Word2019のフィールドを使用して動的要素を追加する

Wordでは、動的な要素をドキュメントに追加できます。通常作成するテキストとは異なり、動的テキストは多くの要因を反映して変化します。これらの動的要素をドキュメントに追加するには、fieldsと呼ばれるWord機能を使用します。

Wordの動的フィールド機能

Wordの動的フィールド機能は、クイックパーツツールの一部です。ドキュメントにフィールドを追加するには、[挿入]タブをクリックし、[テキスト]グループで[クイックパーツ]ボタンをクリックします。

Word2019のフィールドを使用して動的要素を追加する

ここに示す[フィールド]ダイアログボックスを表示するには、[フィールド]コマンドを選択します。

Word2019のフィールドを使用して動的要素を追加する

[フィールド]ダイアログボックス。

[フィールド]ダイアログボックスの左側にあるスクロールリストには、カテゴリが表示されます。これらは、ドキュメントに挿入できるさまざまな動的ナゲットを表します。特定のカテゴリを選択して、フィールド名のリストを絞り込みます。

ダイアログボックスの中央と右側には、選択したフィールドの形式、オプション、およびその他の詳細が含まれています。

フィールドを挿入するには、[OK]ボタンをクリックします。フィールドは他のテキストと同じように表示され、書式設定などが完了していますが、表示される情報は、フィールドが表すものを反映するように変更されます。たとえば、ページ番号フィールドには常に現在のページが表示されます。

挿入ポインタをフィールド内に置くと、テキストは濃い灰色の背景で強調表示されます。テキストがフィールドであり、プレーンテキストではないことはあなたの手がかりです。

便利なフィールドを追加する方法

Wordには、ドキュメントに挿入できる豊富なフィールドが用意されています。多くの中で、あなたはほんの少しだけを使うかもしれません。これらのサブセクションは、[フィールド]ダイアログボックスが開いていることを前提としています。

ページ番号

ドキュメントが現在のページ番号を正確に反映していることを確認するには、現在のページ番号フィールドを挿入します。

[フィールド]ダイアログボックスで、[カテゴリ]ドロップダウンリストから[番号付け]を選択します。

「フィールド名」リストから「ページ」を選択します。

[フィールド]ダイアログボックスの[フィールドのプロパティ]セクションで、ページ番号の形式を選択します。

[OK]をクリックします。

現在のページ番号がドキュメントに表示されます。ドキュメントをどのように編集または変更しても、その番号は現在のページ番号を反映しています。

総ページ数

ドキュメントの総ページ数を挿入するには、次の指示に注意してください。

[カテゴリ]ドロップダウンリストから[ドキュメント情報]を選択します。

「フィールド名」リストから「NumPages」を選択します。

フォーマットを選択します。

[OK]をクリックします。

単語数

言葉で報酬を得る？ドキュメントの最後に自動単語カウントを貼り付けます。

[カテゴリ]リストから、[ドキュメント情報]を選択します。

「フィールド名」リストから「NumWords」を選択します。

[OK]をクリックします。

ドキュメントのファイル名

多くの組織は、ドキュメントのファイル名をドキュメントのヘッダーまたはフッターに配置します。推測するのではなく、ドキュメントの正確な名前を含むフィールドを使用してみませんか？これを行う：

[カテゴリ]リストから、[ドキュメント情報]を選択します。

「フィールド名」リストから「ファイル名」を選択します。

フィールドのプロパティリストで、大文字と小文字の形式を選択します。

オプションで（推奨されますが）、[ファイル名にパスを追加]オプションでチェックマークを付けます。

[OK]をクリックします。

FileNameフィールドは、ファイルを変更した場合でも、常にファイルの名前を反映します。

フィールドを更新する方法

ページ番号フィールドのように、すべてのフィールドが自動的に更新されるわけではありません。一部のフィールドでは、コンテンツを最新の状態に保つために手動更新を実行する必要があります。これを行うには、フィールドを右クリックして、[フィールドの更新]コマンドを選択します。フィールドのテキストが更新されます。

ドキュメントを印刷すると、印刷フィールドが更新されます。手動で更新する必要はありません。