Excel2013オートフィルター機能

Excelのオートフィルター機能を使用すると、データをフィルター処理する列の[オートフィルター]ボタンをクリックし、その列のドロップダウンメニューから適切なフィルター基準を選択するだけで、データリスト内の不要なデータをフィルターで除外できます。

データリストを含むワークシートを開いても、リストの上部にある各フィールド名にオートフィルターボタンが付いていない場合は、フィールド名のあるセルの1つにセルポインターを置くだけで表示できます。次に、リボンの[データ]タブの[フィルター]コマンドボタンをクリックするか、Ctrl + Shift + LまたはAlt + ATを押します。

列の[オートフィルター]ドロップダウンメニューのフィルターオプションは、フィールドのエントリのタイプによって異なります。日付エントリのみを含む列のドロップダウンメニューのメニューには、実際のフィルタのサブメニューがアタッチされている[日付フィルタ]オプションが含まれています。

数値エントリ（日付以外）のみ、または日付と他のタイプの数値エントリの混合を含む列のドロップダウンメニューには、[数値フィルタ]オプションが含まれています。テキストエントリのみ、またはテキスト、日付、その他の数値エントリの組み合わせを含む列のドロップダウンメニューには、[テキストフィルタ]オプションが含まれています。

[日付フィルター]、[テキストフィルター]、または[数値フィルター]オプション（フィールドのタイプに応じて）に加えて、データリストの各フィールドの[オートフィルター]ドロップダウンメニューには、その中で行われたすべてのエントリの完全なリストを含むリストボックスが含まれます。列。それぞれに独自のチェックボックスがあります。最も基本的なレベルでは、レコードをリストに表示したくないすべてのエントリのチェックボックスをオフにすることで、データリストをフィルタリングできます。

この種の基本的なフィルタリングは、重複が多いCity、State、Countryなどのフィールドで最適に機能するため、で作業する都市、州、または国のみを含むデータリストのサブセットを確認できます。時間。

フィールドでこの基本的なタイプのフィルタリングを実行する最も簡単な方法は、最初にフィールドのリストボックスの上部にある（すべて選択）オプションの前にあるチェックボックスの選択を解除してチェックボックスをオフにし、次に各チェックボックスを選択することです。フィルタリングされたデータリストに表示するレコードのエントリを含むボックス。

保持するすべてのエントリのチェックボックスを選択し終えたら、[OK]をクリックして[オートフィルター]ドロップダウンメニューを閉じます。

次に、Excelは、選択したエントリを含むレコードを除くすべてのレコードのデータリストの行を非表示にします。プログラムは、列の[オートフィルター]ボタンにコーンフィルターアイコンを追加することにより、フィルター操作で使用された1つまたは複数のフィールドを通知します。

すべてのレコードをデータリストに復元するには、リボンの[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[クリア]コマンドボタンをクリックするか、Alt + ACを押してフィルターを削除します。

この基本的な種類のリストフィルタリングを行う場合、このリストの複数のフィールドから特定のエントリを選択できます。ここでは、シカゴとシアトルのオフィスのエンジニアリングおよび情報サービス部門で働く社内の従業員のみが必要です。

これを行うには、[部門]フィールドの[オートフィルター]ドロップダウンメニューのリストボックスでエンジニアリングおよび情報サービスのエントリのみを選択し、[場所]フィールドの[オートフィルター]ドロップダウンメニューのリストボックスでシカゴとシアトルのエントリのみを選択します。

Excel2013オートフィルター機能

ご覧のとおり、シカゴまたはシアトルのオフィスのいずれかの場所にあるエンジニアリング部門または情報サービス部門の従業員のレコードのみがリストされるように従業員データリストをフィルタリングした後、Excelは両方の[オートフィルター]ボタンにコーンフィルターアイコンを追加します。一番上の行の[部門]フィールドと[場所]フィールドは、両方のフィールドに関連する基準を使用してリストがフィルタリングされていることを示しています。

この方法でデータリストをフィルタリングした後、データリストの目的のサブセットを構成する残りのレコードを同じワークシートの新しい領域またはワークブックの新しいシートにコピーできることに注意してください。

次に、データの並べ替え（[データ]タブの[フィルター]コマンドボタンで[オートフィルター]ボタンを追加することにより）、データのグラフ化、データの分析、またはピボットテーブルへのデータの要約を行うことができます。

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