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Word2019で段落を整列およびインデントする方法
Word 2019では、段落全体を書式設定して、書式設定タスクの単調さを減らすことができます。段落は、Word文書の構成要素です。Enterキーを押すたびに、Word文書に新しい段落を作成します。
Word 2019の[ホーム]タブ（[段落]グループ内）の[表示/非表示]ボタンをクリックすると、段落マーカー（印刷されません）を表示できます。このボタンは、スペース、段落区切り、改行、タブなどの非表示文字の表示のオン/オフを切り替えます。下の画像は、ディスプレイがオンになっているドキュメントを示しています。
一部の人々は、これらのキャラクターを見ると非常に気が散ることに気づきます。ただし、単語間にスペースが1つしかないことを確認しようとしている場合や、誤ってTabキーを押してこのようにテキストをスキップさせてから修正する場合は、それらを表示すると非常に役立ちます。
Wordの各段落には水平方向の配置があり、これにより、各行が左右の余白の間でどのように配置されるかが決まります。デフォルトは左揃えで、各行は左マージンから始まります。左揃えはほとんどの状況に適しています。ほとんどの本のテキストは左揃えです。代替案は
- 右揃え：各線は右マージンで終了します。これを使用して、一部のスタイルのビジネスレターの日付を右揃えにすることができます。
- 中央揃え：各線は余白の間で均等に中央揃えされます。作成するひな形を中心に名前と住所を指定することをお勧めします。
- 両端揃え：各行には、必要に応じて追加のスペースが追加され、左マージンで始まり、右マージンで終わります。位置合わせを正当化すると、最後の行を除く段落のすべての行がそのように配置されます。段落の最後の行は左揃えです。段落が1行のみで構成されている場合は、左揃えになります。ニュースレターのテキストは正当化されることが多く、見栄えの良いページになります。
次の画像は、Word文書の4種類の配置の例を示しています。
1つの段落の配置を変更するには、挿入ポイントをその段落に移動するか、段落内の任意の（またはすべての）テキストを選択します。次に、必要な段落配置ボタンをクリックします。
一度に複数の段落に異なる配置を適用するには、複数の段落（またはそれらの任意の部分）を選択します。次に、必要な段落配置ボタンをクリックします。
デフォルトでは、各段落は、Word文書に選択した配置に応じて、左右の余白に関連して始まります。たとえば、このテキストのように、左揃えの段落は左マージンと同じ位置から始まります。ただし、1つ以上の段落をインデントしたい場合があります。つまり、左または右の余白に対して位置をシフトします。たとえば、一部の通信スタイルでは、各段落の最初の行を0.5インチ（または5スペース）インデントするのが通例です。または、引用を引用するときは、段落を右と左の両方で0.5インチインデントするのが一般的です。
インデントは、ほとんどの場合、段落の端をページの中央に向かって内側にシフトすることを伴いますが、負の数を使用してインデント量を指定することにより、負のインデントを設定することもできます。これらを「インデント」と呼ぶ人もいますが、それは単なる作り言葉です。
Wordで可能なインデントの種類は次のとおりです。
- 1行目のインデント：段落の最初の行のみがインデントされます。
- ぶら下げインデント：最初の行を除く段落のすべての行がインデントされます。
- 左インデント：段落のすべての行は、左マージンに関連してインデントされます。
- 右インデント：段落のすべての行は、右マージンに関連してインデントされます。
単純な左インデントの場合は、[ホーム]タブ（段落グループ）のボタンを使用します。インデントを増やすとインデントを減らす。これらのボタンの1つをクリックするたびに、選択した段落の左インデントが0.5ずつ変更されます。」
インデントの量を指定する場合、または右側にインデントを適用する場合は、[Word2019レイアウト]タブの[インデント]コントロールを使用します。（Word 2019リボンの詳細については、ここをクリックしてください。）左と右のテキストボックスでインデントの量を上下に増やすことができます。
特別なインデント（ぶら下げまたは最初の行）が必要な場合は、[段落]ダイアログボックスを使用します。これを行うには、次の手順に従います。
設定を適用する段落を選択します。
[ホーム]または[レイアウト]タブで、[段落]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。
開いた[段落]ダイアログボックスで、必要に応じて[左]または[右]テキストボックスに値を入力して、段落の全体的なインデントを作成します。
（オプション）特別なタイプのインデント（ぶら下げや最初の行など）が必要な場合は、[特別]ドロップダウンリストを開いて選択します。次に、右側のテキストボックスに特殊インデントの量を入力します。
たとえば、上の画像では、ぶら下がっているインデントが0.9インチに設定されています。つまり、最初の行を除くすべての行が0.9インチだけ左インデントされます。
[OK]をクリックします。
インデント設定が適用されます。
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