Excel2019でのピボットテーブルデータのフィルタリングと並べ替え

新しいExcelピボットテーブルを作成すると、Excel 2019では、[レポートフィルター]フィールドにドロップダウンボタンが自動的に追加され、列フィールドと行フィールドのラベルも追加されます。これらのドロップダウンボタンは、正式にはExcelのフィルターボタンと呼ばれ、これらのフィールドのいずれかで特定のエントリを除くすべてをフィルター処理し、列フィールドと行フィールドの場合は、テーブル内のエントリを並べ替えることができます。

ピボットテーブルに複数の列または行フィールドを追加した場合、Excelは、特定のセカンダリフィールドの小計値を一時的に非表示にするために使用できる折りたたみボタン（-）を追加します。テーブルの折りたたみボタンをクリックすると、すぐに展開ボタン（+）になり、クリックしてその1つのセカンダリフィールドの小計を再表示できます。

Excel2019でのピボットテーブルのフィルタリング

おそらく、Excelピボットテーブルで最も重要なフィルターボタンは、ピボットテーブルフィルターとして指定されたフィールドに追加されたボタンです。これらのフィルターボタンの1つに接続されているドロップダウンリストで特定のオプションを選択すると、選択したサブセットの要約データのみがピボットテーブルに表示されます。

たとえば、[従業員データ]リストの[性別]フィールドを[レポートフィルター]フィールドとして使用するサンプルのExcelピボットテーブルでは、部門別および場所別の男性または女性の給与の合計をピボットテーブルの本体に表示できます。次の：

• [性別]フィールドのフィルタボタンをクリックし、ドロップダウンリストの[M]をクリックしてから、[OK]をクリックして、部門ごとの男性の給与の合計のみを表示します。
• [性別]フィールドのフィルタボタンをクリックし、ドロップダウンリストの[F]をクリックしてから、[OK]をクリックして、部門ごとの女性の給与の合計のみを表示します。

後ですべての従業員の給与の概要を再表示する場合は、[OK]をクリックする前に、[性別]フィールドのドロップダウンフィルターリストで[（すべて）]オプションを再度選択します。

この方法で[性別レポートフィルター]フィールドをフィルター処理すると、Excelではデフォルト（[すべて]）の代わりに[性別レポートフィルター]フィールドにMまたはFが表示されます。プログラムはまた、標準のドロップダウンボタンを円錐形のフィルターアイコンに置き換えます。これは、フィールドがフィルター処理され、データソースの値の一部のみが表示されることを示します。

列フィールドと行フィールドのフィルタリング

ラベルに添付されている列フィールドと行フィールドのフィルターボタンを使用すると、特定のグループのエントリ、場合によってはデータソースの個々のエントリをフィルターで除外できます。ピボットテーブルの列または行の要約データをフィルタリングするには、列または行フィールドのフィルターボタンをクリックし、ドロップダウンリストの上部にある（すべて選択）オプションのチェックボックスをクリックして、このボックスをクリアします。そのチェックマークの。次に、ピボットテーブルに合計値を表示するすべてのグループまたは個々のエントリのチェックボックスをクリックして、各チェックボックスにチェックマークを戻します。次に、[OK]をクリックします。

レポートフィルターフィールドのフィルター処理と同様に、Excelは、その列または行フィールドの標準のドロップダウンボタンを円錐形のフィルターアイコンに置き換えます。これは、フィールドがフィルター処理され、ピボットテーブルにその要約値の一部のみが表示されることを示します。フィルター処理された列または行フィールドのすべての値を再表示するには、フィルターボタンをクリックしてから、ドロップダウンリストの上部にある（すべて選択）をクリックする必要があります。次に、[OK]をクリックします。

この画像は、[性別レポートフィルター]フィールドを女性にフィルター処理した後（[性別]ドロップダウンリストで[F]を選択）、[部門列]フィールドを[経理、管理、および人材]にフィルター処理した後のサンプルピボットテーブルを示しています。

[性別レポートフィルター]フィールドと[部門列]フィールドをフィルター処理した後のExcelピボットテーブル。

Excelピボットテーブルの個々のエントリを除外するだけでなく、[ラベルフィルタ]および[値フィルタ]継続メニューのオプションを使用して、開始しない会社の場所など、特定の基準を満たさないエントリのグループをフィルタリングすることもできます。特定の手紙または給与が45,000ドルから65,000ドルの間である。

スライサーを使用したExcelでのフィルタリング

Excel 2019のスライサーを使用すると、ピボットテーブルの内容を複数のフィールドで簡単にフィルタリングできます。（Excelブックで作成した他のピボットテーブルのフィールドに接続することもできます。）

Excelのピボットテーブルにスライサーを追加するには、次の2つの手順に従います。

ピボットテーブルのセルの1つをクリックして選択し、[ピボットテーブルツール]コンテキストタブの下の[分析]タブの[フィルター]グループにある[スライサーの挿入]ボタンをクリックします。
Excelは、アクティブなピボットテーブルのすべてのフィールドのリストを含む[スライサーの挿入]ダイアログボックスを開きます。

ピボットテーブルのフィルタリングに使用し、スライサーを作成するすべてのフィールドのチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
次に、Excelは、選択したピボットテーブルフィールドごとに（グラフィックオブジェクトとして）スライサーを追加し、その時点で開いている場合は、[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウを自動的に閉じます。

Excelピボットテーブルのスライサーを作成したら、各スライサーに表示するアイテムを選択するだけで、それらを使用してデータをフィルター処理できます。ワークシートのセルと同じように、スライサー内のアイテムをクリックして選択します。Ctrlキーを押しながら連続していないアイテムをクリックし、Shiftキーを押しながら一連の連続したアイテムを選択します。さらにヘルプが必要な場合は、これらの他のエントリショートカットを確認してください。

次の画像は、Gender、Dept、Locationフィールド用に作成されたスライサーを使用してデータをフィルタリングし、ボストン、シカゴ、サンフランシスコのオフィスの人事および管理部門の男性の給与のみを取得した後のピボットテーブルの例を示しています。画面。

Gender、Dept、およびLocationフィールド用に作成されたスライサーでフィルター処理されたサンプルピボットテーブル。

スライサーはExcelグラフィックオブジェクトであるため（かなり凝ったものもありますが）、他のExcelグラフィックと同じように、移動、サイズ変更、および削除できます。ピボットテーブルからスライサーを削除するには、スライサーをクリックして選択し、Deleteキーを押します。

Excelのタイムラインによるフィルタリング

Excel 2019は、タイムライン機能を使用してデータをフィルタリングするためのもう1つの高速で簡単な方法を提供します。タイムラインは、特定の期間に含まれないピボットテーブルからデータをフィルターで除外できるようにする日付フィールド専用に設計されたスライサーと考えることができます。これにより、データの傾向のタイミングを確認できます。

Excelピボットテーブルのタイムラインを作成するには、ピボットテーブルのセルを選択し、リボンの[ピボットテーブルツール]タブの下にある[分析]コンテキストタブの[フィルター]グループの[タイムラインの挿入]ボタンをクリックします。次に、Excelは、新しいタイムラインの作成に使用できるピボットテーブルフィールドのリストを表示する[タイムラインの挿入]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスで使用する日付フィールドのチェックボックスを選択したら、[OK]をクリックします。

この画像は、[タイムラインの挿入]ダイアログボックスで[採用日]フィールドを選択して、サンプルの従業員データリスト用に作成されたタイムラインを示しています。ご覧のとおり、Excelは、年と月の境界が定められたフローティングのDate Hiredタイムラインと、選択された期間を示すバーを作成しました。デフォルトでは、タイムラインは月を単位として使用しますが、[月]ドロップダウンボタンをクリックして目的の時間単位を選択することにより、これを年、四半期、または日に変更できます。

[採用日]フィールド用に作成されたタイムラインでフィルタリングされたサンプルピボットテーブル。

次に、タイムラインを文字通り使用して、Excelピボットテーブルデータを表示する期間を選択します。上の画像では、Excelピボットテーブルがフィルタリングされており、2000年に雇用された従業員のみの部門および場所ごとの給与が表示されます。これは、雇用日タイムライングラフィックのタイムラインバーをドラッグするだけで開始できます。 2000年1月に、2000年12月まで延長されます。また、他の雇用期間のピボットテーブルの給与データをフィルタリングするには、雇用日タイムラインのタイムラインバーをドラッグして開始時刻と終了時刻を変更するだけです。

Excel2019でのピボットテーブルの並べ替え

1つ以上の列フィールドまたは行フィールドでテーブルを並べ替えることにより、ピボットテーブルのサマリー値を即座に並べ替えることができます。ピボットテーブルを並べ替えるには、並べ替えに使用する列または行フィールドのフィルターボタンをクリックしてから、フィールドのドロップダウンの上部にある[AからZに並べ替え]オプションまたは[ZからAに並べ替え]オプションをクリックします。リスト。

選択したフィールドのラベルをアルファベット順に並べ替えるか、値の場合は最小値から最大値に、日付の場合は最も古い値から順に並べ替えてテーブルを並べ替える場合は、[AからZに並べ替え]オプションをクリックします。最新の日付。ラベルをアルファベットの逆順、値の高いものから小さいもの、日付の新しいものから古いものの順に並べ替えてテーブルを並べ替える場合は、[ZからAに並べ替え]オプションをクリックします。