Word 2016では、コンコーダンスファイルを使用してインデックスエントリをマークします

Word 2016には、ドキュメントにインデックスを付けるための[インデックス]コマンドが用意されています（インデックスのエントリにマークを付け、[参照]タブの[インデックスの挿入]ボタンをクリックします）。急いでいる場合、ドキュメント内でインデックスエントリを1つずつマークする時間がない場合は、別のより簡単な方法でインデックスエントリをマークできます。コンコーダンスファイルを使用して、インデックスエントリにマークを付けることができます。

コンコーダンスファイルは、文書とそれに対応するインデックス・エントリで検索する言葉を持つ2つの列のテーブルです。表の左側の列にある単語は、Word 2016が検索し、インデックスにマークを付ける単語です。Word 2016は、左側の列にリストされている単語を見つけると、その単語が見つかったページ番号とともに、対応するテキストをインデックスエントリとして右側の列に記録します。

索引付けの訳語ファイル方式では、エントリのページ範囲を含めたり、索引に相互参照を入力したりすることはできません。

コンコーダンスファイルメソッドを使用してインデックスのエントリをマークするには、次の手順に従います。

新しいWord2016ドキュメントで、2列のテーブルを作成します。

左側の列に、Wordでインデックスエントリとしてマークするドキュメントのテキストを入力します。左側の列に入力するのは、インデックスエントリ自体ではなく、エントリのトピックだけです。例えば、トーマス・マンのインデックスエントリを作成するために、入力マンをその名前のすべての出現を探すためにWordを伝えるために、左側の列に。

インデックスを作成するには、ドキュメント内の単語が左側の列の単語と完全に一致している必要があります。あなたが入力した場合たとえば、鷲製鉄所コンコーダンスファイルテーブルの左側の列ではなく、名前は、ドキュメント内（各単語が大文字で）「イーグル製鋼所」であるWordが「勝ったので、ここでは、インデックス化されることはありませんtそれを認識します。

右側の列に、インデックスエントリを入力します。たとえば、「マン、トーマス、」と呼ばれるインデックス・エントリを作成するために入力するマン、トーマス。コロン（:)を使用してサブエントリを作成できます。たとえば、「Mann、Thomas、early life」を「Mann、Thomas」のサブエントリにするには、Mann、Thomas： earlylifeと入力します。

訳語ファイルを作成する簡単な方法は、索引付けしているテキストと訳語ファイルを一緒に使用してドキュメントを開くことです。[表示]タブで、[すべて配置]ボタンをクリックして両方のドキュメントを一度に画面に表示し、ドキュメントからにテキストをコピーします。訳語ファイルの左側の列。

左側の列にマークする単語やフレーズを入力し、右側の列にインデックスエントリを入力し終えたら、コンコーダンスファイルを保存します。次のステップは、コンコーダンスファイルを使用してドキュメントのインデックスエントリをマークすることです。

インデックスが必要なドキュメントを開きます。

[参照]タブで、[インデックスの挿入]ボタンをクリックします。[インデックス]ダイアログボックスが開きます。

[オートマーク]ボタンをクリックします。[インデックスオートマークファイルを開く]ダイアログボックスが表示されます。

訳語ファイル（手順4で保存したもの）を見つけて選択し、[開く]ボタンをクリックします。ドキュメント全体で、コンコーダンスファイルがインデックスのエントリをマークした場所にフィールドコードが表示されます。これらのコードはXEの文字でマークされています。（[ホーム]タブの[表示/非表示]ボタンをクリックすると、醜いフィールドコードを非表示にできます。）

インデックスエントリをマークした後にインデックスを生成するには、インデックスを表示する場所にカーソルを置き、[参照]タブに移動し、[インデックスの挿入]ボタンをクリックして、[インデックス]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。