Word2010の概要ビューの使用方法

Word 2010のアウトライン機能を使用すると、アイデアをグループ化したり、要素を階層的にプロットしたりできます。次に、トピックをシャッフルし、サブトピックを作成し、概念や概念を投げて、考えを整理するのに役立てることができます。Wordのアウトラインモードを使用して、リストを作成したり、プロジェクトで作業したり、上司が来たときに忙しそうに見えたりすることができます。

アウトラインビューに入るには、ステータスバーにある小さなアウトラインビューボタンをクリックします。アウトラインビューをアクティブにすると、[アウトライン]タブも表示されます。

アウトラインビューでは、いくつかのアクションを実行できます。

• 新しいトピックを作成します。各トピックの最後でEnterキーを押して、最初のトピックと同じレベルに別のトピックを作成します。

• トピックを分割します。中断したい場所でEnterキーを押します。たとえば、トピックのポットとパンを分割するには、最初に単語とを削除し、次に2つの単語の間に挿入ポインタを置いてEnterキーを押します。

• 2つのトピックに参加してください。最初のトピックの最後に挿入ポインタを置き、Deleteキーを押します。（この方法は、通常のドキュメントの2つの段落を結合するのと同じように機能します。）

サブトピックの作成

アウトラインにはいくつかのレベルがあります。トピックの下にはサブトピックがあり、それらのサブトピックは独自のサブトピックを持つことができます。たとえば、メイントピックは「後悔すること」であり、サブトピックはそれらが実際に何であるかです。

サブトピックを作成するには、メイントピックレベルでサブトピックを入力するだけですが、完了したらEnterキーを押さないでください。代わりに、[アウトライン]タブのアウトラインツールグループにある[降格]コマンドボタンをクリックします。（トピックを降格するためのキーボードショートカットはAlt + Shift +→です。）

トピックの宣伝

トピックを右に移動すると、トピックが降格されます。同様に、トピックを左に移動して宣伝することができます。たとえば、サブトピックの1つに取り組むと、それはそれ自体のメインレベルのトピックになるほど強力になります。もしそうなら、それを宣伝します。トピックのテキストに挿入ポインタを置き、[アウトライン]タブの[プロモート]コマンドボタンをクリックします。（Alt + Shift + <– on = "" the = "">を押すこともできます

テキストトピックの追加

ブレークアウトして実際にアウトラインに段落を書く必要があると感じたら、そうすることができます。トピックレベルで段落を書くことは完全に合法ですが、[本文テキストに降格]ボタンを使用してテキストトピックに固執することができます。

Enterキーを押して、新しいトピックを開始します。

[本文テキストに降格]ボタンをクリックします。

または、通常スタイルのキーボードショートカットであるCtrl + Shift + Nを押すこともできます。

これらの手順により、テキストスタイルが本文テキストに変更されます。アウトラインでテキストスタイルを本文テキストに変更すると、スピーチのテキスト、リスト内のいくつかの指示、または小説からの会話のチャンクを書くことができます。

トピックの再配置

コンピューターでアウトラインを作成することの利点は、トピックを宣伝および降格できるだけでなく、思考プロセスがより組織化されるにつれて、トピックをシャッフルして再編成できることです。トピックを移動するには、マウスをクリックして、そのトピック内で挿入ポインタが点滅するようにします。次に、次のいずれかの手法を選択して再配置します。

• [上に移動]ボタンをクリックして（またはAlt + Shift +上矢印を押して）、トピックを1行上に移動します。

• [下に移動]ボタンをクリックして（またはAlt + Shift +下矢印を押して）、トピックを1行下に移動します。

トピックの拡大と縮小

特にWordに指示しない限り、アウトライン内のすべてのトピックが上から下に表示されます。あなたの輪郭が大きくなるとき、あなたは絵のほんの一部を見たいかもしれません。アウトラインの一部を拡大または縮小できます。

• 折りたたみ：サブトピックのあるトピックの円にはプラス記号が付いています。そのトピックを折りたたんでサブトピックを一時的に非表示にするには、[折りたたむ]ボタンを選択するか、Alt + Shift + _（下線）を押します。プラス記号をマウスでダブルクリックして、トピックを折りたたむこともできます。

• 展開： [展開]ボタンをクリックするか、Alt + Shift ++（プラス記号）を押します。ここでも、プラス記号をマウスでクリックして、折りたたまれたトピックを展開することもできます。

トピック全体を展開したり折りたたんだりするのではなく、[レベルの表示]ドロップダウンリストからそのレベルを選択することで、任意のレベルでアウトラインを表示できます。たとえば、リストからレベル2を選択して、レベル1とレベル2のトピックのみが表示されるようにします。