MicrosoftのSharePoint移行ツールを使用したSharePointOnlineへのファイルの移行

Microsoft 365 Businessライセンスのサブスクリプションには、ライセンスユーザーごとにOneDrive forBusinessの1TBのクラウドストレージが含まれています。さらに、組織はSharePointOnlineで1TBのストレージに加えて、ライセンスユーザーごとに10GBを取得します。

たとえば、10人のユーザーがいて、それぞれがMicrosoft 365Businessライセンスを持っているとします。無料のクラウドストレージは次のようになります。

OneDrive forBusinessの10ユーザーxユーザーあたり1TB = 10TB

SharePointOnlineで1TB

10ユーザーxSharePointOnlineのユーザーあたり10GB = 100GB（0.1TB）

総クラウドストレージ：11.1TB

1 TBのストレージにどれだけのデータを保存できるか疑問に思っている場合は、IT小学校のインフォグラフィックを検討してください。その中で、著者は、1TBのデータを消費するために、エッフェル塔と同じ高さで60枚のタイプされた紙を積み重ねると主張しています。

それだけのストレージがあるので、なぜSMBがまだファイル共有やDropboxなどのサードパーティのSaaSアプリケーションを使用しているのか不思議に思うかもしれません。大多数の中小企業にとっての課題は、既存のデータをSharePointOnlineまたはOneDriveforBusinessに移動することです。

従来、データをSharePoint Onlineに移行するには、上級エンジニアを必要とする複雑なツールが必要でした。企業にそのようなツールや専門知識の予算がなかった場合、IT管理者は、ファイルを手動で移動して同期の問題に対処するために膨大な時間を費やす必要があります。

幸いなことに、Office365は伝統を打ち破るように設計されています。数年前に挑戦していたのは、今ではシンプルで無料のセルフサービスツールです。IT管​​理者は、数回クリックするだけで、SharePointOnlineまたはOneDriveforBusinessのドキュメントライブラリにファイルを自信を持って移行できるようになりました。

Microsoft 365 Business：SharePoint移行ツール

SharePoint移行ツールはにファイルを移動するの当て推量を取る便利なアプリケーションであるOffice 365のハードドライブ、サードパーティのSaaSストレージプロバイダのいずれかから、またはSharePoint環境オンプレミス。基本的にツールをダウンロードするだけで、数回クリックするだけで、移動するデータのサイズに応じて、ツールが魔法のように機能します。コーヒーを飲むか、Netflixをオンにして、お気に入りの番組を視聴します。ツールがその仕事を終えるのを待ちます。

SharePoint移行ツールの仕組みは次のとおりです。

MicrosoftのSharePoint移行ツールをダウンロードします。

ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてツールを実行し、[サインイン]ボタンをクリックします。

SharePoint移行ツールのサインイン画面。

あなたのデータはどこにありますか？画面が表示されます。

データのソースを選択します（この演習では、[ファイル共有]オプションを選択します）。

• オンプレミスのSharePoint環境からファイルを移動する場合は、SharePointオンプレミスを選択します。
• ハードドライブまたはファイル共有からファイルを移動する場合は、[ファイル共有]を選択します。Dropboxからファイルを移動する場合は、Dropboxアプリがデスクトップで実行されていることを確認し、[ファイル共有]オプションを選択します。
• 複数のデータソースがある場合は、一括移行にJSONまたはCSVファイルを選択します。JSONファイルを作成するには、プログラミングスキルが必要になることに注意してください。

[ソースと宛先の選択]画面で、[フォルダーの選択]ボタンをクリックします。

[フォルダの参照]ウィンドウで、移行するフォルダを選択し、[OK]をクリックします。

[ソースと宛先の選択]画面が再表示されます。

[次へ]ボタンをクリックします。

同じ画面に新しいボックスが表示されるので、SharePointOnlineまたはOneDriveforDocumentのURLを貼り付けることができます。

[URLの入力]ボックスに、宛先ライブラリのURLを入力または貼り付けます。

[ドキュメントライブラリの選択]ドロップダウンメニューで、適切なドキュメントライブラリを選択します。次に、[追加]ボタンをクリックします。

次の画面で、移行元と移行先のエントリを確認し、[移行]ボタンをクリックして移行プロセスを開始します。

ツールは移行ステータスを表示します。ソースまたは宛先エントリを変更する必要がある場合は、プロセスを再開する必要があります。

SharePointの移行が完了したら、[閉じる]ボタンをクリックします。

このツールは、SharePointの移行後に表示できる移行ジョブからログをキャプチャします。ログを確認すると、トラブルシューティングに役立ちます。

SharePoint移行ジョブが完了する前にツールを閉じる必要がある場合、または誤って閉じる必要がある場合は、ジョブが5分以上実行されていれば、任意のコンピューターからジョブを再開できます。

このツールのもう1つの優れた機能は、将来のSharePointの増分移行を実行する機能です。チームの誰かがメモを受け取らず、ファイルをファイル共有に保存し続ける場合は、ツールを再度実行して、新しいファイルまたは更新されたファイルだけをソースの場所から移動できます。この機能を利用するには、移行の完了後に今後の増分実行のために移行設定を保持するかどうかをツールが尋ねられたら、[はい]をクリックします。

Microsoft 365 Business：ファイルをOneDriveクライアントと同期する

ファイルをSharePointOnlineまたはOneDrivefor Businessに移行する別の方法は、OneDrive同期クライアントを使用することです。同期クライアントの実行後、ファイルをソースの場所からOneDrive forBusinessまたはSharePointOnlineの適切なライブラリにドラッグするだけです。

Windows10がMicrosoft365 Businessライセンスで展開されている場合、OneDrive forBusiness同期クライアントはデバイスを使用するアカウント用に自動的にセットアップされます。そのため、OneDrive forBusinessフォルダーはファイルエクスプローラーで使用できるようになります。

OneDrive同期クライアントを使用してファイルをSharePointOnlineドキュメントライブラリに移行する場合は、最初にSharePointドキュメントライブラリをデスクトップに同期する必要があります。これを行うには、SharePoint Onlineドキュメントライブラリに移動し、コマンドバーの[同期]アイコンをクリックします。同期クライアントは、簡単な残りの手順を実行するように求めます。

SharePointOnlineのコマンドバーの同期アイコン。