SharePointモバイルアプリ

何年にもわたって、SharePointは企業のイントラネットサイトの主要な製品になりました。イントラネットサイトは組織専用のWebサイトであり、人材情報、会社の方針、時間入力などが含まれていることを忘れないでください。Microsoftは、ますます多くの人々がモバイルデバイスを使用していることを認識しました。したがって、SharePointモバイルアプリを作成しました。SharePointモバイルアプリは、携帯電話で実行されているSharePointと考えてください。マイクロソフトは、アプリがあなたのポケットの中にあなたの組織のイントラネットを提供すると主張するのが好きです。

ここでは、SharePointモバイルアプリをインストールし、SharePointの最も一般的な要素のいくつかをナビゲートしてアクセスする方法など、アプリの使用方法を学習します。

SharePointモバイルアプリの機能に飛び込む前に、まずスマートフォンやデバイスにインストールする必要があります。

iOSにSharePointモバイルアプリをインストールする方法

SharePointモバイルアプリをiPhoneまたはiPadにインストールするには：

iOSデバイスでAppleAppStoreを開きます。

検索バーで「SharePoint」を検索します。
図のように、必ずMicrosoftアプリを選択してください。

ダウンロードボタンをタップして、アプリをデバイスにインストールします。

アプリのインストールが完了したら、[開く]ボタンをタップします。

Apple AppStoreでSharePointアプリを検索しています。

AndroidにSharePointモバイルアプリをインストールする方法

SharePointモバイルアプリをAndroid携帯電話またはタブレットにインストールするには：

AndroidデバイスでGooglePlayストアを開きます。

検索バーで「SharePoint」を検索します。
図のように、必ずMicrosoftアプリを選択してください。

ダウンロードボタンをタップして、アプリをデバイスにインストールします。

アプリのダウンロードとインストールが完了したら、[開く]ボタンをタップします。

GooglePlayストアでSharePointアプリを検索しています。

SharePointモバイルアプリにサインインする方法

インストール後にSharePointMobileアプリを最初に開くと、SharePointOnlineまたはSharePointServer（ローカルITチームが実行するSharePointのオンプレミスバージョン）にサインインすることを選択できるサインイン画面が表示されます。示されています。

SharePointモバイルアプリのサインイン画面。

簡単にするために、以前に作成した試用アカウントを使用してSharePointOnlineにサインインします。組織でSharePointServer 2019をオンプレミスで使用している場合は、IT部門からサインイン情報を取得する必要があります。

SharePoint Onlineにサインインするには：

[SharePointOnlineにサインイン]ボタンをタップします。

ユーザー名を入力して下さい。
この例では、以前に作成された、アカウント名sp2019fdのアカウントが使用されています。これにより、ドメインがsp2019fd.onmicrosoft.comになります。また、ユーザー名をrosemarieとして選択しました。したがって、サインインユーザー名は[email protected]です。

パスワードを入力し、[サインイン]をタップします。
アプリに通知を送信させるかどうかを尋ねられます。この例では、そうします。

[はい]をタップします。
図に示すように、SharePointモバイルアプリの初回実行エクスペリエンスが表示され、画面下部の[検索]タブにガイダンスが表示されます。

SharePointモバイルアプリに初めてサインインした後の初期画面。

おめでとう！モバイルデバイスでSharePointを使用して稼働しています。

[検索]タブを使用してSharePointのものを検索する方法

SharePointモバイルアプリに最初にサインインすると、次のように、[検索]タブが既に選択された状態で画面が開きます。画面の下部に表示される他のタブには、[ニュース]タブと[自分]タブがあります。[検索]タブは、さまざまな理由でSharePointモバイルアプリにとって重要です。最も明白なのは、SharePointには多くのものがあり、モバイルデバイスには小さな画面があるということです。必要なものを見つけるのは難しい場合があります。

[検索]タブには、頻繁に使用するSharePointサイト、ユーザー、最近のファイル、および注目のリンクのセクションが含まれています。[頻繁なサイト]、[ユーザー]、および[最近のファイル]セクションでは、頻繁にアクセスするサイトを超えて検索をさらに拡張できます。たとえば、[最近使用したファイル]セクションで他のファイルを参照したり、ファイルを検索したり、[人]セクションでさらに多くの人を検索したりできます。

SharePointサイトの探索

この時点で作成したSharePointサイトは1つだけなので、図に示すように、そのサイトは[検索]タブに頻繁に表示されるサイトとして目立つように表示されます。

[検索]画面の[頻繁なサイト]セクション。

この例では「SharePoint2019For LuckyTemplates」というサイトを開くには、サイト名をタップするだけです。アプリがサイトを開き、Webブラウザーでサイトを開いた場合と同じSharePointサイトに移動します。次の図は、モバイルアプリで開いているSharePoint 2019 ForLuckyTemplatesサイトを示しています。

SharePoint 2019 ForLuckyTemplatesサイト。

親指で画面をスワイプして、画面を下に移動できます。最初に表示されるセクションはニュースと呼ばれます。次のセクションはクイックリンクと呼ばれ、その後にアクティビティセクションとドキュメントセクションが続きます。

これらのセクションが表示される理由は、チームサイトテンプレートを使用してサイトを作成したためです。

SharePointサイトの既定のページに表示されるセクションをカスタマイズできます。たとえば、作成した特定のSharePointライブラリまたはリストアプリを追加する場合は、自由に追加できます。

ナビゲーションを開く

サイトナビゲーションメニューは、画面の左上隅に3本の水平線の形で配置されています。これは、ハンバーガーに似ていると言われることから、「ハンバーガーメニュー」と呼ばれることがよくあります。次の図に示すように、ハンバーガーメニューをタップすると、SharePointサイトのナビゲーションが画面の左側からスライドします。

SharePointモバイルアプリのナビゲーションメニュー。

SharePointモバイルアプリで表示するSharePointサイトは、デスクトップまたはラップトップコンピューターのWebブラウザーで表示できるSharePointサイトとまったく同じです。SharePointサイトを変更すると、SharePointモバイルアプリのユーザーと従来のWebブラウザーを介してサイトにアクセスするユーザーの両方のサイトが変更されます。SharePointサイトを開発するときは、ユーザーがWebブラウザー、電話、またはタブレットを使用しているときにサイトで体験することを覚えておくとよいでしょう。

そのアイテムをタップすると、ナビゲーションメニューからSharePointコンポーネントを開くことができます。現在表示している画面から移動したくない場合は、ナビゲーションを左にスライドして戻すと、閉じてしまいます。

[ニュース]タブで最新ニュースを入手する

[ニュース]タブは、アクセスできるSharePointのさまざまな部分から受信するすべてのニュースのワンストップの場所です。これには、さまざまなサイトからのニュースだけでなく、お知らせやその他のソーシャルニュースの投稿も含まれます。

次の図に[ニュース]タブを示しますが、これはまったく新しいSharePointサイトであるため、まだニュースはありません。

SharePointモバイルアプリの[ニュース]タブ。

[自分]タブであなたのすべて

[自分]タブにはプロフィールが表示され、プロフィールを編集して、最近保存したすべてのコンテンツのリストが表示されます。次の図に、[Me]タブを示します。

SharePointモバイルアプリの[自分]タブ。

最近作業したいくつかのページ「MyWeb-PartPage」と「クールな新しいSharePointページ」のリストが表示されます。これらのページが表示されるのは、SharePointが最近これらに取り組んだので、最新の作業を表示したいと考えているためです。これは、SharePoint全体で繰り返されるテーマです。

過去にSharePointで繰り返し発生した不満のひとつは、コンテンツの「もの」がいたるところに多すぎて、何も見つけるのが難しいというものでした。小さなスマートフォンの画面やタブレットで作業している場合、物を表示するための画面領域がそれほど多くないため、この問題はさらに大きくなります。マイクロソフトが考案した解決策は、最近のコンテンツを最初に表示することです。たとえば、昼食前など、最近作業していたものは、昼食後も作業を続けたいと思う可能性が高いためです。

また、[Me]タブには、歯車のような設定アイコンがあります。画面の右上隅にあります。歯車のアイコンをタップすると、図のように設定画面が表示されます。

SharePointモバイルアプリの[設定]画面。

[設定]画面から、プロファイルの編集、このデバイスのアカウントキャッシュのクリア、使用しているアカウントの切り替え、サインアウト、フィードバックの送信、プッシュ通知の切り替え、アプリの新機能の確認、アプリのバージョンの確認を行うことができます現在使用しており、フィードバックを送信し、ヘルプを表示し、プライバシーとCookieを設定し、サードパーティの通知を確認しています。