SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excel 2016の[貼り付け]ボタンのドロップダウンメニューのオプションを使用するか、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスのオプションを使用して(このドロップダウンメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択するか、Alt + HVSを押して)、貼り付ける情報を制御できます。範囲を貼り付けます。
通常、クリップボードからワークシートデータを貼り付けると、Excel 2016はセル選択からのすべての情報(エントリ、書式設定、コメント)を指定された貼り付け領域に貼り付け、オーバーレイされたセル内の既存のエントリを置き換えます。
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを開くと、互いに重なるセルエントリの数の間で簡単な数学的計算(加算、減算、乗算、除算)を実行するオプションにもアクセスできます。(表を参照してください。)
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスの貼り付けオプションを使用すると、クリップボードのセル選択をワークシートに貼り付ける方法を制御できます。
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスのオプションは、[貼り付け]と[操作]の2つの領域に分かれています。貼り付けオプションボタン(リボンのドロップダウンメニューのオプションとワークシートの貼り付けオプションのパレットを複製するものもあります)を使用すると、コピーしたセル選択のどのコンポーネントをコピーするかを指定できます。オプションのリストについては、表を参照してください。
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスの[操作]オプションボタンを使用すると、コピー範囲と貼り付け範囲のオーバーレイ値の間で実行する数学演算を指定できます。貼り付け範囲の既存のエントリをコピー範囲の空白セルのオーバーレイにExcelで置き換えない場合は、[空白をスキップ]チェックボックスをオンにします。
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスのオプション
オプション | それが何をするか |
---|---|
全て | 貼り 付け 領域の選択範囲から、すべての種類のエントリ(数値、数式、テキスト)、それらの形式、およびコメントを貼り付けます |
数式 | 貼り 付け領域の選択範囲からエントリ(数値、数式、テキスト)のみを貼り付けます |
値 | 貼り付け 領域の選択範囲から数値とテキストのみを貼り付け、すべての数式を現在の計算値に変換 して、数値としてワークシートに貼り付けます。 |
フォーマット | 選択範囲のフォーマットのみを貼り付け 領域に貼り付けます |
コメント | 選択範囲のコメントのみを貼り付け 領域に貼り付けます |
検証 | 選択範囲のデータ検証設定のみを貼り 付け領域に貼り付けます |
すべてソーステーマを使用 | すべての種類のエントリ(数値、数式、テキスト)、 それらの形式、および貼り付け領域の選択範囲からのコメントを貼り付け 、ソースワークシートに割り当てられ たテーマの色、フォント、およびグラフィック効果を使用します |
国境を除くすべて | セル 選択に割り当てられた境界線以外のすべてを貼り付け領域に貼り付けます |
列幅 | すべてを貼り付け領域に貼り付け 、この領域の列幅を元のセル 選択の列幅と一致するように調整します |
数式と数値形式 | 数式と数値の書式設定(すべての テキストと数値のエントリを省略)のみをセル選択から貼り付け 領域に貼り付けます |
値と数値形式 |
セル選択 から 貼り付け領域に数値と数値の書式設定(すべてのテキストを省略し、すべての数式を計算値に変換)のみを貼り付けます |
すべてのマージ条件付きフォーマット | セル 選択の条件付き書式で指定された条件を満たす数値と数値書式のみを貼り付けます |
なし | クリップボードに配置されたセル選択の値と ワークシートの宛先範囲の値の間で数学演算を実行しません(デフォルト) |
追加 | クリップボード に配置されたセル選択の値を、ワークシートの宛先範囲の値に追加します |
減算 | ワークシートの宛先範囲の値からクリップボードに配置されたセル選択の値を減算します |
かける | クリップボードに配置されたセル選択の値に、ワークシートの宛先範囲の値を乗算します |
分ける | クリップボードに配置されたセル選択の値を、ワークシートの宛先範囲の値で除算します |
空白をスキップ | ワークシートの既存のエントリ を、切り取り またはコピーされたセル選択の一部としてクリップボードに配置された空白のセルに置き換えません。 |
転置 | クリップボードに配置されたセル選択のエントリの方向を切り替えて、元々 行にまたがっ たデータがワークシートの新しい領域の列に流れ、列に流れたデータが行にまたがるようになります。 |
リンクをペーストする | クリップボードに配置された元のセル選択へのリンクを貼り付けます |
[貼り付け]ボタンのドロップダウンメニューと[貼り付けオプション]ボタンに表示される[転置]オプション([形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスの[転置]チェックボックスでも複製されます)は、列見出しの行が必要な場合に特に役立ちます。行見出しの列に変換するか、列見出しの行に変換する行見出しの列がある場合。このオプションを使用して、データのテーブル全体をピボットして、行を横切って実行されるデータが列を下に実行されるようにすることもできます。その逆も可能です。
次の図は、まさにそのような状況を示しています。ここでは、セル範囲A2:J6で生産スケジュールテーブル(列見出しを含む)を選択し、リボンの[ホーム]タブの[コピー]ボタンをクリックして、セルカーソルをセルA8に移動します。その後、[貼り付け]ボタンのドロップダウンメニューから[転置]オプションを選択します。次に、Excelのライブプレビュー機能は、この転置がセル範囲A8:E17でどのように表示されるかを示します。
生産スケジュールテーブルのコピーを転置して、日付が行見出しを形成し、部品番号が列見出しを形成するようにします。
転置されたテーブルでは、元の列見出しが行見出しになるのと同じように、元の行見出しが列見出しになります。また、テーブルを転置する際に、Excelは毎月生成されたユニットを合計する数式を保持しましたが、テーブルの最後の行ではなく最後の列に表示されるようになりました。
数式を含むセル範囲を計算値に変換するには(数値として入力したかのように)、セル範囲を選択し、[ホーム]タブの[コピー]ボタンをクリックして、[貼り付け]ボタンのドロップから[値の貼り付け]オプションを選択します-セルカーソルを動かさずにメニューを下に移動します。これにより、Excelは計算値を作成した数式の上に貼り付け、オーバーレイされた数式をザッピングして、計算値のみを残します。
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