SharePointOnlineを介してチームサイトを外部ユーザーと共有する

Office365にバンドルされている製品の1つであるSharePointOnlineは、組織が同僚だけでなく外部パートナーともドキュメントを共有するための統合インフラストラクチャを提供します。サイトコレクションの所有者は、外部共有を有効にしてから、外部ユーザーを招待してサイト、リスト、およびライブラリで共同作業を行うことができます。

セキュリティの問題に対処するために、インフラストラクチャは、外部ユーザーが招待されたサイトにのみアクセスできるように設計されています。そして最良の部分は？Office 365のすべてのお客様は、50の外部パートナーアクセスライセンス（PAL）を無料で入手できます。追加のPALライセンスは、最小限のコストで購入できます。

外部共有をオンにしてパートナーをサイトに招待するには、まず、システム管理者がOffice365テナンシー全体で外部共有をオンにしていることを確認します。システム管理者の場合、その方法は次のとおりです。

Microsoft Online Servicesポータルで、SharePointOnlineの下の[管理]をクリックします。

管理センターで、[サイトコレクションの管理]をクリックします。

SharePoint Online管理センターのダッシュボードで、[サイトコレクション]ツールバーの下にある[サイトの設定]をクリックします。

[外部ユーザーの管理]をクリックしてから、[外部ユーザーの管理]をクリックします。

[許可]を選択し、[保存]をクリックします。

外部共有をオンにした後、次のようにチームサイトへの外部ユーザーへのアクセスを許可できます。

チームサイトで、[サイトの操作]をクリックし、ドロップダウンメニューから[このサイトを共有する]を選択します。

訪問者またはメンバーとして招待する外部ユーザーの電子メールアドレスを入力します。

招待には、有効な電子メールアドレスを使用できます。ただし、外部ユーザーがログインするには、HotmailまたはWindowsLiveアカウントのいずれかが必要です。

メッセージを入力し、[送信]をクリックします。

外部ユーザーが正常にログインすると、Office 365アカウントが作成され、このアカウントがサインイン名とパスワードの資格情報になります。