Excel2019でカスタムヘッダーまたはフッターを作成する方法

Excel 2019では、顧客のヘッダーとフッターを作成できます。ほとんどの場合、Excelの[ヘッダー]ボタンと[フッター]ボタンのドロップダウンメニューで使用できるストックヘッダーとフッターは、レポートの印刷のニーズに十分です。ただし、場合によっては、これらのリストボックスにない情報や、Excelが提供していない配置の情報を既製のヘッダーとフッターに挿入したい場合があります。

その場合は、Excel 2019の[ヘッダーとフッターツール]コンテキストタブの[デザイン]タブの[ヘッダーとフッター要素]グループに表示されるコマンドボタンを使用する必要があります。これらのコマンドボタンを使用すると、独自の情報をによって生成された情報とブレンドできます。作成しているカスタムヘッダーまたはフッターのさまざまなセクションにExcelで移動します。

Excel 2019では、ヘッダーとフッターの要素グループのコマンドボタンには次のものが含まれます。

• ページ番号：このボタンをクリックして、現在のページ番号を入力する＆[Page]コードを挿入します。
• ページ数：このボタンをクリックして、総ページ数を入力する＆[Pages]コードを挿入します。
• 現在の日付：このボタンをクリックして、現在の日付を入力する＆[Date]コードを挿入します。
• 現在の時刻：このボタンをクリックして、現在の時刻を入力する＆[Time]コードを挿入します。
• ファイルパス：このボタンをクリックして、ブックファイルの名前とともにディレクトリパスに配置される＆[パス]＆[ファイル]コードを挿入します。
• ファイル名：このボタンをクリックして、ワークブックファイルの名前を入力する＆[ファイル]コードを挿入します。
• シート名：このボタンをクリックして、シートタブに表示されているワークシートの名前を入力する＆[Tab]コードを挿入します。
• 画像：このボタンをクリックして、[画像の挿入]ダイアログボックスから選択した画像を挿入する＆[画像]コードを挿入します。このコードを使用すると、ローカル画像を選択したり（[ファイルから]オプションを使用）、オンラインソースから画像をダウンロードしたりできます（ Bing Image Search、OneDrive、またはFacebookとFlickrのオプション）。
• 画像のフォーマット：このボタンをクリックして、[画像のフォーマット]ダイアログボックスから選択したフォーマットを、独自のコードを追加せずに[画像の挿入]ボタンで入力した＆[画像]コードに適用します。

[ヘッダーとフッターの要素]グループでこれらのコマンドボタンを使用してカスタムヘッダーまたはフッターを作成するには、次の手順に従います。

ステータスバーの[ページレイアウトビュー]ボタンをクリックするか、リボンの[表示]→[ページレイアウトビュー]をクリックするか、Alt + WPを押して、ワークシートをページレイアウトビューに配置します。

ページレイアウトビューでは、[クリックしてヘッダーを追加]というテキストが最初のページの上部マージンの中央に表示され、[クリックしてフッターを追加]というテキストが下部マージンの中央に表示されます。

マウスポインタを上マージンに配置してカスタムヘッダーを作成するか、下マージンに配置してカスタムフッターを作成し、ヘッダーまたはフッターの左、中央、または右セクションにあるポインタをクリックして挿入ポイントを設定し、左揃えにします。 、テキストを中央揃え、または右揃えにします。

Excelが挿入ポイントを設定すると、[クリックしてヘッダーを追加]および[クリックしてフッターを追加]というテキストが消え、[ヘッダーとフッターツール]コンテキストタブの[デザイン]タブがリボンでアクティブになります。

プログラムで生成された情報（ファイル名、ワークシート名、現在の日付など）をカスタムヘッダーまたはフッターに追加するには、[ヘッダーとフッターの要素]グループで情報に対応するコマンドボタンをクリックします。

Excelは、アンパサンド（＆）が前に付いた適切なヘッダー/フッターコードをヘッダーまたはフッターに挿入します。これらのコードは、ヘッダーまたはフッターの別のセクションをクリックするか、ヘッダーまたはフッターの外側にあるマウスポインターをクリックして終了するとすぐに、実際の情報（ファイル名、ワークシート名、グラフィックイメージなど）に置き換えられます。

（オプション）独自のテキストをカスタムヘッダーまたはフッターに追加するには、挿入ポイントにテキストを入力します。

ヘッダー/フッターコードで示されるプログラム生成情報を独自のテキストと結合する場合は、必ず適切なスペースと句読点を挿入してください。たとえば、Excelでカスタムヘッダーまたはフッターに1/4ページを表示するには、次のようにします。

ページという単語を入力し、スペースバーを押します。

[ページ番号]コマンドボタンをクリックして、スペースバーをもう一度押します。

の単語を入力し、スペースバーを3回押します。

[ページ数]コマンドボタンをクリックします。これにより、＆[Pages]のPage＆[Page]がカスタムヘッダー（またはフッター）に挿入されます。

（オプション）カスタムヘッダーまたはフッターのフォント、フォントサイズ、またはその他のフォント属性を変更するには、コードとテキストをドラッグし、[ホーム]タブをクリックして、[フォント]グループの適切なコマンドボタンをクリックします。

カスタムヘッダーまたはフッターの新しいフォントとフォントサイズを選択することに加えて、ホームの[太字]、[斜体]、[下線]、および[フォントの色]コマンドボタンを使用して、太字、斜体、下線、および新しいフォントの色をテキストに追加できます。タブ。

カスタムヘッダーまたはフッターのコードとテキストの定義と書式設定が完了したら、ワークシート領域のセルをクリックして、ヘッダーまたはフッター領域の選択を解除します。

Excelは、カスタムヘッダーまたはフッターのヘッダー/フッターコードを実際の情報に置き換え、同時にリボンから[ヘッダーとフッターツール]コンテキストタブを削除します。

以下の画像は、ページレイアウトビューでスプレッドシートに追加されたカスタムフッターを示しています。このカスタムフッターは、テキスト、Preliminary Client Listをプログラムで生成されたシート名、日付、および時刻情報とブレンドし、左揃えのページ情報、中央揃えのPreliminary Client Listテキスト、および右揃えの現在の日付と時刻の3つのセクションすべてを使用します。 。

カスタムフッターを表示するページレイアウトビューのスプレッドシート。

Excel2019で最初のページのヘッダーとフッターを作成する

Excel 2019では、他のすべてのページとは異なる最初のページのヘッダーまたはフッターを定義できます。[最初のページを変更]チェックボックスをクリックして、チェックマークを付けます。（このチェックボックスは、ページレイアウトビューでヘッダーまたはフッターを定義または編集するときに表示される[ヘッダーとフッターツール]コンテキストタブの[デザイン]タブの[オプション]グループの一部です。）

[異なる最初のページ]チェックボックスをオンにした後、先に進み、最初のページ（現在は[最初のページのヘッダー]または[最初のページのフッター]とマークされています）のみの一意のヘッダーまたはフッターを定義します。次に、レポートの2ページ目で、レポートの残りのページのヘッダーやフッター（単にヘッダーまたはフッターとマークされている）を定義します。

スプレッドシートレポートにヘッダーやフッターを必要としない表紙がある場合は、このExcel2019機能を使用してください。たとえば、現在のページ番号と、表紙を除くすべてのページの下部の中央に配置された合計ページが必要なレポートがあるとします。これを行うには、リボンの[ヘッダーとフッターツール]コンテキストタブの[デザイン]タブにある[最初のページを変更]チェックボックスをオンにします。次に、レポートの2ページ目に現在のページ番号と合計ページ数（ページ1 /？）を表示する中央揃えの自動フッターを定義し、最初のページに[クリックしてフッターを追加]テキストをそのまま残します。

Excelは、最初のページにこの情報を印刷せずに、レポートの合計ページ数と現在のページ番号の両方に正しく番号を付けます。たとえば、レポートに6ページ（表紙を含む）がある場合、2ページ目のフッターは2/6ページになります。3ページ目、3/6ページ。など、最初に印刷されたページにフッターがない場合でも同様です。

Excel2019で偶数および奇数のページヘッダーとフッターを作成する

Excel 2019スプレッドシートレポートの両面印刷またはコピーを行う場合は、レポートの偶数ページに1つのヘッダーまたはフッターを定義し、奇数ページに別のヘッダーまたはフッターを定義することをお勧めします。このように、ヘッダーまたはフッター情報（レポート名や現在のページなど）は、奇数ページで右揃え（ページの前面に印刷）と偶数ページで左揃え（に印刷）を交互に繰り返します。ページの裏側）。

レポートのヘッダーまたはフッターを交互に作成するには、[奇数ページと偶数ページの違い]チェックボックスをクリックしてチェックマークを付けます。（このチェックボックスは、ページレイアウトビューでヘッダーまたはフッターを定義または編集するときに表示される[ヘッダーとフッターツール]コンテキストタブの[デザイン]タブの[オプション]グループにあります。）

その後、Excelレポートの最初のページ（現在は奇数ページヘッダーまたは奇数ページフッターとマークされています）のヘッダーまたはフッター領域の右揃えの3番目のセクションにヘッダーまたはフッターを作成し、このヘッダーまたはフッターを再作成します。 2番目のページ（現在は偶数ページヘッダーまたは偶数ページフッターとマークされています）で、今回は最初の左揃えのセクションにあります。

詳細については、これらの上位10のExcel2019機能を確認してください。