SharePointでコンテンツ承認をオンにする方法

既定では、SharePointでのコンテンツの承認はオフになっており、（通常）読み取りアクセス権を持つすべてのユーザーがほとんどのアプリで下書きアイテムを表示できます。ただし、発行サイトテンプレートを使用して作成されたSharepointサイトでは、Pagesアプリでコンテンツの承認が既にオンになっています。

コンテンツの承認をオンにして構成するには、次の手順に従います。

アプリの設定ページ（ライブラリ設定またはリスト設定）に移動し、[バージョン管理設定]リンクをクリックします。

[バージョン管理の設定]ページが表示されます。

[送信されたアイテムのコンテンツ承認を要求する]の下にある[はい]ラジオボタンを選択します。

バージョンを保持するオプション、下書きを表示できるユーザーを指定するオプション、およびライブラリベースのアプリ（ドキュメントのチェックアウトオプション）が表示されます。

[はい]ラジオボタンを選択して送信済みアイテムのコンテンツ承認を要求するとすぐに、[このドキュメントライブラリのドラフトアイテムを表示する必要があるユーザー]の下のオプションが使用可能になることに注意してください。

読者、編集者、または作成者と承認者のみが下書きを表示できるかどうかを決定する必要があります。

[ドキュメントバージョン履歴]セクションで[ドキュメントバージョン履歴]設定を確認します。

コンテンツの承認をオンにせずにバージョンを指定できます。メジャーバージョンはドキュメントを公開すると作成され、マイナーバージョンはドキュメントをSharePointに保存すると作成されます。「なし」、「メジャー」、または「メジャーとマイナー」を選択して、バージョン管理で設定する詳細レベルを構成できます。

[ドラフトアイテムのセキュリティ]セクションで[ドラフトアイテムのセキュリティ]オプションをクリックします。

ドラフトアイテムセキュリティ（読み取り、編集、および承認）で参照されるセキュリティは、SharePointの訪問者、メンバー、および承認者グループにマップされます。

[チェックアウトが必要]セクションのチェックアウトオプションをクリックします。

[OK]をクリックして変更を保存します。

来た場所から[ライブラリ]または[リストの設定]ページに戻ります。SharePointアプリで作成された（または変更された）アイテムは、承認の対象になります（後でコンテンツの承認を無効にしない限り）。

SharePointでコンテンツの承認がアクティブになっている場合、ユーザーがアプリにアイテムを追加すると、アイテムのプロパティウィンドウにアイテムのコンテンツの承認が必要であるというメモが表示されます。アイテムが追加されると、承認されるまでアプリビューに[保留中]ステータスで表示されます。