SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Microsoftは、気の利いたツールであるMicrosoft Office Outlook Connectorを設計し、Office LiveEssentialsおよびPremiumサブスクリプションの一部として含めました。このツールを使用すると、基本的な要素を同期できるため、OfficeLiveまたはOutlookのいずれかを使用して要素を更新できます。
Office Outlook Connectorを使用すると、次のような利点があります。
次の項目をOfficeLiveとOutlookの間で同期できます。
Office LiveをOutlookに接続すると、Outlookの[送受信]ボタンを押すたびに、またはOutlookが自動送受信を行うたびに情報が自動的に同期されます。これがどれほど時間の節約になるか考えてみてください。たとえば、Office Liveで新しい電子メールメッセージを処理しているが、完了する前にさらに情報を待つ必要がある場合があります。電子メールを下書きとして保存します。後で、Outlookを開いて、ドラフトが終了するのを待っているのを確認します。電子メールを完成させ、OfficeLiveアカウントを使用してOutlookから送信します。受信者はメッセージに返信します—これでOfficeLiveまたはOutlookのいずれかで表示できます。
Outlook Connectorを使用するには、有料のMicrosoft Office LiveEssentialsまたはMicrosoftOffice LivePremiumサブスクリプションが必要です。Outlook Connectorは、有料のHotmailアカウントでは利用できますが、Microsoft Office LiveBasicsサブスクリプションでは利用できません。
MicrosoftダウンロードセンターからOutlookConnectorをダウンロードするには、次の手順に従います。
1. Microsoft Webサイトにアクセスし、検索ボックスに「OutlookConnector」と入力します。
2.必要なダウンロードが見つかったら、ファイルをコンピューター上の場所に保存します。
3.ダウンロードが完了したら、ファイルを保存したサイトに移動して、ダブルクリックします。
インストールウィザードが起動します。[次へ]を数回クリックして、次に進みます。
4.Outlookを開きます。
OutlookメニューにOutlookConnectorが含まれるようになりました。
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