SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Word 2019は、コンテンツのカスタマイズに役立つスタイルとスタイルセットを提供します。スタイル(名前付きの書式設定仕様のセット)を使用すると、Word2019ドキュメント全体に一貫した書式を簡単に適用できます。たとえば、Heading 1という名前のスタイルをドキュメント内のすべての見出しに適用し、Normalという名前のスタイルをすべての通常の本文テキストに適用できます。このアプローチの利点は次のとおりです。
Word 2019のいくつかの種類のスタイルの中で、最も一般的な種類(はるかに)は段落スタイルです。段落スタイルには、フォント、フォントのサイズと色、インデント、配置、行間隔などの書式指定を含めることができます。
特に指定しない限り、各段落には標準と呼ばれるスタイルが割り当てられます。Word 2019では、このデフォルトはCalibri 11ポイント(pt)フォントを使用し、テキストを左揃えにします。(CalibriはOfficeに付属のフォントです。)
ポイント(pt)は、テキストの大きさを測定します。
[ホーム]タブの[スタイル]グループには、いくつかの異なるスタイルのサンプルがあります。これはスタイルギャラリーです。使用可能なすべてのスタイルがスタイルギャラリーに表示されるわけではありません。個々のスタイルの定義は、そこに表示されるかどうかを指定します。
Word 2019の段落に別のスタイルを割り当てるには、次の手順に従います。
変更する段落内の任意の場所でマウスをクリックします。
スタイルを複数の段落に適用する場合は、最初にそれらを選択します。
[ホーム]タブをクリックします。
スタイルギャラリーの右側にある[その他]矢印(上に水平線がある下矢印)をクリックして、スタイルギャラリースタイルの完全なリストを開きます。
[その他]をクリックしなくても、いくつかのスタイルギャラリースタイルが表示されます。適用したいものが表示された場合は、手順3をスキップできます。
必要なスタイルをクリックします。
スタイルギャラリーにあるスタイル以外にも、他のスタイルを利用できます。それらを表示するには、[スタイル]グループのダイアログボックスランチャーをクリックして、より大きなリストを含む[スタイル]ペインを開きます。[スタイル]ペインでスタイルをクリックすると、任意のスタイルを選択できます。
スタイルに含まれるフォーマットで各スタイルの名前を表示する場合は、[スタイル]ペインの[プレビューを表示]チェックボックスをオンにします。
[スタイル]ペインが浮いている場合(つまり、画面の右側に固定されていない場合)、所定の位置にカチッと収まるまで右端にドラッグすることで、そこに固定できます。タイトル(スタイル)でWordウィンドウの中央に向かってドラッグすると、再びフロートさせることができます。
スタイルの定義は、使用中のスタイルセットによって決まります。さまざまなスタイルセットを使用すると、組み込みの各スタイル(フォント、サイズ、色、行間隔など)を再定義することで、ドキュメント全体の外観をすばやく変更できます。
Word 2019で設定されている別のスタイルに変更するには、次の手順に従います。
[デザイン]タブで、[ドキュメントの書式設定]グループの[スタイルセット]ギャラリーにあるスタイルセットの1つをポイントします。
新しいスタイルセットは、ドキュメントの既存のテキストでプレビューされます。
必要なスタイルセットをクリックします。
表示された選択肢が気に入らない場合は、ギャラリーの[その他]ボタンをクリックして、選択肢の完全なギャラリーを開きます。このギャラリーメニューからデフォルトのスタイルセットにリセットするか、現在の設定を新しいスタイルセットとして保存できることに注意してください。
スタイルの定義を手動で変更することもできます。ドキュメントの本文テキストを少し大きくしたいとします。これを行うには、次の手順に従います。
([ホーム]タブの)[スタイル]グループのダイアログボックスランチャーをクリックして、[スタイル]ペインを開きます。
[スタイル]ペインで、変更するスタイルをポイントして、下向きの矢印が右側に表示されるようにします。
下矢印をクリックしてメニューを開きます。
[変更]をクリックします。
表示される[スタイルの変更]ダイアログボックスで、必要に応じて書式を変更します。
このダイアログボックスには、さまざまなテキストと段落の書式設定が含まれています。
[OK]をクリックします。
これらの他のクールなWord2019のトリックをチェックしてください。
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