Word2019でリビジョンを使用する方法

すべての優れた作家はフィードバックを楽しむ必要があります。それでも、効果を確認するだけでなく、何かを学ぶために、テキストに何が行われたかを知りたいです。Wordの改訂追跡ツールは、そのようなレビューを可能にします。

MicrosoftWord文書の2つのバージョンを比較する方法

あなたはあなたの文書のオリジナルのコピーを持っています—あなたが書いたもの。また、法務部門の魂のないオートマトンであるBrianneが手がけたコピーもあります。あなたの仕事は、それらを比較して、元のバージョンから何が変更されたかを正確に確認することです。何をすべきかは次のとおりです。

[レビュー]タブをクリックします。

[比較]グループで、[比較]→[比較]を選択します。
[ドキュメントの比較]ダイアログボックスが表示されます。

[元のドキュメント]ドロップダウンリストから元のドキュメントを選択します。
リストには、最近開いた、または保存したドキュメントが表示されます。いずれかを選択するか、[参照]アイテムを使用して[開く]ダイアログボックスを呼び出し、ドキュメントを探します。

[改訂されたドキュメント]ドロップダウンリストから編集されたドキュメントを選択します。
リストからドキュメントを選択するか、[参照]アイテムを使用して、変更、変更、またはマングルされたドキュメントを見つけます。

[OK]をクリックします。

Wordは2つのドキュメントを比較します。図に示すように、変更は4分割ウィンドウに表示されます。このプレゼンテーションは、実際には「結果の比較」というタイトルの3番目のドキュメントです。

恥ずべき変化がここに現れます。

見てください！野蛮な侵入者によって手付かずの散文に加えられた変更を熟読してください。スクロールは、オリジナル、編集、比較の3つのドキュメントすべての間で同期されます。レビューペイン（左側に表示）の変更をクリックして、ドキュメントのどの部分が折りたたまれているか、スピンドルになっている、または切断されているかをすばやく確認します。

• 変更されたテキストは2つの方法で強調表示されます。追加されたテキストには下線が引かれます。削除されたテキスト��取り消し線で表示されます。
• 変更を手動で追跡する場合と同じように、比較結果ドキュメントで変更を確認または拒否できます。

MicrosoftWordで行われた変更を追跡する方法

親切で優しい共同作業者になるには、他の人のテキストに変更を加える前に、Wordの追跡機能をアクティブにします。[レビュー]タブをクリックし、[追跡]グループで、余白に表示されている[変更の追跡]ボタンをクリックします。その時点から、ドキュメントに加えられた変更は、誰が変更を行ったか、および表示されるマークアップのレベルに基づいて色分けされます。

• Simple Markupの場合、段落の左側に色分けされたバーが表示され、変更が加えられたことを示します。
• すべてのマークアップの場合、変更を加えたユーザーに応じて、新しいテキストは色分けされます。追加されたテキストには下線が引かれ、削除されたテキストは取り消し線として表示されます。これらのテキストのハイライトは、リビジョンマークと呼ばれます。これらはテキスト形式の属性ではありません。
• マークアップなしの場合、変更は追跡されますが、ドキュメントには表示されません。これは、気を散らすものを最小限に抑えるために選択するのに最適な設定です。（リビジョンマークは、[マークアップなし]ではなく[すべてマークアップ]を選択すると表示されます。）

変更の追跡をオフにするまで、Wordはドキュメントの変更と編集を追跡し続けます。これを行うには、[変更の追跡]ボタンをもう一度クリックします。

この機能がアクティブな間は[変更の追跡]ボタンが強調表示されますが、この機能を確認して使用するためのより良い方法は、ステータスバーの[追跡設定]オプションをアクティブにすることです。このオプションを設定するには、ステータスバーを右クリックして、[変更の追跡]を選択します。ボーナスとして、ステータスバーのこのアイテムをクリックして、ドキュメントのリビジョンマークをアクティブまたは非アクティブにすることができます。

MicrosoftWordの変更を確認する方法

貧弱でしなやかなドキュメントが返送された後、与えられた損害を確認する最良の方法は、[変更]グループにある[確認]タブのコマンドを使用することです。これらのコマンドをここに示します。ウィンドウのサイズに応じて、それぞれの機能を説明するテキストが表示される場合と表示されない場合があります。

変更を確認するためのボタン。

ドキュメント全体の変更を確認するには、[次へ]または[前へ]ボタンをクリックします。ボタンをクリックして、テキストの1つの変更から次の変更に移動します。

変更を容認する場合は、[同意する]ボタンをクリックします。変更を拒否するには、[拒否]ボタンをクリックします。いずれかのボタンをクリックすると、すべての変更が処理されるまで、ドキュメント内の次の変更がすぐに表示されます。

• [承認]ボタンと[拒否]ボタンは、ドキュメント内のすべての変更を一挙に承認または拒否するコマンドを含むメニューをホストします。足りないのは「急降下」だけです。これらのコマンドを使用すると音が鳴ります。
• [改訂]ペインを呼び出すと、変更の概要を表示できます。[レビュー]タブの[追跡]グループで、[レビューペイン]ボタンをクリックします。[リビジョン]ペインにはコンテキストの変更は表示されませんが、それぞれが一覧表示されます。[改訂]ペインの項目をクリックして、ドキュメントの各変更にホップします。
• テキストの変更を確認するには、[レビュー用に表示]メニューボタンから[すべてのマークアップ]コマンドを選択していることを確認してください。
• 変更を承認または拒否しているときに間違えた場合は、Ctrl + Zを押して元に戻します。
• リビジョンマークを右クリックして、承認または拒否することもできます。