Excel2013ワークブックにデジタル署名を追加する方法

Excel 2013を使用すると、レビュー用に送信するブックファイルにデジタル署名を追加できます。スプレッドシートをチェックし、その正確性と配布の準備ができていることを確認した後、（社内に権限があると仮定して）ワークブックにデジタル署名することができます。

完成したワークブックにデジタル署名を追加するには、次の手順に従います。

1ワークシートのデータを調べ、最終的な変更をすべてワークブックファイルに保存してから、セルポインタを署名線のグラフィックオブジェクトを表示する場所の近くの空白のセルに配置します。

Excelは、セルポインタを含む領域に署名線グラフィックオブジェクトを追加します。セルカーソルを空白の領域に移動しない場合は、署名線のグラフィックを移動して、グラフィックのボックスが既存のワークシートデータ、その他のグラフィック、または埋め込みグラフを覆い隠さないようにする必要があります。

2リボンの[挿入]→[テキスト]→[署名行]→[MicrosoftOffice署名行]を選択します。

Excelに[署名の設定]ダイアログボックスが表示されます。

3 [署名の設定]ダイアログボックスのテキストボックスに入力します。

署名者の名前を[提案された署名者]テキストボックスに入力し、Tabキーを押します。

署名者のタイトルを[提案された署名者のタイトル]テキストボックスに入力し、Tabキーを押します。

署名者の電子メールアドレスを[提案された署名者の電子メールアドレス]テキストボックスに入力します。

（オプション）独自のコメントを追加する場合は、[署名ダイアログで署名者にコメントの追加を許可する]チェックボックスをオンにします。

（オプション）日付をデジタル署名の一部として表示したくない場合は、[署名行に署名日を表示する]チェックボックスをオフにします。

4 [OK]をクリックして、[署名の設定]ダイアログボックスを閉じます。

Excelは、セルカーソルの近くに、名前とタイトルを含む大きなXが付いた署名線グラフィックオブジェクトを追加します。

5この署名線グラフィックオブジェクトをダブルクリックするか、オブジェクトを右クリックして、ショートカットメニューから[署名]を選択します。

サブスクリプションサービスのいずれかでデジタルIDを持っていない場合、またはWindows Liveサブスクライバーでない場合、Excelは[デジタルIDの取得]アラートダイアログボックスを開き、今すぐ取得するかどうかを尋ねます。[はい]をクリックし、[利用可能なデジタルID] Webページのリンクをたどってサブスクライブします。

それ以外の場合、Excelは[署名]ダイアログボックスを開きます。

6挿入ポイントを含むリストボックスに署名を追加します。

署名を追加するには、右側の[画像の選択]リンクをクリックし、[署名画像の選択]ダイアログボックスで手書きの署名の画像を含むグラフィックファイルを選択して、[選択]をクリックします。タッチスクリーンデバイスを使用している場合、またはコンピューターにデジタルタブレットが接続されている場合は、デジタルインクを使用して署名に物理的に署名することにより、この署名を追加します。

7 [コミットメントタイプ]ドロップダウンリストボックスをクリックし、ドロップダウンメニューから[このドキュメントの作成と承認]、[このドキュメントの承認]、または[このドキュメントの作成]のいずれかのオプションを選択します。

[署名ダイアログで署名者にコメントの追加を許可する]チェックボックスをオンにした場合、[署名]ダイアログボックスには、次の手順で入力する[このドキュメントに署名する目的]テキストボックスが含まれます。

8 [このドキュメントに署名する目的]テキストボックスをクリックしてから、ブックにデジタル署名する理由を入力します。

（オプション）[詳細]ボタンをクリックして[追加の署名情報]ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスで、署名者の役割と役職、およびドキュメントが作成された場所に関する情報を追加できます。

（オプション）[変更]コマンドボタンをクリックして[Windowsセキュリティー]ダイアログボックスを開き、リストボックスで証明書を使用するユーザーの名前をクリックして、[OK]をクリックします。

既定では、Excelは、[提案された署名者]テキストボックスに名前が入力された人にデジタル証明書を発行します。

9 [署名]ボタンをクリックして、[署名]ダイアログボックスを閉じます。

Excelは[署名]ダイアログボックスを閉じます。[署名]ダイアログボックスを閉じた直後に、Excelはデジタル署名グラフィックオブジェクトに名前を追加し、ワークシートの上部に[最終としてマーク]アラートを表示します