วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

ใช้ได้กับ: Office 2019, 2016, 2013; 365 หรือมาตรฐาน

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่านที่ต้องการแบ่งคอลัมน์ Excel ในแนวตั้ง:

ฉันกำลังทำงานกับรายงานทางสถิติใน Microsoft Excel โดยใช้เวอร์ชัน 365 ฉันเพิ่งนำเข้าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคลงในคอลัมน์ A และตอนนี้จำเป็นต้องแบ่งเซลล์คอลัมน์ในแนวตั้งออกเป็นสองส่วน "แบ่งเท่า ๆ กัน" มีวิธีง่ายๆในการทำให้สำเร็จหรือไม่? ถ้ามันช่วยให้ฉันใช้ Windows 10

ขอบคุณสำหรับคำถามที่ดี สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ ฉันมักจะใช้คุณลักษณะText to Columnซึ่งตอบสนองวัตถุประสงค์ของฉันได้ค่อนข้างดี

บางครั้ง เรานำเข้าข้อมูลจำนวนมากโดยตรงลงในเวิร์กชีตหรือลงในตัวแบบข้อมูล (โดยใช้ Power Query และPower Pivot ใน Excel ) โดยปกติ เรานำเข้าไฟล์ที่เรียกว่าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (*.csv) เมื่อทำงานกับไฟล์ csv เรามักพบว่าตนเองต้องการการแบ่งหรือแยกข้อความในแนวตั้งระหว่างเซลล์ในคอลัมน์ต่างๆ ในโพสต์ของวันนี้ เราจะพูดถึงสามเทคนิคที่มีประโยชน์ที่คุณจะสามารถใช้ได้:

• ข้อความเป็นคอลัมน์สำหรับไฟล์ที่มีตัวคั่น
• ข้อความเป็นคอลัมน์ที่มีความกว้างคงที่
• ยกเลิกการผสานเซลล์

อ่านเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนทั้งหมด - ซึ่งใช้กับเวอร์ชันย่อยของ Microsoft Office ที่เริ่มตั้งแต่ปี 2010

การใช้ตัวคั่น Excel เพื่อแยกข้อความ

เทคนิคนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณทำงานกับเวิร์กชีตที่มีข้อมูลซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เซมิโคลอน แท็บ ช่องว่าง และอื่นๆ

• เปิดExcel ของคุณ และเปิดฐานข้อมูลที่จะต้องแยกคอลัมน์
• หากคุณมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ให้เลือกเซลล์และคลิกขวาที่เซลล์นั้น

• คลิกที่แทรก จากนั้นไปข้าง หน้าและเลือกShift Cells Right

• ตอนนี้ เลือกทั้งคอลัมน์ที่จะต้องแยกจากกัน
• คลิกที่ข้อมูลในริบบิ้นแล้วไปข้างหน้าและเลือกข้อความเป็นคอลัมน์

• เลือกตัวคั่นและคลิกN ต่อ

• คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในตัวคั่นแล้วเลือกถัดไป
• ยกตัวอย่าง ฉันเลือกSpaceสำหรับการแยก

• ในรูปแบบข้อมูลคอลัมน์เลือกตัวเลือกของคุณ ถ้าจำเป็น มันจะเป็นทั่วไปเป็นค่าเริ่มต้น
• ในการเลือกว่าจะต้องทำการแยกเซลล์ ใดให้คลิกที่ปลายทางแล้วเลือกเซลล์

• หลังจากคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น

การแบ่งคอลัมน์โดยใช้ความกว้างคงที่

• เปิดสเปรดชีตของคุณแล้วเลือกเซลล์คอลัมน์ที่จะแบ่ง
• ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งว่าไม่มีข้อมูลอยู่ถัดจากเซลล์ที่แบ่ง
• ในเมนูส่วนหัวของ Excel ให้คลิกที่ข้อมูลแล้วเลือกข้อความเป็นคอลัมน์
• เลือกความกว้างคงที่และคลิกถัดไป

• สำหรับการสร้างเส้นแบ่ง ให้คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการ
• สำหรับการลบให้ดับเบิลคลิกที่เส้นแบ่ง
• สำหรับการย้ายให้คลิกและลากเส้นแบ่ง

• ใน  รูปแบบข้อมูลคอลัมน์  เลือกตัวเลือกของคุณ ถ้าจำเป็น มันจะเป็น  ทั่วไป  เป็นค่าเริ่มต้น
• ในการเลือกว่าจะต้องทำการแยกเซลล์ ใดให้คลิกที่  ปลายทาง  แล้วเลือก  เซลล์
• คลิกเสร็จสิ้นหลังจากเลือกรูปแบบของคุณ

ยกเลิกการผสานเซลล์

• หากต้องการแยกเซลล์ที่ผสาน ให้คลิกที่ผสานและตรงกลางแล้วเลือกยกเลิกการผสานเซลล์

เซลล์แบ่งตามแนวนอนในแถวของ Excel

ต่างจากการทำงานกับตารางใน Microsoft Word, PowerPoint และ Outlook; ไม่มี คำสั่ง Split ที่ตรงไปตรงมา สำหรับการแยกตามแนวนอนในเซลล์แถวของ Excel ผู้อ่านที่ต้องการแบ่งเซลล์ตามแนวนอนสามารถใช้สูตรเฉพาะเพื่อแบ่งข้อมูลตารางในเซลล์ตารางตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในเวิร์กชีตของตน

หวังว่ามันจะช่วย🙂