SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Excel 2016は、収集されたデータの傾向または変動を表すスパークラインと呼ばれる特別なタイプの情報グラフィックをサポートしています。スパークラインは、通常、スパークラインを囲むテキストのサイズに関する小さなグラフです。Excel 2016では、スパークラインは、データが表すワークシートセルの高さであり、次のグラフタイプのいずれかになります。
選択したワークシートデータの相対値を表す線
列選択したワークシートのデータを小さな列で表され、
勝つ/損失選択したワークシートのデータが勝利/損失チャートとして表示されます。勝ちは赤い四角の上に表示される青い四角で表されます(負けを表します)
Excel 2016では、クイック分析ツールを使用して、データにスパークラインをすばやく追加できます。ワークシートで視覚的に表現するセルを選択し、クイック分析ツールをクリックしてから、オプションパレットのスパークラインをクリックするだけです。これにより、ライン、コラム、勝ち負けの3種類のスパークラインのボタンが表示されます。タイプごとにデータがどのように表示されるかをプレビューするには、マウスポインタまたはタッチポインタでパレットのボタンを強調表示します。次に、プレビューしたスパークラインをワークシートに追加するには、適切なスパークラインボタンをクリックするだけです。
この図は、セル範囲B3:D11を選択し、クイック分析ツールのパレットで[スパークライン]タブを開いた後の、2016年の第1四半期の売上高を含むサンプルのMother GooseEnterprisesワークシートを示しています。Excelは、ワークシートのセル範囲E3:E11の線種近似曲線をすぐにプレビューします。これらのトレンドラインを追加するには、ツールのパレットの[ライン]オプションをクリックするだけです。
クイック分析ツールのスパークラインパレットで、各企業の3か月間の売上の傾向を視覚的に表すためのスパークラインのプレビュー。
リボンの[挿入]タブにある[スパークライン]コマンドボタンを使用して、スパークラインを追加することもできます。ワークシートのセルにスパークラインを手動で追加するには:
スパークラインで表現するデータを含むワークシートのセルを選択します。
[挿入]タブの[スパークライン]グループでスパークラインに必要なグラフの種類(線、列、または勝ち/負け)をクリックするか、行の場合はAlt + NSL、列の場合はAlt + NSO、勝ち/負けの場合はAlt + NSWを押します。
Excelは、次の2つのテキストボックスを含む[スパークラインの作成]ダイアログボックスを開きます。
データ範囲:グラフ化するデータとともに選択したセルを表示します。
場所の範囲:スパークラインを表示するセルまたはセル範囲を指定できます。
スパークラインを表示するセルまたはセル範囲を[場所の範囲]テキストボックスで選択し、[OK]をクリックします。
複数のセルにまたがるスパークラインを作成する場合、ロケーション範囲の行と列の数は、データ範囲の行と列の数と一致する必要があります。(つまり、配列は同じサイズと形状である必要があります。)
スパークラインは非常に小さいため、テーブルの最後の列のセルに簡単に追加できます。このようにして、スパークライングラフィック(図を参照)は、データを視覚的に表現し、テーブルの不可欠な部分でありながら意味を高めることができます。
ワークシートにスパークラインを追加すると、Excel 2016は、スパークラインのあるセルまたは範囲が選択されたときに表示されるリボンに、独自のデザインタブを持つスパークラインツールのコンテキストタブを追加します。
この[デザイン]タブには、スパークラインのタイプ、スタイル、およびフォーマットを編集するために使用できるボタンが含まれています。このタブの最後のグループ(グループと呼ばれる)を使用すると、同じ軸および/または最小値または最大値([軸]ドロップダウンボタンのオプションを使用して選択)を共有できる単一のグループにスパークラインの範囲をまとめることができます。これは、スパークラインのコレクションで同じグラフパラメータを共有して、データの傾向を等しく表す場合に非常に便利です。
セルを選択して[削除]ボタンを押しても、セル範囲からスパークラインを削除することはできません。代わりに、スパークラインを削除するには、セル範囲を右クリックして、コンテキストメニューから[スパークライン]→[選択したスパークラインをクリア]を選択します。削除するスパークラインのグループ化されたコレクションを選択した場合は、代わりに[選択したスパークライングループをクリア]オプションを選択します。
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