PowerPivot外部データ接続の更新と管理

外部データソースからPowerPivotにデータをロードする場合、基本的に、作成時にそのデータソースの静的スナップショットを作成します。Power Pivotは、その静的スナップショットを内部データモデルで使用します。

時間の経過とともに、外部データソースは変更され、新しく追加されたレコードとともに増大する可能性があります。ただし、Power Pivotは引き続きスナップショットを使用しているため、別のスナップショットを作成するまで、データソースに変更を組み込むことはできません。

データソースの別のスナップショットを取ることによって、パワーピボットデータモデルを更新するアクションが呼び出されたリフレッシュデータを。手動で更新することも、自動更新を設定することもできます。

PowerPivotデータを手動で更新する

[パワーピボット]ウィンドウの[ホーム]タブに、[更新]コマンドが表示されます。その下のドロップダウン矢印をクリックして、[更新]と[すべて更新]の2つのオプションを表示します。

Power Pivotを使用すると、1つのテーブルまたはすべてのテーブルを更新できます。

[更新]オプションを使用して、アクティブなPowerPivotテーブルを更新します。つまり、Power Pivotの[Dim_Products]タブを表示している場合、[更新]をクリックすると、外部SQL Serverにアクセスし、Dim_Productsテーブルのみの更新を要求します。これは、特定のデータソースのみを戦略的に更新する必要がある場合にうまく機能します。

Power Pivotデータモデルのすべてのテーブルを更新するには、[すべて更新]オプションを使用します。

自動更新の設定

最新のデータを自動的にプルしてPowerPivotを更新するようにデータソースを構成できます。

Excelリボンの[データ]タブに移動し、[接続]コマンドを選択します。[ワークブック接続]ダイアログボックスが開きます。使用するデータ接続を選択し、[プロパティ]ボタンをクリックします。

接続を選択し、[プロパティ]ボタンをクリックします。

[プロパティ]ダイアログボックスを開いた状態で、[使用法]タブを選択します。ここには、選択したデータ接続をX分ごとに更新するオプションと、Excelの作業を開いたときにデータ接続を更新するオプションがあります。

X分ごとに更新：このオプションの横にチェックを入れると、選択したデータ接続を指定した分数だけ自動的に更新するようにExcelに指示します。これにより、その接続に関連付けられているすべてのテーブルが更新されます。
ファイルを開くときにデータを更新する：このオプションの横にチェックマークを付けると、ブックを開いた後に選択したデータ接続を自動的に更新するようにExcelに指示します。これにより、ブックが開かれるとすぐに、その接続に関連付けられているすべてのテーブルが更新されます。

[プロパティ]ダイアログボックスでは、選択したデータ接続を構成して自動的に更新できます。

すべての更新を防止する

[すべて更新]コマンドを使用して、PowerPivotにフィードするすべての接続を更新できます。実際、Excelで[すべて更新]をクリックできる場所はあと2つあります。Excelリボンの[データ]タブと、ピボットテーブルで作業しているときに表示される[分析]タブです。

Excel 2010では、これらの2つのボタンは、標準のピボットテーブルとブックのデータ接続のみを更新し、PowerPivotの更新ボタンはPowerPivotにのみ影響しました。これらはすべて同じ操作をトリガーするようになりました。したがって、Excelの任意の場所で[すべて更新]ボタンをクリックすると、基本的にPower Pivotが完全に再読み込みされ、すべてのピボットテーブルが更新され、すべてのワークブックデータ接続が更新されます。Power Pivotデータモデルが外部データソースから数百万行のデータをインポートする場合は、[すべて更新]機能の使用を避けたいと思うかもしれません。

幸い、[すべて更新]が選択されている場合に、特定のデータ接続が更新されないようにする方法があります。Excelリボンの[データ]タブに移動し、[接続]コマンドを選択します。これにより、[ワークブック接続]ダイアログボックスが開き、構成するデータ接続を選択して、[プロパティ]ボタンをクリックします。

[プロパティ]ダイアログボックスが開いたら、[使用法]タブを選択し、[すべて更新時にこの接続を更新]の横にあるチェックマークを外します（図を参照）。