LuckyTemplatesチートシートのMicrosoftTeams

Microsoft Teamsは、ほんの数年前に発表されたコミュニケーションおよびコラボレーション製品です。その後、マイクロソフトの歴史の中で最も急速に成長している製品になりました。Teamsは、ほぼすべての方法の即時および非同期通信をサポートします。たとえば、メッセージの送信、音声とビデオを使用した他の人への電話、オンライン会議の実施など、すべてチーム内で行うことができます。さらに、デジタルコンテンツを共有し、リアルタイムで共同作業を行うことができます。

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Microsoft Teamsは、オンライン作業へのダッシュボードと考えてください。そしてもちろん、Teamsは、ほんの数例を挙げると、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlookなどの他のMicrosoft製品と緊密に統合されています。

はじめに：MicrosoftTeamsの使用方法

Microsoft Teamsは、インターネットからダウンロードできる無料のスタンドアロンアプリとして、またはMicrosoft365などのソフトウェアバンドルの一部として利用できます。無料のコミットメントなしのMicrosoftTeamsアプリは、無制限のメッセージなどの機能を提供します。および検索機能、アプリ全体での10 GBの共有ストレージ、メンバー間のオーディオおよびビデオ通話。

Microsoft 365のサブスクリプションを通じて利用できるTeamsのより堅牢なバージョンは、これらすべての機能に加えて、組織ごとに1TBのストレージを含む他のすべての機能を提供します。Exchangeメールホスティング; OneDrive、SharePoint、およびその他のMicrosoft365サービスへのアクセス。強化されたセキュリティ機能。他の管理ツールの中でも24時間年中無休の電話とWebのサポート。さまざまなチームバージョン間の違いについての詳細を取得します。

次のオペレーティングシステムにTeamsをインストールできます。

• Windows： Windowsコンピューターを使用している場合は、Windows 10を使用している可能性が高いです。ただし、古いバージョンのWindowsを使用している組織の場合は、Teamsをインストールできます。Teamsがリリースされて以来、Windows7以降のすべてのバージョンのWindowsでサポートされています。
• Mac： TeamsはMacOSコンピューターで利用でき、Microsoft Teams forWindowsとまったく同じように機能します。
• Linux：多くのソフトウェア開発者や技術愛好家は、オープンソースで無料のオペレーティングシステムであるLinuxを使用しています。Linux用のMicrosoftTeamsは、Linuxデスクトップで利用できる最初のMicrosoft365アプリです。
• iOS： iPhoneまたはiPadをお持ちの場合は、iOSオペレーティングシステムを使用します。TeamsアプリはAppleAppStoreにあります。
• Android：すべてのスマートフォンの大部分がAndroidオペレーティングシステムを実行しています。TeamsアプリはGooglePlayストアにあります。
• Webブラウザー：デバイスにTeamsクライアントをインストールできない場合は、いつでもWebブラウザーを使用してTeamsにログインできます。TeamsのWebバージョンは、コーヒーショップや友人の家で使用する可能性のあるコンピューターからTeamsにアクセスする方法を提供します。必ずログアウトして、信頼できるコンピューターのみを使用してください。

MicrosoftTeamsをナビゲートする方法

チームのナビゲーションメニューは、従来のコンピューターまたはラップトップの画面の左側とモバイルデバイスの下部にあります。ポリシーを作成するかアプリをインストールすることで、新しいナビゲーションアイテムをリストに追加できます。デフォルトでは、チームナビゲーションの主なコンポーネントは次のとおりです。

• アクティビティ：アクティビティフィードは、チーム周辺で起こっていることに関する通知を見つける場所です。たとえば、チャンネルに未読メッセージがある場合や、誰かがチャットメッセージを送信した場合、アクティビティフィードにそのメッセージが表示されます。あなたが最後にそこにいた時からチームで起こったすべてのためのあなたのワンストップショップとしてそれを考えてください。
• チャット：チャットエリアには、個人およびグループのすべてのチャットがあります。チャットでの会話とチャネルでの会話には微妙な違いがあります。チャットは、他の人または他の数人へのアドホックメッセージと考えることができます。チャットは行き来し、自発的に行われますが、チャネルは永続的な専用領域であり、人々は特定のトピックについてコミュニケーションをとることができます。
• チーム：製品自体の名前の由来である[チーム]領域には、設定したチームがあります。各チームのチャネルを閲覧し、メッセージを送信したり、会議を行ったりすることができます。新しいチームを作成し、既存のチームを管理することもできます。
• カレンダー：カレンダー領域は、イベントや会議のカ​​レンダーに焦点を合わせています。Microsoft Outlookで会議をスケジュールしたことがある場合は、Teamsでのカレンダーの操作に慣れているはずです。注：カレンダーはOutlookと緊密に統合されているため、Outlookがインストールされていない場合、ナビゲーションにカレンダー項目は表示されません。
• 通話：通話エリアでは、音声通話とビデオ通話に関する情報を表示します。新しい通話を開始したり、通話の履歴を確認したり、短縮ダイヤルの連絡先を設定したり、ボイスメールを確認したりできます。
• ファイル：ファイル領域は、デジタルファイルを保存および共有できる場所です。SharePointまたはOneDriveを使用したことがある場合は、すでにゲームの先を行っていることを知って幸せです。Teamsは、Teamsの舞台裏でSharePointとOneDriveを使用します。いつでも、Teamsからジャンプして、SharePointまたはOneDriveアプリケーションでファイルを開くことができます。

MicrosoftTeamsのインスタントメッセージングと通話

インスタントメッセージの送信は、Teamsの重要な概念です。チーム内のチャネルにメッセージを送信することも、1人以上の人にチャットとしてメッセージを送信することもできます。

チャネルにメッセージを送信するには、左側のナビゲーションペインから[チーム]を選択してから、チャネルを選択します。チャンネルが読み込まれ、中央のペインに過去のメッセージが表示されます。チャネルにメッセージを送信するには、画面の下部にあるテキストボックスに入力し、紙飛行機のようなメッセージ送信アイコンを選択します。チャンネル内の誰もが次にチャンネルを見たときにあなたのメッセージを見ることができます。

1人以上の人にチャットとしてメッセージを送信するには、左側のナビゲーションペインから[チャット]を選択し、チャットメッセージのリストの上部にある[新しいチャット]アイコンを選択します。アイコンは、一枚の紙に鉛筆で書いているように見えます。メッセージを送信する1人または複数の人の名前を入力し、画面下部のテキストボックスにメッセージを入力します。メッセージを送信するには、紙飛行機のようなメッセージ送信アイコンを選択します。

Teamsを使用して他の人に電話をかけることもできます。他の人が別のTeamsユーザーである場合は、ビデオを使用して電話をかけることもできます。別のTeamsユーザーに音声通話またはビデオ通話を発信するには、Teams内でその人の名前を探すだけです。名前の上にマウスを置くと、ビデオカメラアイコンと電話アイコンが表示されます。ビデオアイコンを選択してビデオ通話を開始し、電話アイコンを選択して音声通話を開始します。電話番号をダイヤルする必要がある場合は、左側のナビゲーションペインで[通話]を選択し、アイコンを選択して[電話をかける]を選択します。

Teamsサブスクリプション内で音声を設定していない場合、電話番号に電話をかけることはできません。同様に、あなたまたはあなたが電話をかけている人がビデオカメラをセットアップしていない場合、あなたはビデオ電話をかけることができません。

MicrosoftTeams管理センター

チーム管理センターは、チームを管理する場所です。Webブラウザーを使用して、Teams管理センターにログインします。ログインすると、ウェブサイトの左側にナビゲーションメニューが表示されます。Teams AdminCenterナビゲーションの主なコンポーネントは次のとおりです。

• ダッシュボード：ダッシュボードは、Teams AdminCenterの主要なランディングページです。ここには、ユーザーアクティビティ、組織情報、ヘルプとトレーニングのリンクなどの情報を含む情報パネルがあります。
• チーム：これらの設定を使用して、チームとチームポリシーを管理します。新しいチームを追加し、既存のチームを構成できます。チームが使用できる機能と設定を定義するポリシーを設定することもできます。
• デバイス：これらの設定は、ネットワーク上のデバイスをセットアップおよび管理するために使用されます。組織で承認したデバイスに使用する構成ファイルを設定できます。
• 場所：これらの設定を使用して、チームが使用する物理的な地理的場所を設定します。ラベルを設定して、特定のオフィスについて報告したり、緊急サービスで使用される911の場所を設定したりできます。これらの場所は、ユーザーのようなものだけでなく、オフィスや建物にも使用できます。
• ユーザー：このセクションでは、Teamsユーザーに関する情報を表示し、個々のユーザーのポリシーを構成および設定できます。
• ミーティング：これらの設定は、Teamsでミーティングを構成するために使用されます。ここでは、会議ブリッジ、会議ポリシー、会議設定、ライブイベントポリシー、およびライブイベント設定を設定および構成できます。
• メッセージングポリシー：ここでは、チャットとチャネルで使用できる機能を設定できます。デフォルトの組織全体のポリシーがデフォルトで設定されており、他のポリシーを追加できます。
• Teamsアプリ：これらの設定は、Teamsユーザーがアプリを使用する方法のポリシーとアクセス許可を設定するために使用されます。たとえば、Teamsには、チェックアウトカウンターの後ろにいるレジ係（多くの場合、第一線の労働者）などの顧客と最初に接触する人々のためのデフォルトポリシーが含まれています。Firstline Workerポリシーは、シフト勤務の時間を追跡するために使用されるShiftsアプリが固定され、ポリシーが割り当てられているすべての人が利用できるようにします。
• 音声：音声通話の設定は、これらの設定で構成されます。ここでは、電話番号の追加、デバイスの構成、電話会議オプションなどの音声機能を設定できます。
• ポリシーパッケージ：これらの設定を使用すると、事前定義されたポリシーのグループをパッケージ化して、ユーザーのグループに適用できます。たとえば、教育用には、教師用の事前定義されたポリシーパッケージと、学生用の別のポリシーパッケージがあります。
• 分析とレポート：ここでは、Teamsの使用状況に関するレポートを表示およびダウンロードできます。Teamsアプリ、デバイス、ライブイベント、音声メッセージとテキストメッセージ、およびブロックされたユーザーの使用状況レポートが表示されます。
• 組織全体の設定：これらの設定は組織全体に影響します。外部アクセスとゲストアクセスの設定、および一般的なTeams設定を構成できます。休日を設定したり、自動応答などの音声機能に使用されるリソースアカウントを設定したりすることもできます。
• 計画：ここに、Teamsの展開の計画に役立つツールがあります。Teamsアドバイザツールとネットワーク計画ツールがあります。

アプリでチームを拡張する方法

Microsoftやその他のサードパーティソフトウェア会社のアプリをインストールすることで、Teamsを拡張できます。Teamsにインストールできるアプリには主に5つのタイプがあります。これらは：

• 個人用アプリ：これらのアプリは、コンテンツ管理用のOneNoteや開発者ツール用のGitHubなど、個人用のツールです。
• ボット：ボットはチャネルにインストールされ、チャネル内のユーザーに最新の���態を維持してもらいたいことについて、チャネルにメッセージを投稿できます。たとえば、調査に関するメッセージをチャネルに送信するSurveyMonkeyボットをインストールしたい場合があります。また、チャネルでボットにメッセージを送信することにより、ボットと対話することもできます。たとえば、Flowボットにメッセージを送信し、Flowで開発した反復タスクを開始させることができます。
• タブ：タブはチームのチャンネルの上部に表示されます。たとえば、[投稿]タブには、ユーザーがチャンネルに送信したすべてのメッセージが含まれます。タブを追加して、チャンネル内のユーザーがタブから選択して情報を表示できるようにすることができます。たとえば、組織が学習にFlipGridを使用している場合、FlipGridアプリをインストールし、学習グリッドの1つにFlipGridタブを追加できます。
• コネクタ：コネクタを使用して、他のソフトウェア製品やサービスがTeamsチャネルに直接メッセージを送信できるようにします。たとえば、サポートチケットにZendeskを使用している場合、Zendeskに新しいチケットに関するメッセージをチャンネルに直接送信させることができます。
• メッセージング：一部のアプリは、Teamsのメッセージングエクスペリエンスを拡張および強化します。たとえば、Zoomを使用して動画をキャプチャして共有する場合は、アプリとして追加して、チャンネル内のメッセージで誰もがZoom動画を直接表示および操作できるようにすることができます。