Outlookでメールを送受信する2つの方法

Outlook 2013で電子メールアカウントを構成すると、メールの受信は自動的に行われます。Outlookは、起動時にメールを自動的に送受信します。また、Outlookが実行されているときは常に30分間隔（デフォルト）でメールを送受信します。受信メールは自動的に受信トレイフォルダに送られます。また、いつでも手動の送受信操作を開始できます。

電子メールを手動で送受信します

手動でメールを送受信すると、Outlookはメールサーバーに接続し、送信を待機しているメールを送信し、待機中のメールをダウンロードします。

Outlookで電子メールを手動で送受信する3つの方法は次のとおりです。

• 図に示すように、クイックアクセスツールバーの[すべてのフォルダを送信/受信]ボタンをクリックします。

• [送信/受信]タブをクリックしてから、[すべてのフォルダーの送信/受信]ボタンをクリックします。

• F9を押します。

  

[すべてのフォルダを送信/受信]ボタンがクイックアクセスツールバーに表示されない場合は、[送信/受信]タブをクリックし、[すべてのフォルダを送信/受信]ボタンを右クリックして、[クイックアクセスツールバーに追加]を選択します。

送受信間隔の設定

デフォルトでは、自動送信/受信間隔は30分です。別の間隔をお勧めします。たとえば、電子メールでビジネスリクエストに迅速に対応する必要がある場合は、5分ごとにチェックするように設定できます。

[送信/受信]タブをクリックし、[送信/受信グループ]ボタンをクリックして、[送信/受信グループの定義]を選択します。

または、Ctrl + Alt + Sを押すこともできます。

[グループの送受信]ダイアログボックスが開きます。

グループの[すべてのアカウント]セクションの設定で、[ X分ごとに自動送受信をスケジュールする]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

図に示すように、テキストボックスの下の増分矢印をクリックして、分数を5に変更します。

ダイアログボックスの[Outlookがオフラインの場合]見出しの下に、[ X分ごとに自動送受信エントリをスケジュールする]オプションの複製があります。この設定は、インターネットに接続していない場合にのみ適用されます。オフラインのときとオンラインのときで異なる間隔を設定できます。

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