SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
何年にもわたってさまざまなバージョンのSharePointを使用している人にとっては、Webパーツページを使い続けるのはなじみがあるかもしれません。以前のサイトを新しいバージョンに変換することも要因になる可能性があります。ただし、コラボレーションサイトでリッチコンテンツページを作成する必要性は、Wikiコンテンツページによってより適切に処理されるようになりました。
次のリストは、ニーズに基づいて作成するページのタイプを決定するのに役立ちます。
Webパーツページ:テキストコンテンツがほとんどないWebパーツがほとんど必要な場合に使用します。例には、複数のリストビューWebパーツを含むページ、OfficeアプリケーションWebパーツ、カスタム検索およびサイトディレクトリ、接続されたWebパーツを使用するページが含まれます。
Webパーツページは、編集者がリッチコンテンツ編集のスキルを必要とせずに簡単に作成できます。Webパーツページを保存するライブラリでバージョン管理がオンになっている場合でも、Webパーツ自体は履歴を保持しません。
Wiki コンテンツページ:リッチテキストコンテンツが主に必要な場合に使用します。たとえば、テキスト、表、リンク、画像などです。Webパーツを挿入することも、Webパーツをまったく使用しないこともできます。ライブラリでバージョン管理がオンになっている場合、WikiページのHTMLコンテンツもバージョン管理の対象になります。
出版サイトと呼ばれる特別なタイプのサイトもあります。公開サイトには、公開ページと呼ばれる特別なタイプのページが含まれています。公開ページをロックダウンして、ユーザーがコンテンツを入力または編集できるようにすることはできますが、コンテンツのルックアンドフィールや場所を変更することはできません。
これは、サイト全体でコンテンツの一貫したルックアンドフィールを維持するために、広く消費されているWebサイトにとって重要です。出版サイトは非常に高度なトピックであり、実装と管理にはかなりのリソースが必要です。ただし、大規模な組織で、SharePoint Webサイトページへのコンテンツの公開方法を非常にきめ細かく制御したい場合は、公開サイトをさらに掘り下げてください。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePointでのタグ付けは、コンテンツの可視性と検索性を向上させるための重要な手法です。
Excelのソルバーが表示するエラーメッセージの意味を理解し、最適な解決策を見つける方法について詳しく解説します。
Excelの[GRG非線形]タブには、GRG非線形解法を使用しているときにソルバーが機能する方法を管理するためのボタンとボックスがあります。オプションを利用し、最適な解決策を得るためのステップを解説します。
SharePointをPower BIと統合する方法と、レポートをSharePointサイトに接続する方法をLuckyTemplates.comから学びます。
個人やグループがコミュニケーション、コラボレーション、共有、接続できるSharePointソーシャルネットワーキングツールの使用方法を学びます。
SharePoint列のデータ入力を検証する方法を学び、データの整合性を確保するための実践的なソリューションを提供します。
Smartsheet は、プロジェクトの管理、ワークフローの構築、チームとの共同作業を可能にする動的な作業プラットフォームです。
SharePoint は、さまざまなワークフロー アプリケーション、「リスト」データベース、その他の Web コンポーネント、およびビジネス グループの共同作業を制御するためのセキュリティ機能を使用する Web ベースのコラボレーション システムです。
Van Nien Calendar は、携帯電話でカレンダーを表示するアプリケーションです。携帯電話で太陰太陽の日付をすぐに確認できるため、重要な仕事を計画することができます。