SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Outlook.comは、Microsoftが提供する無料のWebベースの電子メールサービスです。これはGoogleのGmailサービスにいくぶん似ていますが、デスクトップのOutlookデータへのリンクというひねりがあります。Microsoftは、HotmailとWindows Liveを1つの電子メールサービスに統合し、連絡先(Facebook、Twitter、LinkedInなど)とカレンダーのサポートを追加しました。
Outlook.comアカウントを取得するには、Webサイトにアクセスし、ページの下部にある[今すぐサインアップ]リンクをクリックします。適切な個人情報を入力し、電子メールアドレスとパスワードを作成する必要があります。これで完了です。現在のHotmailまたはWindowsLiveアカウント、あるいはMessenger、SkyDrive、Windows Phone、またはXbox LIVEアカウントをお持ちの場合は、直接ログインできます。
ちなみに、Microsoftは既存のすべてのHotmailアカウントとWindows LiveアカウントをOutlook.comに変換していますが、電子メールアドレスは変更されません。電子メールアドレスを変更せずに最新のテクノロジーを利用して、両方の長所を活用できます。
Outlook.comは、機能的にはデスクトップバージョンのOutlookに似ているため、まったく新しいトリックやテクニックを理解する必要はありませんが、見た目は少し異なります。2つのプログラムには、次のような同じアイコン、デザイン、画面パーツがいくつか含まれていることに気付くでしょう。
フォルダ一覧には、迷惑メール、下書き、送信済みの受信トレイの既定のメールフォルダのリストを持って、画面の左側に沿った領域で、削除されました。Outlook.comはWebアプリケーションであるため、画面が変わる可能性がありますが、この図から、ログイン後に何が表示されるかがわかります。
Outlook.comのリボンには、デスクトップバージョンのナビゲーションペインにあるリンクの多くがあります。既定では、Outlook.comにはメールの受信トレイが表示されますが、リボンのOutlookの右側にある矢印をクリックすると、ユーザー、カレンダー、SkyDriveなどの機能を利用できます。
Outlook.comを使用している場合、通常のバージョンのOutlookで使い慣れているボタンや画面の多くは表示されません。同じ機能が利用可能です。電子メールまたは予定を開くだけです。新しいコマンドセットがリボンに表示されます。まだWebブラウザを使用しているため、画面上部のメニューはOutlook.comではなくブラウザプログラムの一部であることを忘れないでください。
メニューをクリックすると、予想とは異なる結果が得られます。たとえば、電子メールを読んでいて、[ファイル]→[新規]を選択した場合、[新しいメッセージ]フォームは表示されません。代わりに、InternetExplorerで新しいウィンドウを自動的に開きます。
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