ExchangeOnlineを介したOutlookの会話ビュー

新しいバージョンのOutlook（デスクトップまたはオンライン）の新機能で最も話題になっているのは、会話ビューです。Office 365の電子メールは、世界をリードするビジネス向け電子メールサーバーであるExchangeServerプラットフォームのクラウドバージョンであるExchangeOnlineを利用しています。

会話ビューは、同じ件名またはトピックのすべての電子メールを1つのアイテムにグループ化します。これにより、会話スレッドで関連する電子メールを探すことなく、全員の返信を確認できます。また、アイテムにリストされている自分の返信を確認することもできます。電子メールを別のフォルダーに移動した場合でも、削除されたものも含めて、アイテムに表示されたままになります。

個々の電子メールが表示されないように最初にアイテムを折りたたんでから、アイテムをフォルダーにドラッグアンドドロップすることで、会話全体とその中のすべての電子メールを別のフォルダーに一挙に移動することもできます。

既定では、Outlookは、最新のメッセージを上にして、会話ビューに受信トレイを表示します。このビューは、特に件名に関係なく日付順に電子メールをスキャンするようにプログラムされている場合は、少し慣れが必要です。

会話を展開して会話への新しい返信があることを確認するまで、昨日議論された件名のリストの一番上に電子メールが表示されるのは混乱を招く可能性があります。受信日ではなく会話で電子メールを表示するようにトレーニングした後、このビューが提供する時間節約機能をすぐに理解できます。

会話ビューに電子メールを表示するためのその他のオプションを見つけることができます。閲覧ウィンドウに表示されるメッセージは、上部の最新の電子メールまたは下部の最新の電子メールのいずれかで並べ替えることができます。

会話の左側にある三角形をクリックして会話リストを展開すると、リスト内の並べ替え順序を閲覧ウィンドウでのメッセージの表示方法と一致させるか、会話ツリーでメッセージを表示するかを選択できます。

さらに、削除されたアイテムを会話リストから非表示にすることを選択できます。これらのオプションにアクセスするには、メニューから[表示]リンクをクリックし、[その他の会話オプションを表示]をクリックします。