Word2007ドキュメントを保護する方法

Word 2007はドキュメント保護を提供し、ドキュメントが不正な方法で使用または編集されるのを防ぐことができます。たとえば、誰かにドキュメントをレビューしてもらいたいが、ドキュメントに何かを追加したり、ドキュメントから何かを削除したりしないようにしたいとします。または、自分自身にオーサリング権限を割り当て、他の誰かに編集権限を割り当てたい場合があります。

Word 2007でドキュメントを保護する最も簡単な方法は、[プロパティ]メニューを使用することです。ドキュメントのアイコンを右クリックして、[プロパティ]を選択します。表示される[プロパティ]ダイアログボックスの[属性]セクションで、[読み取り専用]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

より高度なオプションについては、ドキュメントの保護機能を使用してください。

リボンの[レビュー]タブの[保護]グループで、[ドキュメントの保護]ボタンをクリックします。

メニューが開き、次のオプションが表示されます。

• 表示オプションを制限する

• 許可を制限する

アクセス許可にはMicrosoft資格情報が必要です。今のところ、表示オプションに固執します。

クリックして、[フォーマットと編集を制限する]オプションの横にマークを付けます。

ドキュメントの右側に作業ウィンドウが開き、次の設定を行うことができます。

• フォーマットの制限：スタイルを制限されたセットに設定します。ここの[設定]リンクをクリックして[フォーマットの制限]ダイアログボックスを開き、そこで選択を行い、[OK]をクリックして終了します。

  

• 編集の制限：特定の種類の変更のみを許可します。チェックボックスをオンにすると、追跡された変更やコメントなど、選択肢のドロップダウンリストが有効になります。

  

• 施行の開始：このボタンをクリックして施行を開始します。

開いた[強制保護の開始]ダイアログボックスで、次のいずれかを選択します。

• パスワード

• ユーザ認証

  

[OK]をクリックしてダイアログボックスを終了し、作業ウィンドウの[閉じる]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。