시각적 워크플로를 사용하여 호출 스크립트 작성

Salesforce Cases와 함께 사용되는 Salesforce Visual Workflow를 통해 관리자는 순차적 화면을 통해 사용자에게 사례 관련 데이터를 캡처 및 표시하고, Salesforce에서 사례 레코드를 생성 및 업데이트하고, 흐름 전반에 걸쳐 사용자 입력을 기반으로 추가 논리를 실행할 수 있습니다.

Visual Flow라고도 하는 Salesforce Visual Workflow를 통해 관리자는 고객 지원 센터에 대한 자세한 통화 스크립트를 작성할 수 있으며, 이 스크립트는 통화 중에 수집된 질문, 답변 및 데이터를 기반으로 의사 결정 트리를 통해 지원 에이전트를 안내합니다.

시각적 워크플로는 레코드 업데이트가 캡처될 때 시스템에서 특정 작업을 트리거할 수 있는 일반 Salesforce 워크플로와 혼동되어서는 안 됩니다. 반면에 Visual Workflow를 사용하면 관리자가 시스템의 이벤트가 아닌 사용자에 의해 트리거되는 간소화된 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. Visual Workflow는 단계별 프로세스를 통해 사용자를 안내하며 Salesforce에서 문제 해결 및 사례 생성에 잘 적용될 수 있습니다.

Visual Workflow를 사용하고 시각적 흐름으로 호출 스크립트를 작성할 준비를 할 때 다음 기능과 팁을 염두에 두십시오.

  • Salesforce Flow Designer로 비즈니스 프로세스를 자동화하십시오. Flow Designer 는 관리자가 간단한 끌어서 놓기 설계 기술을 사용하여 비즈니스 프로세스를 모델링할 수 있도록 합니다. 모든 고객 지원 시나리오에 대한 통화 스크립팅 흐름을 생성하여 상담원에게 문제 해결에 대한 사용하기 쉽고 원활한 접근 방식을 제공할 수 있습니다. 또한 Salesforce Workflow는 고객이 전화할 때마다 지원 에이전트와 일관된 경험을 할 수 있도록 합니다.

  • 여러 위치에서 Visual Workflow를 시작합니다. 사용자는 사용자 지정 버튼, 탭, 링크 또는 시각적 워크플로 URL에서 시각적 워크플로를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 Salesforce의 계정 및/또는 연락처 개체에 사례 만들기라는 사용자 정의 버튼을 제공하여 최종 사용자가 두 개체에서 사례 생성 흐름을 시작할 수 있도록 할 수 있습니다.

  • 시각적 워크플로에 대한 액세스를 제어합니다. 관리자는 올바른 사용자 그룹만 Visual Workflow에 액세스하고 상호 작용할 수 있도록 할 수 있습니다. 흐름 사용 방법을 교육받은 사용자만 액세스할 수 있도록 하여 지원 상담원이 고객과 통화할 때 익숙하지 않은 영역에 갇히지 않도록 합니다.

  • 백그라운드에서 논리를 실행합니다. Visual Workflow는 고객 지원 상담원에게 지시된 안내 환경을 제공하는 것 외에도 일반 워크플로 논리를 실행하고 Apex 클래스를 호출할 수 있습니다.


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