SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Microsoft Office 365 Backstageビューは、作成したドキュメントに対して実行できるすべてのことを確認するためのワンストップショップ機能です。[ファイル]メニューからBackstageビューにアクセスします。そこから、さまざまなコマンドを使用して、ドキュメントに関する詳細情報にワンクリックでアクセスできます。
Infoでドキュメントのプロパティを確認したり、Recentで作業した最新のドキュメントを表示したり、新しいドキュメントを最初から作成したり、Newのテンプレートから作成したり、Printでドキュメントをプレビューしたり、保存と送信のまったく新しいオプションにアクセスしたりできます。 Save&Sendなどを使用してドキュメントを作成できます。
バージョン設定を有効にしてSharePointドキュメントライブラリからドキュメントを編集している場合は、ドキュメントをSharePointにチェックインするか、ビューの[情報]セクションでアプリケーションから直接チェックアウトを破棄できます。
また、同じセクションからドキュメントの正確な場所を簡単に見つけて、SharePointサイトまたはWebサイト、ハードドライブ、または電子メールの添付ファイルからのものかどうかをすばやく知ることができます。
作業中のファイルが見つからないことに取り乱したことがある場合は、Backstageビューに移動してみてください。[最近]の下の最近のドキュメントのリストを確認し、ファイル名のすぐ下のパスをメモします。
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