Microsoft Word2019でコメントを使用する方法

おそらく、Microsoft Wordで最も攻撃的でないコラボレーションの方法は、ドキュメントのテキストにコメントを追加することです。昔は、別のテキストの色またはすべて大文字を使用するか、観察結果を3つの中括弧で囲むことにより、コメントをスクロールしていました。このような厄介でばかげた方法を使用する代わりに、[レビュー]タブをクリックして、コメントグループにあるいくつかのツールを使用する準備をすることを検討してください。

MicrosoftWordでコメントを追加する方法

コメントをドキュメントに巧みに挿入するには、次の手順に従います。

コメントするテキストのチャンクを選択します。
具体的に。フレーズ全体を選択したくなるかもしれませんが、必要なのは最初の数語だけです。

[レビュー]タブをクリックします。

[コメント]グループで、[新しいコメント]ボタンをクリックします。

[新しいコメント]ボタンがここに表示されます。次の図に示すように、クリックすると、現在のページの右側に[コメント]ボックスが表示されます。コメントが表示されるページの側面は、マークアップ領域と呼ばれます。

コメントを入力します。
あなたの考えを書き留めてください。コメントの長さはわかりません。ブラブしたい場合は、代わりにメールを送信してください。何らかの理由で、テキストの書式設定をコメントに適用できます。

コメントの入力が終了したら、Escキーを押します。
または、ドキュメントのテキストをクリックすることもできます。

テキストの一節へのコメント。

MicrosoftWordでコメントに返信する方法

コメントは、単に無視したい場合を除いて、スペースにぶら下がることを意図したものではありません。それ以外の場合は、コメントを処理するための2つの選択肢があります。

コメントに返信するには、[返信]ボタンをクリックします。あなたの名前がコメントボックスに表示され、対位法、反論、またはのろいを書き留める機会が提供されます。

コメントされた問題が問題でなくなったら、コメントに解決済みのマークを付けます。コメントの[解決]ボタンをクリックします。元のコメントは淡色表示されているため、共同編集者は引き続きコメントを読むことができます。さらに問題が発生した場合は、[再開]ボタンをクリックしてコメントを追加し続けます。

Word2019でコメントを表示または非表示にする方法

ドキュメントにコメントが含まれている場合は常に、マークアップ領域（テキストの右側）が表示されます。この領域を非表示にするには、[レビュー]タブをクリックします。[追跡]グループで、余白に表示されている[レビュー用に表示]ボタンをクリックします。使用可能な4つのオプションは、コメントやその他のドキュメントリビジョンの表示方法を設定します。

• 単純なマークアップ：このアイテムを選択すると、マークアップ領域が表示され、限定されたコメントとリビジョンが表示されます。
• すべてのマークアップ：この項目を選択すると、すべてのコメントとリビジョンが表示されるマークアップ領域と、テキスト内のそれらの場所を参照する行が表示されます。
• マークアップなし：このアイテムを選択して、マークアップ領域を非表示にします。コメントは表示されず、改訂はテキストで非表示になります。
• オリジナル：このアイテムを選択すると、マークアップ領域とドキュメントに加えられた改訂が非表示になります。コメントに関しては、このアイテムはマークアップなしと同じです。

印刷レイアウトビューでドキュメントコメントを操作することをお勧めします。これが最適です。下書きビューを選択すると、コメントは特定の背景色で強調表示された括弧付きのイニシャルとして表示されます。たとえば、私のコメントは[DG1]のようになります。ここで、DGは私のイニシャルで、1はコメント1を表します。そのテキストにマウスポインタを置くと、ポップアップバブルにコメントが表示されます。

選択したドキュメントビューに関係なく、すべてのコメントを表示するには、[レビュー]ペインを呼び出します。[レビュー]タブの[追跡]グループで、[レビューペイン]ボタンをクリックします。水平表示または垂直表示のいずれかを選択して、レビューペインを呼び出し、コメントとテキストの改訂を熟読します。

MicrosoftWordのコメントを1つずつ熟読する

コメントがどのように行われるかを理解するために、ドキュメントをランダムにスクロールして次の不満や褒め言葉を見つけようとしないでください。代わりに、[次のコメント]ボタンと[前のコメント]ボタンを使用してください。これらのボタンは、[コメント]グループの[レビュー]タブにあります。

[次のコメント]ボタンをクリックして、ドキュメント内の次のコメントにジャンプします。

[前のコメント]ボタンをクリックして、ドキュメント内の前のコメントにジャンプします。

[次のコメント]または[前のコメント]ボタンをクリックすると、[すべてのマークアップ]ビューがアクティブになります。

Microsoft Wordでコメントを印刷する（または印刷しない）方法

はい、それは恐ろしいですが、コメントはあなたの文書とともに印刷されます。この出力はおそらく意図したものではないため、次の手順に従ってください。

Ctrl + Pを押します。
印刷画面が表示されます。

メニューを表示するには、[すべてのページを印刷]ボタンをクリックします。

[マークアップの印刷]コマンドを選択します。
この設定は、コメントやその他のテキストマークアップを印刷するかどうかを制御します。ハードコピーへのコメントを抑制するには、チェックマークを外します。

印刷プレビューウィンドウは、コメントやその他のマークアップが印刷されるかどうかを確認します。

必要に応じて、印刷ウィンドウでその他の設定を行います。

大きな[印刷]ボタンをクリックして、ドキュメントを印刷します。

ドキュメントを印刷するたびにこれらの手順を実行する必要があります。そうしないと、コメントが印刷されます。

MicrosoftWordでコメントを削除する方法

コメントの問題が解決されただけでなく、コメントを二度と思い出したくありません。次の手順を実行します。

[レビュー]タブをクリックします。

[次のコメント]または[前のコメント]ボタンをクリックして、問題のあるコメントを見つけます。
成功すると、コメントがマークアップ領域で強調表示されます。

[コメント]領域で、[削除]→[削除]を選択します。

[削除]ボタンは、これらのメニューボタンアイコンの1つであり、コマンドにアクセスするためにクリックする必要があります。

手順2と3を繰り返して、追加のコメントを削除します。
または、削除する価値のあるコメントが見つかるまで、手順2を繰り返します。

大量報復の1回の操作でドキュメントからすべてのコメントを削除するには、[コメントの削除]ボタンのメニューを使用します。[削除]→[ドキュメント内のすべてのコメントを削除]を選択します。