークを削除します(手順3)で説明します。それ以外の場合は、直接ステップ4に進みます。
(オプション)重複がレコードを削除する理由であるフィールドを除いて、[列]リストボックスのすべてのフィールドからチェックマークを削除します。
[列]リストボックスで多くのフィールドのうち1つまたは2つだけを選択する必要がある場合は、[すべて選択解除]ボタンをクリックしてすべてのフィールドのチェックボックスからチェックマークを外し、重複するエントリを含めることができないフィールドを個別にクリックします。
[OK]をクリックして、Excelで[重複の削除]ダイアログボックスを閉じ、選択したデータリストから重複レコード(行)を削除します。
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