Outlook 2019の新機能は何ですか？

Outlook 2019は、20年近くの間、ビジネスで頼りになる電子メールクライアントであり、多くの家庭およびカジュアルユーザーのお気に入りでもあります。Outlook 2019では、Microsoftはユーザーからのフィードバックを受け取り、Outlookをさらに簡単に操作できるようにするいくつかの新機能を提供しました。

Outlookはカメレオンのようなものです。そのボタンと機能は、アカウントの種類によってかなり異なります。たとえば、職場でMicrosoft Exchangeの電子メールアカウントを使用している場合、会議をスケジュールして作成するときに会議室や他の会議スペースをスケジュールするなど、他の人には決して見られない多くの機能にアクセスできます。電子メールの不在時の自動返信。また、POPメールアカウントをお持ちの場合は、メッセージやカレンダーイベントに割り当てることができるステータスフラグやカラーカテゴリなどのオプションがあります。IMAP電子メールアカウントを持っている人はそれらを取得しません。したがって、画面がこの記事に示されているものと異なって見える場合は、それが理由の1つです。もう1つの理由は、Microsoftが定期的に更新するOffice365を使用している可能性があることです。

よりシンプルなアカウント設定。。。

何年にもわたって、MicrosoftはOutlookのアカウント設定プロセスを徐々に簡単にし、バージョンごとに必要な設定をますます検出してきました。この時点で、Outlook 2019では、実質的に絶対確実です。メールサーバー名やポート番号などの技術的な詳細を知る必要はなくなりました（特別な種類のアカウントを設定している場合、またはExchangeサーバーに接続している場合を除く）。ほとんどの場合、Outlookにメールアドレスとパスワードを伝えるだけで、後はそれが行われます。

新しいOutlookアカウントを自動的に設定する方法は次のとおりです。

[ファイル]→[情報]→[アカウント設定]→[アカウント設定]を選択して、[アカウント設定]ダイアログボックスを開きます。

[新規]をクリックします。

希望のメールアドレスを入力してください。

[接続]をクリックします。

プロンプトが表示されたら、パスワードを入力して[OK]をクリックします。

確認画面で、[完了]をクリックします。

それが機能することになっている方法です。何らかの理由でうまくいかない場合は、もう一度やり直してください。ただし、手順4の前に、[詳細オプション]をクリックし、[アカウントを手動で設定する]チェックボックスをオンにします。

アカウントを手動で構成することを選択します。

次に、[詳細設定]ボックスで、メールサーバーの種類を選択します。次に、パスワードの入力を求められたら、パスワードを入力して[接続]をクリックします。

メールサーバーの種類を選択します。

しかし、待ってください、あなたの中の技術者は、サーバータイプ「高度なセットアップ」をどのように選択しているのですか？そうです、そうではありません。本当にそこに入って、セキュリティ、ポート番号、メールサーバーアドレスなどの設定を変更する必要がある場合は、次のセクションを参照してください。

サーバーの種類によっては、[詳細設定]を選択したときにOutlookからサーバー情報の入力を求められることがあります（たとえば、Exchangeサーバーに接続している場合）。ただし、通常の古いIMAPおよびPOPアカウントの場合は、シンプルになります。

。。。しかし、よりトリッキーな高度なアカウント設定

マイクロソフトは、メールのセットアップを簡単にするために、メールサーバーの設定にアクセスしたい私たちにとってより面倒なものにしました。平均的な人は決してそれらを見つけることはありません。そして、おそらくそれが目的です—熟練していないユーザーを彼らがいるべきではない領域から遠ざけること—しかし、実際にそこに行く理由がある私たちにとってはイライラします。

[変更]コマンドを使用するとサーバー設定にアクセスできると思うかもしれませんが、そうではありません。自分で見て：

[ファイル]→[情報]→[アカウント設定]→[アカウント設定]を選択して、[アカウント設定]ダイアログボックスがまだ開いていない場合は開きます。

変更するアカウントを選択し、[変更]をクリックします。

アカウントを選択したら、[変更]を選択します。

[アカウント設定]ダイアログボックスで、必要に応じて設定を変更しますが、以下に示すように、使用可能な設定はメールサーバーの構成とは関係ありません。

[次へ]を選択してから、[完了]を選択します。

これらは、アカウントの構成後に行うことができる変更です。

ここで注意が必要です。実際のメールサーバー設定を取得するには、次のように[修復]コマンドを使用する必要があります。

[アカウント設定]ダイアログボックスからアカウントを選択し、[修復]をクリックします。

[詳細オプション]を選択します。

[アカウントを手動で修復する]チェックボックスをオンにします。次に、[修復]をクリックします。

最後に、必要な設定は次のとおりです。ここで受信メールサーバー情報を変更します。

これらは、アカウントの構成後に行うことができる変更です。

[送信メール]をクリックして、送信メールサーバーの設定を確認します。必要に応じて変更を加えます。

これらは、アカウントの構成後に行うことができる変更です。

[修復]を選択して、設定の変更を適用します。

確認メッセージで、[完了]をクリックします。

フォーカスされた受信トレイで混乱を切り抜ける

フォーカスされた受信トレイ機能は、受信トレイフォルダをメッセージリストペインの上部にある2つのタブ（フォーカスされたタブとその他のタブ）に分割します。次に、[フォーカス]を選択したときに表示される最も重要なメッセージをインテリジェントに決定しようとします。[その他]を選択すると、Outlookが重要性が低いと判断したメッセージが表示されます。これは、コマーシャルメッセージやばかげたミーム/ジョークによる受信トレイの乱雑さを減らすのに役立ちます。これはOutlook2019の機能であり、最初に発表されたときにOffice 2019の改善点として広く宣伝されていましたが、多くの人がそれを好むよりも嫌っています。

フォーカスされた受信トレイのオン/オフを切り替えるには、[表示]→[フォーカスされた受信トレイ]を選択します。

[表示]タブに[フォーカスされた受信トレイ]コマンドが表示されない場合は、フォーカスされた受信トレイを使用できない可能性があります。Outlookのバージョン、メールサーバーの種類、およびその他の要因によって異なります。Microsoftのドキュメントには、FocusedInboxにはMicrosoftExchangeまたはOffice365の電子メールアカウントが必要であると記載されています。ただし、Exchangeサーバーを使用している場合でも、管理者がこの機能を無効にしていると、Exchangeサーバーが表示されない場合があります。

以前は、「その他」のアイテムを別のフォルダに移動することで動作するクラッターと呼ばれる機能がOutlookにありました。フォーカスされた受信トレイは邪魔にならず、実際のコンテンツではなく、受信トレイのコンテンツの表示のみを変更します。

@メンション

人々が急いでメッセージを送信するとき、メッセージで参照されている誰かをメッセージに含めるのを忘れることがあります。このような見落としに対抗するために、Outlook2019には@Mentionsオプションがあります。これにより、電子メールで言及されている人に簡単にタグを付けて、メッセージのコピーを自動的に受信できるようになります。メッセージを作成するときに使用するには、相手の名前の前に@記号を付けるだけです。連絡先リストの人の名前を含むドロップダウンリストが表示されます。リストから必要な名前を選択して、受信者リストに自動的に追加します。

@メンションを使用して、話している相手を自動的にCCします。

受信者がメッセージを表示すると、言及された名前が強調表示されます。名前はアクティブなハイパーリンクであり、クリックすると（受信者の連絡先リストから）その人に関する情報ペインが開きます。（すべての受信者に表示されるわけではありません。この機能をサポートするバージョンのOutlookを使用している受信者のみです。）

読み上げでメッセージを聞く

椅子にもたれかかって、机の上に足を上げて、アシスタントに着信メッセージを読んでもらいたいと思ったことはありませんか。Outlook 2019で読み上げ機能を使用する場合、これは現実になる可能性があります（まあ、ある種）。

[ホーム]タブに[読み上げ]ボタンが表示されている場合、Outlook2019機能が有効になっています。そこにない場合は、[ファイル]→[オプション]→[アクセスのしやすさ]を選択します。[アプリケーションの表示オプション]見出しの下にある[読み上げを表示]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

OutlookオプションでOutlook2019の読み上げ機能を有効にします。

読み上げ機能を使用するには、メッセージを選択してから、[ホーム]→[読み上げ]をクリックします。システムボリュームがミュートされていないことを確認してください。

削除されたメッセージの既読としての自動マーキング

メッセージを削除する前に、すべてのメッセージを読むとは限りません。明らかに広告や時間がないその他の愚かさである場合は、それを選択してDeleteキーを押すだけです。これに伴う問題は、これまでOutlookに電子メールを既読として登録する時間がなく、[削除済みアイテム]フォルダーに大量の未読メッセージが表示されることでした。

Outlook 2019の新機能として、すべてのメッセージが削除されたときにすぐに既読としてマークするように選択できます。この機能を設定するには、[ファイル]→[オプション]→[メール]を選択します。一番下の[その他]セクションまでスクロールし、[メッセージを削除時に既読にする]チェックボックスをオンにします。

Outlookリマインダーの柔軟性の向上

Outlookは、フォアグラウンドで実行している可能性のある他のアプリケーションの上に[リマインダー]ウィンドウをオーバーレイしないという点で、従来は「丁寧な」プログラムでした。ただし、Outlook 2019でその動作を変更して、リマインダーを見逃さないようにすることができます。「ファイル」→「オプション」→「詳細」を選択します。次に、[リマインダー]セクションで、[他のウィンドウの上にリマインダーを表示する]チェックボックスをオンにします。

複数のタイムゾーンでのスケジューリング

複数のタイムゾーンの人々との会議をスケジュールしようとすると、頭の変化を理解しようとすると混乱する可能性があります。カレンダモジュールに2番目または3番目のタイムゾーンを追加するには、[ファイル]→[オプション]→[カレンダ]を選択します。[タイムゾーン]で、[2番目のタイムゾーンを表示する]を選択します（必要に応じて、3番目のタイムゾーンも表示します）。各タイムゾーンの[ラベル]ボックスにラベルを入力します。ゾーンにラベルを付けるこの機能は、タイムゾーンの実際の名前ではなく、特定のブランチオフィスまたはクライアントとしてゾーンに名前を付ける場合に役立ちます。

最大3つのタイムゾーンを設定できるようになりました。