SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
現在、事実上すべてのWebサイトが、サイトのコンテンツのシンジケーションフィード(RSSフィード)を公開しています。SharePoint2013サイトも例外ではありません。実際、SharePointのすべてのアプリはRSSフィードを公開できます。
ビューに基づいてRSSフィードを作成することもできます。つまり、RSSフィードに公開されるものをフィルタリングできます。フィードを購読すると、情報を取得することになります。ただし、アラートをサブスクライブして、SharePointプッシュ更新を行うこともできます。
RSSフィードは、WebサイトにアクセスせずにWebサイトの更新を追跡するための一般的な方法です。
RSSフィードを使用するには、アプリでRSSフィードを有効にする必要があります。アプリのリボンに標準のRSSボタンが表示されている場合、RSSフィードが有効になっています。RSSフィードが無効になっている場合、ボタンはリボンに表示されますが、無効になっています。
アプリでRSSフィードを有効にするには、次の手順に従います。
アプリで、リボンの[リスト]タブをクリックし、[設定]グループで[リスト設定]ボタンをクリックします。
[リスト設定]ページが表示されます。
ライブラリアプリを使用している場合は、リボンの[ライブラリ]タブをクリックし、[ライブラリ設定]ボタンをクリックします。
[通信]セクションで、[RSS設定]リンクをクリックします。
RSS設定リンクが表示されない場合、RSSはサイトで有効になっていません。[サイトの設定]ページの[サイトの管理]セクションにある[RSS]リンクをクリックすると、サイトのRSS設定を有効にできます。SharePointファーム管理者は、Webアプリケーションに対してRSSも有効にする必要があります。
[RSS設定の変更]ページで、[このリストにRSSを許可する]オプションの下にある[はい]ラジオボタンを選択します。
このページを使用して、フィードのタイトル、列、アイテム制限など、アプリのデフォルトRSSフィードの設定を構成することもできます。
アプリのRSSフィードのデフォルト設定の構成が完了したら、[OK]をクリックして変更を保存します。
各リストとアプリには独自のRSSフィードがあります。したがって、RSSを使用するアプリごとにRSSを構成する必要があります。
アプリでRSSフィードを有効にすると、次のようにRSSフィードを表示できます。
RSSフィードを表示するアプリを参照し、リボンの[リスト]タブをクリックして、[共有と追跡]セクションの[RSSフィード]ボタンをクリックします。
ほとんどのブラウザは、フォーマット用の組み込みのスタイルシートを使用してRSSフィードを表示します。
ブラウザをリーダーとして使用してフィードを購読するか、フィードのWebアドレスを選択したフィードリーダーに貼り付けます。
アプリの特定のビューのRSSフィードを表示することもできます。
RSSは、ファーム、サイト、およびアプリで有効にする必要があります。つまり、RSSフィードがオンになっていないと、RSSフィードを使用できません。他の人に使用させたくない場合は、特定のアプリまたはサイトのRSSフィードをオフにすることもできます。デフォルトのオプションは、RSSフィードを許可することです。
サイトレベルでは、RSSフィードは[サイトの設定]ページで有効になっています。個々のアプリのRSS設定は、そのアプリの[リスト設定]ページまたは[ライブラリ設定]ページでそれぞれ管理されます。
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