SharePointサブサイトのアクセス許可を作成または削除する方法

理論的には、SharePointサイトコレクションのセキュリティを一度設定して、すべてを継承できるようにすることができます。実際には、全員が同じアクセス権を持つことを望まない場合があります。サイト、アプリ、フォルダー、またはアイテムに固有のアクセス許可を作成するには、親からのアクセス許可の継承を停止する必要があります。

サブサイトに固有の権限を作成する

一意の権限を作成するには、サブサイトにいる必要があります。次の手順は、それ以外の場合は意味がありません。

親サイトからのサブサイトのアクセス許可の継承を停止するには、次の手順に従います。

[設定]歯車アイコンをクリックして[サイトの設定]を選択し、[ユーザーとアクセス許可]セクションの[サイトのアクセス許可]リンクをクリックして、サイトの[サイトのアクセス許可]ページを参照します。
[サイトのアクセス許可]ページが表示され、「このWebサイトはその親（）からアクセス許可を継承します」というメッセージが表示されます。サイトコレクション全体のアクセス許可を変更する場合は、リンクをクリックしてください。

リボンの[アクセス許可]タブにある[アクセス許可の継承の停止]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウが表示され、一部、このWebサイトに一意のアクセス許可を作成しようとしています。

[OK]をクリックします。
このページのグループの設定が表示されます。サイトで使用するグループを選択します。デフォルトでは、ページはサイトコレクションのグループを使用します。

このサイトに独自のグループが必要な場合は、[新しいグループの作成]ラジオボタンを選択する必要があります。

ドロップダウンリストから既存のグループを選択して、サイト訪問者、サイトメンバー、およびサイト所有者のグループを設定します。

[OK]をクリックして、サイトの新しい一意のグループを作成します。
サイトのメインホームページがリロードされ、サイトに一意の権限が付与されます。手順1を繰り返して、[サイトのアクセス許可]ページに戻ります。このWebサイトに一意のアクセス許可メッセージが表示されていることがわかります。このサイトで行った権限の変更は、このサイトに固有のものになりました。サイトコレクション内の他のサイトは影響を受けません。

サイトまたはアプリレベルでSharePointグループにユーザーを追加する場合は注意が必要です。実際には、サイトコレクショングループ全体にユーザーを追加しています。個々のサブサイトとアプリには、独自のSharePointグループはありません。この振る舞いは大きな混乱を引き起こします。

ポイントを家に帰すには、次のようにします。サイトのアクセス許可の継承を停止してページを表示しているときに、グループを設定するには（前のリストのステップ4）、サイトの新しいグループを作成することを選択します。終了したら、サイトコレクションの[サイトのアクセス許可]ページに移動します。サイトで作成したグループがサイトコレクションに含まれていることがわかります。これは、SharePointのすべてのグループが、一意のアクセス許可を使用するように設定されているサブサイトによってのみ使用されている場合でも、サイトコレクションレベルに配置されているためです。

親サイトからアクセス許可を再継承するには、手順2で[アクセス許可の継承]を選択します。行った変更はすべて破棄され、サイトは親のアクセス許可を継承します。

権限の継承を停止すると、親の権限がサイトにコピーされます。

グループと権限を削除するときは、細心の注意を払ってください。権限を継承しているサイトにいて、グループを削除すると、実際にはサイトコレクションに移動してグループを削除します。高度な訓練を受けたIT管理者でさえ、この間違いを犯し、サイトコレクション全体のアクセス許可構造全体を一掃します。グループを削除する前に、サイトがアクセス許可を継承していないこと、およびサイトレベルでグループを削除してサイトコレクションレベルですべてのアクセス許可を削除していないことを確認してください。

既存の権限を削除する

次の手順に従って、既存の権限の割り当てを削除します。

[設定]歯車アイコンをクリックして[サイトの設定]を選択し、[ユーザーとアクセス許可]セクションの[サイトのアクセス許可]リンクをクリックして、サイトの[サイトのアクセス許可]ページを参照します。

削除する権限の割り当ての横にチェックマークを付けます。
許可を自分に残すことを忘れないでください。そうしないと、サイトにアクセスできなくなります。

[ユーザー権限の削除]ボタンをクリックし、[OK]をクリックして削除を確認します。
選択した権限割り当てのすべての権限が削除されます。