Excel2013ワークブックで変更の追跡をオンにする方法

変更を追跡し、共有するワークブックを開き、ファイル、特に共有ワークブックでサポートされていないものを直前に編集します。

これらの直前の変更を行うときは、ブックを共有すると、Excelの編集機能の一部が自分やファイルで作業している他のユーザーが使用できなくなることに注意してください。

ファイル共有をオンにする前に、ファイルを編集するすべてのユーザーがアクセスできるネットワークドライブ上の特別なフォルダにブックを保存することをお勧めします。

[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択するか、Alt + FAを押してから、[名前を付けて保存]画面でSkyDriveまたはネットワークドライブを選択します。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[保存]ボタンをクリックする前に、このファイルの変更追跡バージョンを使用可能にするフォルダーを選択します。この場合、BrianUnderdahlのSkyDriveが選択されています。

[レビュー]タブの[変更の追跡]コマンドボタンのドロップダウンメニューから[変更の強調表示]オプションを選択するか、Alt + RGHを押します。

これを行うと、[変更の強調表示]ダイアログボックスが開き、変更の追跡をオンにして、強調表示する変更を指定します。

[レビュー]タブの[変更の追跡]コマンドボタンのドロップダウンメニューから[変更の強調表示]オプションを選択するか、Alt + RGHを押します。

これを行うと、[変更の強調表示]ダイアログボックスが開き、変更の追跡をオンにして、強調表示する変更を指定します。

[編集中に変更を追跡する]チェックボックスをオンにします。

これを行うと、変更の追跡がオンになり、ブックのファイル共有が自動的にオンになります。

デフォルトでは、Excelは[いつ]コンボボックスを選択し、ドロップダウンメニューから[すべて]オプションを選択して、ブックに加えられたすべての変更を追跡します。ブックを最後に保存したときからの変更のみを追跡するには、[いつ]ドロップダウンメニューから[最後に保存してから]項目を選択します。

まだレビューしていない（そして受け入れるかどうかを決定した）すべての変更を追跡するには、[いつ]ドロップダウンメニューから[まだレビューされていない]項目を選択します。（ほとんどの場合、このオプションが必要なのは、[変更の追跡]コマンドボタンのドロップダウンメニューの[変更の承認/拒否]オプションを使用して、各ユーザーの変更を確認し、保持するかどうかを決定できるようにするためです。）

特定の日付からの変更を追跡するには、[日時]ドロップダウンメニューから[開始日]を選択します。Excelは、現在の日付を[日時]コンボボックスに挿入し、必要に応じて編集できます。

（オプション）ブック内のすべての変更を追跡したくない場合は、[いつ]ドロップダウンボタンをクリックし、ドロップダウンメニューからメニュー項目を選択します（最後に保存してから、まだレビューしていない、または日付以降） 。

既定では、Excelは、ブックを開いて編集するすべてのユーザー（ユーザーを含む）によって行われた変更を追跡します。変更の追跡を免除するか、特定のユーザーに制限する場合は、[Who]チェックボックスをオンにして、[Who]ドロップダウンメニューから[Everyone ButMe]またはユーザーの名前を選択します。

（オプション）変更の追跡を制限する場合は、[誰]ドロップダウンメニューで変更の追跡を制限する人の名前をクリックします。

[Who]ドロップダウンメニューから任意のオプションを選択すると、チェックボックスがオンになっているため、[Who]チェックボックスが自動的に選択されることに注意してください。

デフォルトでは、ブック内のすべてのシートのすべてのセルに加えられた変更が追跡されます。変更の追跡を特定の範囲または隣接していないセルの選択に制限するには、[場所]チェックボックスをオンにしてからセルを選択します。

（オプション）変更の追跡を制限する場合は、[誰]ドロップダウンメニューで変更の追跡を制限する人の名前をクリックします。

[Who]ドロップダウンメニューから任意のオプションを選択すると、チェックボックスがオンになっているため、[Who]チェックボックスが自動的に選択されることに注意してください。

デフォルトでは、ブック内のすべてのシートのすべてのセルに加えられた変更が追跡されます。変更の追跡を特定の範囲または隣接していないセルの選択に制限するには、[場所]チェックボックスをオンにしてからセルを選択します。

（オプション）変更の追跡をブック内の特定のセル範囲またはセル選択に制限する場合は、[場所]コンボボックスをクリックしてから、ブック内のセル範囲または隣接していないセル選択を選択します。

[場所]テキストボックスをクリックしてブック内のセル範囲を選択すると、チェックマークを付けることで[場所]チェックボックスが自動的に選択されます。

既定では、Excelは、[画面上の変更を強調表示]チェックボックスをオンにすることにより、画面上のワークシートのセル内のすべての編集変更を強調表示します。セルに変更をマークしたくない場合は、このチェックボックスの選択を解除する必要があります。

（オプション）画面上のセルに変更を表示したくない場合は、[画面上の変更を強調表示する]チェックボックスをクリックしてチェックマークをオフにします。

ブックを共有ファイルとして保存し終えたら、[変更の強調表示]ダイアログボックスに戻り、[新しいシートに変更を一覧表示する]チェックボックスをオンにして、新しいワークシートにすべての変更を一覧表示してブックに追加できます。

[画面上の変更を強調表示する]チェックボックスがオンになっているときにこのチェックボックスをオンにすると、Excelはセルの変更をマークし、新しいシートに一覧表示することにも注意してください。

[新しいシートに変更を一覧表示する]チェックボックスがオンになっているときに[画面で変更を強調表示]チェックボックスをオフにすると、Excelは、ワークシートのセルに変更をマークせずに、新しいワークシートに変更を一覧表示します。

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[OK]ボタンをクリックして、[変更の強調表示]ダイアログボックスを閉じます。

Excelが[変更の強調表示]ダイアログボックスを閉じるとすぐに、アラートダイアログボックスが表示され、Excelがブックを保存することを通知し、続行するかどうかを尋ねます。

[Microsoft Excelアラート]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックして、変更の追跡とファイル共有の設定を含むブックを保存します。