Excel 2019の機能：新機能

すべてのOffice2019アプリケーションの中で、Excelには最も広範な新機能のコレクションがあります。改善点の多くは、Power PivotやGet＆Transformなどの高度な機能の範囲内ですが、平均的なユーザーを笑顔にするために、新しい関数やグラフの種類など、多くの改善点があります。この記事では、Excelの最高の新機能のいくつかを概説し、それらにアクセスする方法について説明します。

この記事で説明されている機能の一部はOffice365サブスクライバーのみが使用できると記載されているマイクロソフトのドキュメントが表示される場合がありますが、その警告は古く、Office2019には適用されません。

新機能のブラッシュアップ

Excelには何百もの関数がありますが、Excelを頻繁に使用するユーザーに尋ねると、その計算を行う実行可能な関数がないため、答えを得るために作成しなければならなかった複雑な応急修理についてすぐに教えてくれます。Excel 2019に追加された新機能は、最も一般的な苦情のいくつかに対処するように設計されています。

たとえば、IF関数はExcelユーザーのツールキットの定番ですが、厳密なyes / no分析には制限があります。複数のIF関数をネストする以外に、複数の条件を指定する方法はありません。数値スコアに従ってA、B、C、D、またはFの成績を割り当てるなど、非常に単純なものには、大量の入力が必要でした。

= IF（A2> 89、” A”、IF（A2> 79、” B”、IF（A2> 69、” C”、IF（A2> 59、” D”、” F”））））

新しいIFS関数は、複数の条件を評価し、それらが満たされているかどうかに応じて値を返します。複数レベルのネストされたIF関数を使用する超長い数式の簡単な代替手段として、複雑な論理条件のセットを作成するのに役立ちます。

構文：IFS（[Something is True1、Value if True1、[Something is True2、Value if True2]、…[Somethingis True127、Value if True127]）

例：= IFS（A1 = 1,1、A1 = 2,2、A1 = 3,3）

IFSに加えて、MAXIFSとMINIFSの2つのコンパニオン関数があります。これらは、データ範囲からそれぞれ最大値と最小値を返します。

構文：MAXIFS（max_range、criteria_range1、criteria1、[criteria_range2、criteria2]、…）

例：= MAXIFS（A2：A7、B2：B7,1）

もう1つの新機能SWITCHは、範囲内の値を簡単に検索できるように設計されています。値のリストに対して式を評価し、最初に一致する値に対応する結果を返します。オプションで、一致するものがない場合に返されるデフォルト値を指定できます。

構文：= SWITCH（切り替える値、match1…[2-126]に値、match1…[2-126]がある場合に返す値、一致しない場合に返す値）。

例：= SWITCH（WEEKDAY（A2）、1、” Sunday”、2、” Monthly”、3、” Tuesday”、” No match”）

Excelユーザーのもう1つの問題点は、複数のセルの値を1つのセルに連結し、値の間に区切り文字（区切り文字）を含める簡単な方法がないことです。名前、住所、電話番号を含む列を1つの列にまとめて、各行のすべてのデータを収集するのは簡単ですよね？しかし、今までそうではありませんでした。

この問題を解決するために、TEXTJOIN関数は、複数の範囲または文字列からのテキストを結合し、各値の間に指定した区切り文字を配置します。引数の先頭に1つの区切り文字を指定すると、関数は各エントリ間で同じ区切り文字を使用します。区切り文字を選択しない場合は、区切り文字なしでデータを連結します。

構文：TEXTJOIN（delimiter、ignore_empty、text1、[text2]、…）

例：= TEXTJOIN（ ""、B2、C2、D2）。

連結に使用していた関数CONCATENATEは廃止されています（つまり、最終的には廃止されます）。その代わりに、Excel2019ではCONCATが導入されています。区切り文字を指定する引数がないことを除けば、TEXTJOINに似ています。そのため、エントリ間にスペースが必要になるたびに、手動でスペースを引用符で囲む必要があります。

構文：CONCAT（text1、[text2]、…）

例：= CONCAT（B2、”“、C2、”“、D2）

新しいチャートタイプの調査

Excel 2019には、スプレッドシートデータを視覚的に表示する際の柔軟性を高める多くの新しいグラフタイプが導入されています。以下は、これらの新しいチャートタイプの内訳です。

サンバーストは基本的に、マルチレベルの階層的な円グラフ/ドーナツグラフです。階層の各レベルはリングまたは円です。中央の円はトップレベルであり、外側に向かって機能します。

サンバーストチャート

ツリーマップは、階層データをツリーのような構造で表示します。色と長方形のサイズは、長方形の円グラフのように、データを表すために使用されていることに注意してください。

ツリーマップチャート

Box and Whiskerは、順序付けられたデータセット内の広がりとスキューを示します。このタイプのグラフのデータを理解するには、ある程度のトレーニングが必要です。これが役立つ記事です。

箱ひげ図

ウォーターフォールは、データセットで増加または減少する連続する中間値の影響を示します。たとえば、2月の全体的な売上が214（第4週のバーの垂直位置）であり、毎週の売上がその合計にどのように貢献したかを確認できます。

滝グラフ

じょうごは、順序付けられたデータセット内の漸進的な変化を全体のパーセンテージとして表示します。データポイントごとに徐々に大きくなったり小さくなったりするデータに適しています。

じょうごチャート

塗りつぶしマップチャートの種類は国、州、郡、または郵便番号に応じて地図上の値を配置することができます。この画像は南北アメリカのグラフを示していますが、世界規模のグラフを作成したり、単一の州または郡を分類したりすることができます。Excelは、プロットに必要なデータを収集するためにBingに接続する必要があります。このチャートタイプにアクセスするには、[挿入]→[マップ]コマンドを使用します。

塗りつぶされた地図

特別なデータ型のタグ付け

[データ]タブには、新しいグループである[データ型]があり、その中に、選択したセルに適用できる2つのデータ型があります。これらの特別なデータ型を適用すると、セル内のデータは特別なプロパティを取ります。たとえば、国名を含むセルに地理データ型を適用すると、名前の左側に小さな非印刷フラグが表示され、フラグをクリックして、エントリに関する情報を含むメニューを開くことができます。F他の特別なデータ型は株式であり、そのフラグは会社情報と見積もりを含むメニューを開きます。

地理データ型がセルに適用されている場合、フラグをクリックすることで地理情報と国籍情報をすばやく検索できます。

あなたが持っているのはそれだけですか？

確かにそうではありません。Excelには、さらに多くの新機能を検討することをお勧めします。残念ながら、ここで詳細に説明するには多すぎます！しかし、ここにいくつかのハイライトがあります：

ドキュメントへのリンク

ハイパーリンクの挿入は新しいものではありませんが、ドキュメントへのハイパーリンクの挿入はこれまで厄介でした。現在、[挿入]タブには、最近使用したクラウドベースのファイルまたはWebサイトのメニューを開く[リンク]ボタンがあります。いずれかを選択してハイパーリンクを挿入するか、[リンクの挿入]を選択して[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを開くことができます。

オートコンプリートの改善

数式を入力するときは、オートコンプリートの方が便利です。必要なものを推測できるようにするために、関数名を正確に綴る必要はありません。

外部データナビゲータ

新しい[ナビゲーター]ダイアログボックスが追加されたため、ワークシートの1つにインポートした外部データを簡単に操作できるようになりました。テキストファイル、Webページ、およびその他の外部データソース（Microsoft Accessデータベースファイルなど）を使用して外部データクエリを実行する場合、[ナビゲーター]ダイアログボックスでは、ダウンロードしようとしているデータをプレビューしたり、場所と場所を指定したりできます。それらがどのようにダウンロードされるか。

Get＆Transform（Power Query）の改善

SAP HANAなど、いくつかの新しい接続タイプがあり、Power Query Editorのデータ変換機能は、はるかに多く、堅牢になりました。

ピボットテーブルの改善

ここには多くの小さな改善があり、さらに便利になります。たとえば、デフォルトのピボットテーブルレイアウトをパーソナライズできるようになりました。ピボットテーブル機能は、テーブル間の関係を検出し、時間グループを検出して自動的に適用できるようになりました。ドリルダウンボタンを使用してピボットグラフでドリルダウンすることもできます。また、ブックのデータモデルのテーブルと列の名前を変更できます。

パワーピボットの改善

PowerPivot機能もさまざまな方法で改善されています。たとえば、関係図ビューを画像として保存し、Word、PowerPoint、またはグラフィックを受け入れるその他のアプリにインポートできます。[関係の編集]ダイアログボックスには、テーブルの関係を手動で追加または編集する機能など、いくつかの機能が追加されています。

PowerBIに公開する

Power BIサブスクリプションをお持ちの方は、[ファイル]→[公開]→[Power BIに公開]コマンドを使用して、ローカルファイルをPowerBIに公開できるようになりました。