Microsoft SharePointとは：簡単なツアー

コラボレーションに対するMicrosoftのクラウドベースソリューションのSharePoint。Microsoft SharePointは、チームワークとコミュニケーションを改善するためにテクノロジを使用してどれだけ進んだかを示す代表的な例です。1971年、コンピューターエンジニアのレイトムリンソンは、並べて設置された2台のコンピューター間で最初の電子メールを送信しました。トムリンソンがそのような画期的な技術を開発するきっかけとなった理由を尋ねられたとき、トムリンソンの回答は「主にそれが素晴らしいアイデアのように思えたからです」でした。

40年以上後、2017年だけでも1日あたり2,690億通以上の電子メールが送受信され、その素晴らしいアイデアはアップグレードの予定です。インフォメーションワーカーが隣同士ではなく、複数の地域やタイムゾーンに分散している今日の世界では、リアルタイムコラボレーション、セルフサービスの情報収集、堅牢なナレッジマネジメントソリューションを確保するには、メールだけでは不十分です。

電子メールは引き続き1対1のコミュニケーションと予定表のニーズに対応しますが、SharePoint Onlineは、チーム中心およびプロジェクト中心のコラボレーションニーズのプラットフォームとして機能します。SharePointのイントラネット機能は、組織内の人々の集合的な知識を活用して、従業員に情報を提供して関与するだけでなく、ビジネスプロセスを変革する方法でコラボレーション機能を提供します。

SharePointランドスケープのツアー

SharePoint Onlineは、データを安全に保ちながら生産性を向上させるインテリジェントなコンテンツ管理ソリューションを使用して、職場の人々を結び付けます。これは、Office 365のサービスの1つであるクラウドベースのソリューションです。SharePoint傘下には、SharePointOnlineと同様のソリューションであるSharePointServerもありますが、サーバーハードウェアの購入と保守、ソフトウェアのインストール、ソフトウェアの保守が必要です。または最新のオペレーティングシステム、およびテクノロジーの管理と問題のトラブルシューティングのために人を雇う。SharePoint Onlineでは、これらのタスクはMicrosoftによって処理されます。

SharePointペルソナを理解する

SharePointは、組織内のすべての人が共有して共同作業するためのプラットフォームを提供しますが、SharePointを使用し、対話し、その恩恵を受ける4種類のペルソナがあります。

• エンドユーザー： SharePointで組織のポータルまたはイントラネットにアクセスして、お知らせやあらゆる種類の通信を読む場合、あなたはエンドユーザーです。プロジェクトチームがコラボレーションにSharePointを使用している場合も同様です。
• 管理者： SharePointの機能に精通すると、スーパーエンドユーザーになり、次のような管理責任を引き受けることができます。
  • サイトコレクション管理者：この役割は、多くのSharePointサイトが含まれる可能性のあるサイトコレクション全体を担当します。サイトコレクションの管理者は、ワークフロー、カスタムブランディング、検索設定など、サイトコレクションで使用できる機能を制御できます。
  • サイト所有者： [サイト]ページから新しいサイトを作成すると、自動的にサイト所有者になります。サイトの所有者は、サブサイトのプロビジョニング、サイトのアクセス許可の管理、ルックアンドフィールの変更、サイトコレクションから利用できるものに応じたサイト機能の有効化または無効化などを行うことができます。

• ITプロフェッショナル： SharePointには、クライアントのニーズに対応するIT部門のプロフェッショナルまたはITコンサルタントに対応する機能が組み込まれています。通常、これらのITプロフェッショナルは、SharePoint Onlineを管理して、テクノロジがビジネスニーズを満たしていることを確認します。システムまたはSharePoint管理者として機能し、Office 365のSharePoint管理センターにアクセスして、次のようなSharePoint設定を構成できます。
  • エンタープライズソーシャルコラボレーションソリューションとしてのYammerの有効化/無効化
  • SharePointサイトの外部共有を許可する
  • コンプライアンスおよびデータ損失防止ポリシーの構成
  • 削除されたサイトの復元

• 開発者：これらは、Microsoftが提供するものを超えてSharePoint機能を拡張するためのアプリケーションとカスタマイズを作成する技術者です。SharePointには、このプラットフォームに焦点を当てた数十万人の開発者向けの豊富な機能があります。これらの開発者がアプリやソリューションを公開および販売するためのマーケットプレイスであるSharePointストアもあります。

SharePointOnlineホームページにアクセスする

SharePoint Onlineを使用すると、知識、コンテンツ、アプリ、および豊富でインタラクティブなニュースを組織内の幅広い対象者と共有できます。従業員に情報を提供し、関与する能力の中心にあるのは、美しく、モダンで、モバイルフレンドのサイトやページを提供する基盤となるテクノロジーです。

SharePoint Onlineホームページには、左側のペインに所属し、フォローしているすべてのサイトのクイックリストが表示されます。中央のペインには、アクセスできるすべてのサイトから抜粋した組織内の最新ニュースのカード形式のリストと、頻繁にアクセスするサイトのリストが表示されます。

SharePointOnlineのホームページ。

SharePoint Onlineホームページにアクセスするには、次の手順に従います。

ログインし、Office 365の。

アプリランチャー（左上隅にあるワッフルのようなアイコン）をクリックします。

タイルのリストから[SharePoint]をクリックします。

SharePointで共有するものに注意してください！

SharePointサイトとそのコンテンツは、外部共有と呼ばれる機能を介して組織外のユーザーと共有できます。デフォルトでは、SharePointOnlineで外部共有が有効になっています。これは、[サイト]ページから作成されたすべてのサイトを外部ユーザーと共有できることを意味します。Office 365グローバル管理者は、SharePoint Online環境全体でこの機能をグローバルに無効にしたり、個々のサイトコレクションを有効/無効にしたりできます。

外部共有は、組織内でOffice 365ライセンスを持っていない（外部ユーザーと呼ばれる）一緒に作業しているユーザーと共同作業を行う場合に便利です。たとえば、マーケティングキャンペーンを実行していて、広告代理店と協力している場合、広告代理店の連絡先にSharePointのプロジェクトサイトへのアクセスを許可して、ドキュメントを共同作成できるようにすることができます。

外部共有もデータ漏えいの可能性があるため、共有する内容に注意してください。