Office365でグラフを作成する方法

グラフやグラフのファンは、Word文書、Excelワークシート、またはPowerPointスライド（すべてMicrosoft Office 365の一部として利用可能）にグラフを配置するのが非常に簡単であることを知って喜ぶでしょう。詳細に入る前に、Word、Excel、およびPowerPointでグラフを作成するために全員が知っておく必要のある基本的な手順は次のとおりです。

[挿入]タブに移動します。

Microsoft Excelで作業している場合は、グラフの生成に使用するデータを選択します（WordおよびPowerPointでは、手順3にスキップします）。
Excelでは、グラフを作成する前にワークシートのデータを選択しますが、WordおよびPowerPointでは、グラフの作成後にグラフのデータを入力します。

必要なチャートの種類を選択します。
グラフの種類を選択する方法は、作業しているプログラムによって異なります。

• Excel： [挿入]タブで、[グラフ]グループのボタンの1つ（列、棒など）のドロップダウンリストを開き、グラフの種類を選択します。または、[推奨チャート]ボタンまたは[チャート]グループボタンをクリックして[チャートの挿入]ダイアログボックスを開き、そこでチャートを選択します。示されているように、[グラフの挿入]ダイアログボックスには、作成できるすべての種類のグラフが表示されます。[推奨されるグラフ]タブに移動して、Excelが推奨するグラフを確認します。
• WordとPowerPoint： [グラフ]ボタンをクリックします。[グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されます。グラフの種類を選択し、バリエーションを選択して、[OK]をクリックします。画面にデータグリッドが開きます。（PowerPointでは、プレースホルダーフレームのグラフアイコンをクリックして[グラフの挿入]ダイアログボックスを開くこともできます。）

WordとPowerPointで、データグリッドのサンプルデータをグラフの生成に必要なデータに置き換えます。
データの入力が終了したら、データグリッドの[閉じる]ボタンをクリックします。

必要に応じて、グラフを変更します。
グラフの右側にある[グラフツール]タブとボタンには、グラフを正しく表示するためのコマンドが用意されています。

どのチャートが欲しいですか？

[グラフの挿入]ダイアログボックスの[最近]ボタンをクリックして、適切なグラフの検索で調べたすべてのグラフを表示します。

また、作成したグラフを削除することにした場合はどうなりますか？周囲をクリックして選択し、Deleteキーを押します。

適切なチャートを選択する方法

あなたがチャートのファンなら、チャートの膨大な選択はあなたをキャンディストアの子供のように感じさせることができます、しかしチャートがあなたの強みでないなら、あなたが選ぶことができるチャートの豊富さは気が遠くなるかもしれません。17カテゴリーのチャートからお選びいただけます。どのチャートが最適ですか？チャートタイプを選択するための黄金律は、可能な限り明るい光の中で情報を提示するものを選択することです。グラフの目的は、さまざまなカテゴリの情報を比較することです。他の人が明確に比較できるように、比較を引き出すチャートを選択してください。この表では、17種類のグラフについて説明し、各種類のグラフをいつ使用するかを簡単に説明しています。

チャートタイプ

チャートの生データを提供する方法

すべてのグラフは生データから作成されます— Excelワークシート（Excelの場合）で選択するか、データグリッド（WordおよびPowerPointの場合）に入力する数値とラベル。WordまたはPowerPointで操作している場合は、データグリッドに、次のようにデータ範囲のサンプルデータが表示されます。データ範囲内の情報は、グラフの生成に使用されます。青い境界線で囲まれているため、データ範囲の開始位置と終了位置がわかります。あなたの仕事は、データ範囲内のサンプルデータを独自のデータに置き換えることです。データを入力すると、スライドまたはページのグラフが形になります。

WordまたはPowerPointでグラフを作成するには、データグリッドにデータを入力します。

データグリッドに数字とラベルを入力するときは、グラフが形になるのを確認してください。データグリッドにデータを入力するための基本は次のとおりです。

• セルへのデータの入力：セルは、列と行が交差するデータグリッド内のボックスです。各セルには1つのデータ項目を含めることができます。セルにデータを入力するには、セルをクリックして入力を開始します。終了したら、Enterキーを押すか、Tabキーを押すか、別のセルをクリックします。
• セル内のデータの削除：サンプルデータを含むセル内のデータを削除するには、セルをクリックして[削除]を押します。
• 数値の表示：数値が大きすぎてセルに収まらない場合、数値は科学的記数法で表示されます（数値をダブルクリックすると、その数値が配置されているセルが拡大されます）。心配しないでください—番号はまだ記録されており、チャートの生成に使用されます。数字が表示される列を広げることで、大きな数字を表示できます。ポインタを列の文字（ワークシートの上部にあるA、Bなど）の間で移動し、両方向の矢印が表示されたら、クリックして右にドラッグします。
• データ範囲のサイズの変更：データ範囲内のセルを増減するには、ポインターをデータ範囲の右下隅に移動し、ポインターが両方向矢印に変わったら、クリックしてドラッグします。青いボックスは、グラフに必要なデータのみを囲みます。

データグリッドには、Excelでグラフのデータを入力する場合に備えて、[MicrosoftExcelでデータを編集]ボタンがあります。作業に慣れている場合は、このボタンをクリックしてExcelにデータを入力してください。

WordとPowerPointでは、いつでも（グラフツール）[デザイン]タブの[データの編集]ボタンをクリックしてデータグリッドを開き、グラフの生成元の数値とデータをいじります。

チャートをワークブック、ページ、またはスライドに配置する方法

グラフの位置を変更するには、グラフをクリックして選択し、その周囲をクリックして、4方向の矢印が表示されたら、ドラッグを開始します。それ以外の場合は、次の手順に従って、チャートを目的の場所に配置します。

• Excel：グラフを別のワークシートに移動したり、グラフを保持する新しいワークシートを作成したりするには、（グラフツール）[デザイン]タブに移動し、[グラフの移動]ボタンをクリックします。[チャートの移動]ダイアログボックスが表示されます。
  • グラフを別のワークシートに移動するには、[オブジェクトイン]オプションボタンをクリックし、ドロップダウンリストでワークシートを選択して、[OK]をクリックします。
  • グラフの新しいワークシートを作成するには、[新しいシート]オプションボタンをクリックし、新しいワークシートの名前を入力して、[OK]をクリックします。
• Word： [印刷レイアウト]ビューでグラフを選択し、[レイアウト]または（グラフツール）[書式]タブで[位置]ボタンをクリックします（画面のサイズによっては、最初に[配置]ボタンをクリックする必要がある場合があります）。テキストの折り返しオプションを含むドロップダウンリストが表示されます。グラフにクラッシュしたときに周囲のテキストをどのように動作させるかを説明するオプションを選択します。

グラフを選択し、[レイアウトオプション]ボタンをクリックして、[レイアウトオプション]ドロップダウンメニューでオプションを選択することにより、グラフを配置することもできます。グラフを選択すると、グラフの右側に[レイアウトオプション]ボタンが表示されます。

• PowerPoint：グラフを選択し、スライド上の正しい位置にドラッグします。