Excel2016でオートフィルを使用する方法

Excel 2016で作成するワークシートの多くは、一連の連続した日付または数字の入力を必要とします。Excelのオートフィル機能は、この種の反復的なタスクの短い作業を行います。入力する必要があるのは、シリーズの開始値だけです。

ほとんどの場合、オートフィルは、塗りつぶしハンドルを右にドラッグする（列を横切って右に移動する）または下にドラッグする（シリーズを下の行に拡張する）ときに、シリーズに入力する方法を理解するのに十分賢いです。 ）。

オートフィル（または塗りつぶし）ハンドルは次のようになります— + —アクティブセル（またはセルのブロックを選択した場合は最後のセル）の右下隅にマウスを置いた場合にのみ表示されます。オートフィルハンドルではなく白十字マウスポインタを使用してセル選択をドラッグすると、Excelはドラッグしたセルにセル選択を拡張するだけです。矢印ポインタでセル選択をドラッグすると、Excelはセル選択を移動します。

塗りつぶしハンドルを使用してシリーズを作成する場合、一度にドラッグできるのは一方向のみです。フィルハンドルをドラッグすると、プログラムは、マウスポインターの横にそのエントリを表示することにより、範囲内で最後に選択されたセルに入力されるエントリを通知し続けます（オートフィルのヒントの一種）。塗りつぶしハンドルを使用して範囲を拡張した後、Excelは、選択したすべてのセルにシリーズを作成するか、範囲全体を初期値でコピーします。

塗りつぶされた、またはコピーされたシリーズの最後のエントリの右側に、Excelはオプションのショートカットメニューを含むドロップダウンボタンも表示します。このショートカットメニューを使用して、Excelのデフォルトの塗りつぶしまたはコピーを上書きできます。

AutoFillを使用して、セルB2の1月から始まり、セルG2の6月で終わる月の行を入力できます。これを行うには、セルB2にJanと入力し、このセルの右下隅にある塗りつぶしハンドルにマウスポインター（または指またはスタイラス）を置いてから、右側のセルG2にドラッグします（図を参照）。ここ）。

一連の月を入力するには、最初の月を入力してから、連続する月を追加する方向に塗りつぶしハンドルをドラッグします。

マウスボタンを離すか、タッチスクリーンから指またはスタイラスを離すと、Excelは選択したセル（ここに表示）に残りの月（2月から6月）の名前を入力します。Excelは、選択された一連の月のセルを保持し、一連の月を変更する別の機会を提供します。（行き過ぎた場合は、塗りつぶしハンドルを左にドラッグして月のリストを減らすことができます。十分に行き過ぎていない場合は、右にドラッグして月のリストをさらに拡張できます。）

マウスボタンを離すと、Excelがセル選択に不足している月を入力します。

また、表示される[オートフィルオプション]ドロップダウンメニューのオプションを使用することもできます。このメニューを表示するには、フィルハンドル（Junの右側）に表示されるドロップダウンボタンをクリックして、デフォルトで作成されたシリーズを上書きします。選択した各セルにExcelでJanをコピーするには、このメニューで[セルのコピー]を選択します。選択したセルをセルB2で使用されている書式でプログラムに塗りつぶすには（この場合、セルには太字が適用されています）、このメニューで[書式のみを塗りつぶす]を選択します。セルB2で使用されている書式をコピーせずに、選択したセルの一連の月をExcelで塗りつぶすには、このショートカットメニューから[書式なしで塗りつぶす]コマンドを選択します。

AutoFillで作成できるシリーズのサンプル

間隔を空けたシリーズでの作業

AutoFillは、選択した初期値（日付、時刻、日、年など）を使用してシリーズを設計します。AutoFillに、他の値で変化するシリーズを作成するように指示できます。隣接するセルに、シリーズの各値間で必要な変化量を表す2つのサンプル値を入力します。これらの2つの値を、塗りつぶしハンドルで拡張する最初の選択にします。

たとえば、土曜日からシリーズを開始し、1日おきに行を入力するには、最初のセルに土曜日を入力し、隣のセルに月曜日を入力します。両方のセルを選択した後、これら2つの初期値に基づいて一連のセルに入力する必要がある限り、セル全体で塗りつぶしハンドルを右にドラッグします。マウスボタンを離すか、画面から指やスタイラスを離すと、Excelは最初の2つのセルに設定された例に従い、1日おきに入力します（水曜日は月曜日の右側、金曜日は水曜日の右側など）。 。

AutoFillを使用したコピー

オートフィルを使用して、（一連の関連エントリを入力するのではなく）セル範囲全体にテキストエントリをコピーできます。テキストエントリをセル範囲にコピーするには、Ctrlキーを押しながら塗りつぶしハンドルをクリックしてドラッグします。これを行うと、塗りつぶしハンドルの右側にプラス記号が表示されます—AutoFillがコピーする記号それを使用してシリーズを作成する代わりに、アクティブセルのエントリ。ドラッグ中に塗りつぶしハンドルの横にオートフィルのヒントとして表示されるエントリには、元のセルと同じテキストが含まれているため、わかります。最初のラベルまたは値を、シリーズの塗りつぶしに使用する必要がある範囲にコピーした後で決定した場合は、最後にコピーされたエントリのあるセルの塗りつぶしハンドルに表示されるドロップダウンボタンをクリックして、[塗りつぶし]を選択します。表示される[オートフィルオプション]ショートカットメニューの[シリーズ]コマンド。

Ctrlキーを押しながら塗りつぶしハンドルをドラッグするとテキストエントリがコピーされますが、値に関しては正反対です。セルに数値17を入力し、塗りつぶしハンドルを行全体にドラッグするとします。Excelは、選択したすべてのセルに数値17をコピーするだけです。

オートフィルのカスタムリストの作成

AutoFillを使用して独自のカスタムシリーズを作成することもできます。たとえば、会社のオフィスが次の場所にあり、それらを必要とする新しいスプレッドシートごとにシーケンスを入力するのにうんざりしているとします。

• ニューヨーク

• シカゴ

• アトランタ

• ニューオーリンズ

• サンフランシスコ

• ロサンゼルス

これらの場所でカスタムリストを作成した後、最初のセルにニューヨークを入力し、塗りつぶしハンドルを残りの都市が表示される空白のセルにドラッグするだけで、都市のシーケンス全体を入力できます。

[ファイル]→[オプション]→[詳細]を選択するか、Alt + FTAを押してから下にスクロールし、[全般]セクションの[カスタムリストの編集]ボタンをクリックして、[オプション]ダイアログボックスを開きます（図を参照）。

セルの範囲にカスタムリストを入力する時間と手間がすでにかかっている場合は、手順2に進みます。開いているワークシートにシリーズをまだ入力していない場合は、手順4に進みます。

既存のセルエントリの範囲からカスタムの会社の場所リストを作成します。

[セルからリストをインポート]テキストボックスをクリックし、カスタムリストを含むワークシートでセルの範囲を選択します。

マウスまたはタッチポインタをドラッグしてワークシートのセルを選択し始めるとすぐに、Excelは[オプション]ダイアログボックスを最小限に自動的に折りたたんで邪魔にならないようにします。マウスボタンを離すか、画面から指やスタイラスを離すと、Excelは[オプション]ダイアログボックスを通常のサイズに自動的に復元します。

[インポート]ボタンをクリックして、このリストを[リストエントリ]リストボックスにコピーします。

手順6にスキップします。

[エントリの一覧表示]リストボックスを選択し、各エントリを（希望の順序で）入力します。各エントリを入力したら、必ずEnterキーを押してください。

カスタムリストのすべてのエントリが[リストエントリ]リストボックスに希望の順序で表示されたら、手順5に進みます。

[追加]ボタンをクリックして、エントリのリストを[カスタムリスト]リストボックスに追加します。

上記の手順を使用して、必要なすべてのカスタムリストの作成を完了します。完了したら、ステップ6に進みます。

[OK]を2回クリックします。1回目は[オプション]ダイアログボックスを閉じ、2回目は[Excelオプション]ダイアログボックスを閉じて、アクティブなブックの現在のワークシートに戻ります。

カスタムリストをExcelに追加した後は、セルに最初のエントリを入力し、塗りつぶしハンドルを使用して、それを下または右のセルに拡張するだけです。