SharePointで削除されたドキュメントを回復する方法

SharePointのアプリからドキュメントを削除しても、そのドキュメントは完全に削除されるわけではありません。いいえ。ドキュメントは、サイトの保管場所であるごみ箱に移動するだけです。

さあ、試してみてください。アプリに移動してドキュメントを削除します。省略記号メニューまたはリボンの[管理]グループを使用して、[削除]コマンドにアクセスできます。いずれの場合も、削除の確認を求めるメッセージが表示され、ドキュメントがごみ箱に表示されます。

ごみ箱は、カスタムリストアプリテンプレートを使用するアプリのアイテムでも機能します。

次の手順に従って、ドキュメントをごみ箱から元の場所に復元します。

[設定]歯車アイコンをクリックし、[サイトの内容]を選択して、ごみ箱に移動します。

[サイトコンテンツ]ページが表示されます。

右上隅にある[ごみ箱]ボタンをクリックして、ごみ箱を表示します。

削除したドキュメントを選択し、[選択を復元]リンクをクリックします。

ファイルがアプリに復元されます。

ごみ箱の[選択範囲の削除]リンクをクリックして、SharePointのごみ箱からファイルを削除できます。ただし、そうしてもファイルが完全に削除されるわけではありません。代わりに、ファイルは、サイトコレクション管理者がアクセスできる別のごみ箱に移動されます。

サイトコレクションの管理者は、次の手順に従って管理者のごみ箱にアクセスできます。

サイトコレクション管理者としてサイトにログインします。

ITのSharePoint管理者は、このアカウント情報を検索できます。

[設定]歯車アイコンをクリックして、[サイト設定]を選択します。

[サイトの設定]ページが表示されます。

[サイトコレクションの管理]セクションで、[ごみ箱]リンクをクリックします。

ごみ箱の左側のナビゲーションペインで、[エンドユーザーのごみ箱から削除]リンクをクリックします。

復元するアイテムをクリックし、[選択を復元]をクリックします。

アイテムが復元されます。

ファイルは、SharePointサイトコレクションのごみ箱に30日間、または管理者によって削除されるまでのいずれか早い方の期間、残ります。ごみ箱から削除された場合、ドキュメントの運命は会社の事業継続管理計画によって異なります。ITチームはどのようにデータをバックアップしているのでしょうか。

SharePointはドキュメントをデータベースに保存します。管理者は、データベースのバックアップコピーに接続し、復元する個々のドキュメントを選択できます。

第2段階のごみ箱は、サイト収集レベルにあります。ユーザーがドキュメントまたはアイテムを削除して、ごみ箱に直接移動し、そこから削除しても、すべてが完全に失われるわけではありません。

サイトコレクションの管理者は、第2段階のごみ箱に移動して、削除されたアイテムを取得できます。第2段階のごみ箱は、SharePointサイトの[サイトの設定]ページの[サイトコレクションの管理]セクションにあります。