Word2019のマスタードキュメント機能の使用方法

私が最初に書いた（そしてもちろん出版したことのない）小説は数百ページの長さでした。単一のドキュメントとして保存されました。Word文書は任意の長さにすることができますが、すべてを1つの文書にまとめることは非現実的です。編集、コピーと貼り付け、検索と置換、およびその他すべてのワードプロセッシング操作は、ドキュメントが大きくなるほど効率が低下します。

長いドキュメントのより良い解決策は、各章または大きなチャンクを独自のファイルとして保持することです。その後、Wordのマスタードキュメント機能を利用して、印刷または公開するときにすべてをグループ化できます。

• マスタードキュメント一緒にステッチのすべての個々のドキュメント、またはサブ文書、でも継続ページ番号、ヘッダー、フッター、およびその他の継続的な要素。その結果、印刷​​または公開できる大きなドキュメントが作成されます。
• 大きなドキュメントとして適格なものは何ですか？私に関する限り、100ページを超えるものはすべて適格です。

小説を書くときは、各章を独自のドキュメントとして作成します。これらのチャプタードキュメントはすべて、独自のフォルダーに保存してください。さらに、ドキュメントのファイル名を使用して整理しやすくします。たとえば、番号を使用してチャプターに名前を付けます。最初のチャプターは01、2番目のチャプターは02というように続きます。

MicrosoftWordでマスタードキュメントを作成する方法

Wordのマスタードキュメント機能は、サブドキュメントと呼ばれる個々のドキュメントを収集して調整し、それらを1つの大きなドキュメントにまとめるのに役立ちます。マスタードキュメントがある場合は、作業に連続したページ番号を割り当て、プロジェクト全体にヘッダーとフッターを適用し、Wordの目次、索引、およびその他のリスト生成機能を利用できます。

多くの小さなドキュメントから大きな、なんと大きなドキュメントを作成するには、つまりマスタードキュメントを作成するには、次の手順に従います。

Wordで新しい空白のドキュメントを開始します。
Ctrl + Nを押すと、新しい空白のドキュメントがすばやく呼び出されます。

ドキュメントを保存します。
ええ、私は知っています—あなたはまだ何も書いていません。心配しないでください。今すぐ保存することで、ゲームを先取りし、奇妙なエラーメッセージを回避できます。

アウトラインビューに切り替えます。
[表示]タブをクリックし、[アウトライン]ボタンをクリックします。

[マスタードキュメント]グループの[アウトライン]タブで、[ドキュメントの表示]ボタンをクリックします。
マスタードキュメントグループには、より多くのボタンが即座に再入力されます。これらの1つは、マスタードキュメントの作成に使用される[挿入]ボタンです。

[挿入]ボタンをクリックします。

[サブドキュメントの挿入]ダイアログボックスを使用して、マスタードキュメントに挿入する最初のドキュメントを探します。
ドキュメントは順番に挿入する必要があります。巧妙なドキュメント命名スキームを使用していただければ幸いです。

[開く]ボタンをクリックして、ドキュメントをマスタードキュメントに貼り付けます。
ドキュメントはウィンドウに表示されますが、アウトラインビューがアクティブになっているため、見苦しいです。心配しないでください：それが印刷されるとき、それは醜くありません！競合するスタイルについて質問された場合は、[すべてはい]ボタンをクリックしてください。すべてのサブドキュメントスタイルをマスタードキュメントと一貫性のある状態に保ちます。（ただし、すべてのドキュメントで同じドキュメントテンプレートを使用するのが最適です。）Wordは、次のドキュメントを挿入できるように設定されています。

手順5〜7を繰り返して、マスタードキュメントを作成します。

すべてのサブドキュメントの挿入が完了したら、マスタードキュメントを保存します。

この時点で、マスタードキュメントが作成されます。これは、より大きなドキュメント全体を印刷または保存するために使用するものです。

個々のドキュメントを編集して作業することはできます。行った変更はすべてマスタードキュメントに反映されます。実際、マスタードキュメントで実際に作業する必要があるのは、ヘッダーとフッターの編集、目次の作成、またはドキュメント全体に影響を与える他のアイテムの作業を選択したときだけです。

• 準備ができたら、個々のドキュメントを公開するのと同じように、マスタードキュメントを公開できます。

[サブドキュメントを折りたたむ]ボタンを使用して、すべてのサブドキュメントテキストを非表示にします。たとえば、目次を作成したり、マスタードキュメントのヘッダーとフッターで作業したりする必要がある場合、サブドキュメントを折りたたむとプロセスが簡単になります。

• 残念ながら、マスタードキュメントの方法は完璧ではありません。印刷には適していますが、eBookを作成するには、マスタードキュメントに複数のドキュメントを流し込むのではなく、1つの大きなドキュメントを使用することをお勧めします。

MicrosoftWord文書を分割する方法

ドキュメントの分割は、マスタードキュメントの作成の一部ではありませんが、開始する方法である可能性があります。小説を1つの長い文書として書く場合は、小さな文書に分割することをお勧めします。簡単なショートカットは存在しません。代わりに、大きなドキュメントから小さなドキュメントを作成するには、カットアンドペーストする必要があります。

ドキュメントを分割する方法は次のとおりです。

ドキュメントの半分（新しいドキュメントに分割する部分）を選択します。
または、ドキュメントを複数の部分に分割する場合は、新しいドキュメントに配置する最初のチャンクを選択します。たとえば、章の区切りやメインの見出しの区切りでドキュメントを分割します。

選択したブロックを切り取ります。
Ctrl + Xを押してブロックを切り取ります。

新しい空白のドキュメントを召喚します。
Ctrl + Nでうまくいきます。または、テンプレートを使用している場合（そして使用する必要がある場合）、そのテンプレートを使用して新しいドキュメントを開始します。

ドキュメント部分を貼り付けます。
Ctrl + Vを押して貼り付けます。テキストが適切な形式で貼り付けられない場合は、[ホーム]タブをクリックし、[クリップボード]グループで[貼り付け]ボタンをクリックします。[ソースフォーマットを保持]コマンドボタンをクリックします。

新しいドキュメントを保存します。

これらの手順を繰り返して、大きなドキュメントの分割を続けます。大きなドキュメントの分割が完了したら、安全に削除できます。