Word2016と舞台裏

MicrosoftはWord2013でBackstageを導入しましたが、Word 2016でも引き続き使用できます。従来の[名前を付けて保存]および[開く]ダイアログボックスに取って代わり、クラウドストレージに固有の機能を強化するためにフルウィンドウ画面に置き換えました。この変更により、[名前を付けて保存]コマンドと[開く]コマンド、および[印刷]コマンドと[新規]コマンドの間に一貫性がもたらされました。

• 古い[名前を付けて保存]ダイアログボックスと[開く]ダイアログボックスは、必要なときに引き続き使用できるため、選択できるのは良いことです。
• クラウドストレージは、インターネットまたはオンラインストレージの別名です。PCのローカルストレージに統合されています。
• [名前を付けて保存]および[開く]ダイアログボックスとは異なり、古い[印刷]ダイアログボックスを呼び出すことはできません。

バックステージの使用

[名前を付けて保存]コマンドと[開く]コマンドの両方で、Backstageを使用すると、最近開いたファイル、フォルダー、および保存場所にすばやくアクセスできます。この図は、両方の画面を示しています。

舞台裏。

画面の左側に保存場所とオプションのリストが表示されます。これらの場所には、MicrosoftのOneDriveクラウドストレージと、ローカルファイル（コンピューターに保存されている）を表すThisPCが含まれます。図に示すように、Googleドライブなどの追加の保存場所が表示される場合があります。

[参照]ボタンは、古い[名前を付けて保存]およ���[開く]ダイアログボックスを呼び出します。

Backstageの右側には、ファイルのリストが表示されます。Save As Backstageにリストされているファイルは、選択した保存場所の現在のフォルダーにあります。Open Backstageにリストされているファイルは、最近アクセスされたファイルです。最近のファイルをすばやく開くには、リストでそのファイルをクリックします。

[名前を付けて保存]画面には、現在のドキュメントを保存するためのオプションがあります。画面の関連部分をここに示します。表示される機能は、従来の[名前を付けて保存]ダイアログボックスの対応する機能と同じです。

ファイルを保存するためのオプション。

すばやく保存するには、ファイル名を入力し、オプションでドキュメント（ファイル）の種類を設定して、[保存]ボタンをクリックします。[その他のオプション]リンクは、Backstageをより実用的な[名前を付けて保存]ダイアログボックスに表示するだけです。

• [開く]画面にアクセスするためのキーボードショートカットは、Ctrl + Oです。
• [名前を付けて保存]画面にアクセスするには、Ctrl + Sを押しますが、このショートカットキーは保存されていないドキュメントでのみ機能します。ドキュメントを別の名前で、新しい場所に、または新しいファイルタイプで保存する必要がある場合は、[ファイル]タブから[名前を付けて保存]画面にアクセスします。
• 印刷コマンドのキーボードショートカットはCtrl + Pで、[ファイル]タブの[印刷]画面を呼び出します。
• Ctrl + Wキーボードショートカットは、ドキュメントウィンドウを閉じます。これは、[ファイル]タブの[閉じる]コマンドに相当します。

OpenBackstageからのファイルの削除

[開く]画面には、最近アクセスしたファイルが一覧表示されます。リストされているファイルの一部は、無効であるか、保存場所から削除されているか、名前が変更されているか、または何をしている可能性があります。その場合、Wordはファイル名をリストから削除しません。さらに、リストに潜んでほしくないファイルを削除したい場合もあります。これを行うには、次の手順に従います。

Ctrl + Oを押して、開く画面にアクセスします。
[ファイル]タブをクリックして、画面の左側から[開く]を選択することもできます。

問題のあるファイルを右クリックします。

[リストから削除]コマンドを選択します。
そして、それはなくなった！

ファイルに再度アクセスすると、リストに再び表示されます。その場合は、手順を繰り返します。

最近のファイルのリストからドキュメントを削除しても、ファイルは削除されません。

バックステージに保管場所を追加する

Backstageの[名前を付けて保存]画面と[開く]画面の両方に、[場所を追加]というラベルの付いた魅力的なボタンがあります。このボタンを押すと、Dropboxやお気に入りのネットワークドライブなどの新しい保存場所が追加されると思います。しかし、それは不正確な仮定です。Wordはあなたほど賢くはありません。

[場所の追加]ボタンは、MicrosoftのOneDriveクラウドストレージとOffice 365SharePointフォルダーの2つのストレージの場所のみを追加するように制限されています。不思議なことに、これらの場所は両方ともMicrosoftによって管理されています。さらに、2つの項目は、オンラインストレージリソースに接続する他の機会よりもコラボレーションに関連しています。

従来のダイアログボックスの呼び出し

古い[名前を付けて保存]ダイアログボックスと[開く]ダイアログボックスを見逃した場合は、バックステージからすばやく呼び出すことができます。この図は、Backstageをクリックして従来のダイアログボックスを呼び出すことができる場所を示しています。

古いダイアログの[名前を付けて保存]ボックスと[開く]ボックスに移動します。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスにアクセスするには、左側に示すように、[参照]ボタン、[その他のオプション]リンク、またはファイル名テキストボックスの上にあるフォルダーパス名をクリックします。

[開く]ダイアログボックスにアクセスするには、右に示すように、[参照]ボタンまたはフォルダーのパス名をクリックします。

Backstageを無効にすると、ダイアログボックスに直接アクセスすることもできます。

舞台裏を無効にする

Backstageを十分に使用した場合、またはとにかく古い[名前を付けて保存]または[開く]ダイアログボックスが頻繁に表示される場合は、次の手順に従ってBackstageを回避します。

[ファイル]タブをクリックします。

オプションを選択します。
[Wordのオプション]ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスの左側のリストから、保存を選択します。
ドキュメントを保存するためのオプションは、ダイアログボックスの右側に表示されます。

[ファイルを開いたり保存したりするときにバックステージを表示しない]オプションでチェックマークを付けます。
上から3番目のチェックボックスです。

[OK]をクリックします。

これらの手順は、Ctrl + SおよびCtrl + Oキーボードショートカットに影響します。[ファイル]タブから引き続きBackstageにアクセスできます。[名前を付けて保存]または[開く]を選択します。

• Ctrl + Pを押して印刷すると、Backstageは引き続き表示されます。古い[印刷]ダイアログボックスを探しに行かないでください。Wordから削除されました。
• 保存されていないドキュメントを閉じようとして[保存]ボタンをクリックすると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスも表示されます。