วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

ใช้ได้กับ: Office 2019, 2016, 2013; 365 หรือมาตรฐาน

นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่านที่ต้องการแบ่งคอลัมน์ Excel ในแนวตั้ง:

ฉันกำลังทำงานกับรายงานทางสถิติใน Microsoft Excel โดยใช้เวอร์ชัน 365 ฉันเพิ่งนำเข้าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคลงในคอลัมน์ A และตอนนี้จำเป็นต้องแบ่งเซลล์คอลัมน์ในแนวตั้งออกเป็นสองส่วน "แบ่งเท่า ๆ กัน" มีวิธีง่ายๆในการทำให้สำเร็จหรือไม่? ถ้ามันช่วยให้ฉันใช้ Windows 10

ขอบคุณสำหรับคำถามที่ดี สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ ฉันมักจะใช้คุณลักษณะText to Columnซึ่งตอบสนองวัตถุประสงค์ของฉันได้ค่อนข้างดี

บางครั้ง เรานำเข้าข้อมูลจำนวนมากโดยตรงลงในเวิร์กชีตหรือลงในตัวแบบข้อมูล (โดยใช้ Power Query และPower Pivot ใน Excel ) โดยปกติ เรานำเข้าไฟล์ที่เรียกว่าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (*.csv) เมื่อทำงานกับไฟล์ csv เรามักพบว่าตนเองต้องการการแบ่งหรือแยกข้อความในแนวตั้งระหว่างเซลล์ในคอลัมน์ต่างๆ ในโพสต์ของวันนี้ เราจะพูดถึงสามเทคนิคที่มีประโยชน์ที่คุณจะสามารถใช้ได้:

  • ข้อความเป็นคอลัมน์สำหรับไฟล์ที่มีตัวคั่น
  • ข้อความเป็นคอลัมน์ที่มีความกว้างคงที่
  • ยกเลิกการผสานเซลล์

อ่านเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนทั้งหมด - ซึ่งใช้กับเวอร์ชันย่อยของ Microsoft Office ที่เริ่มตั้งแต่ปี 2010

การใช้ตัวคั่น Excel เพื่อแยกข้อความ

เทคนิคนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณทำงานกับเวิร์กชีตที่มีข้อมูลซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เซมิโคลอน แท็บ ช่องว่าง และอื่นๆ

  • เปิดExcel ของคุณ และเปิดฐานข้อมูลที่จะต้องแยกคอลัมน์
  • หากคุณมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ให้เลือกเซลล์และคลิกขวาที่เซลล์นั้น

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

  • คลิกที่แทรก จากนั้นไปข้าง หน้าและเลือกShift Cells Right

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019
วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

  • ตอนนี้ เลือกทั้งคอลัมน์ที่จะต้องแยกจากกัน
  • คลิกที่ข้อมูลในริบบิ้นแล้วไปข้างหน้าและเลือกข้อความเป็นคอลัมน์

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

  • เลือกตัวคั่นและคลิกN ต่อ

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

  • คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในตัวคั่นแล้วเลือกถัดไป
  • ยกตัวอย่าง ฉันเลือกSpaceสำหรับการแยก

  • ในรูปแบบข้อมูลคอลัมน์เลือกตัวเลือกของคุณ ถ้าจำเป็น มันจะเป็นทั่วไปเป็นค่าเริ่มต้น
  • ในการเลือกว่าจะต้องทำการแยกเซลล์ ใดให้คลิกที่ปลายทางแล้วเลือกเซลล์

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

  • หลังจากคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

การแบ่งคอลัมน์โดยใช้ความกว้างคงที่

  • เปิดสเปรดชีตของคุณแล้วเลือกเซลล์คอลัมน์ที่จะแบ่ง
  • ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งว่าไม่มีข้อมูลอยู่ถัดจากเซลล์ที่แบ่ง
  • ในเมนูส่วนหัวของ Excel ให้คลิกที่ข้อมูลแล้วเลือกข้อความเป็นคอลัมน์
  • เลือกความกว้างคงที่และคลิกถัดไป

 วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

  • สำหรับการสร้างเส้นแบ่ง ให้คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการ
  • สำหรับการลบให้ดับเบิลคลิกที่เส้นแบ่ง
  • สำหรับการย้ายให้คลิกและลากเส้นแบ่ง

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

  • ใน  รูปแบบข้อมูลคอลัมน์  เลือกตัวเลือกของคุณ ถ้าจำเป็น มันจะเป็น  ทั่วไป  เป็นค่าเริ่มต้น
  • ในการเลือกว่าจะต้องทำการแยกเซลล์ ใดให้คลิกที่  ปลายทาง  แล้วเลือก  เซลล์
  • คลิกเสร็จสิ้นหลังจากเลือกรูปแบบของคุณ

วิธีแบ่งเซลล์แผ่นงานครึ่งหนึ่งใน Excel 2016 / 2019

ยกเลิกการผสานเซลล์

  • หากต้องการแยกเซลล์ที่ผสาน ให้คลิกที่ผสานและตรงกลางแล้วเลือกยกเลิกการผสานเซลล์

เซลล์แบ่งตามแนวนอนในแถวของ Excel

ต่างจากการทำงานกับตารางใน Microsoft Word, PowerPoint และ Outlook; ไม่มี คำสั่ง Split ที่ตรงไปตรงมา สำหรับการแยกตามแนวนอนในเซลล์แถวของ Excel ผู้อ่านที่ต้องการแบ่งเซลล์ตามแนวนอนสามารถใช้สูตรเฉพาะเพื่อแบ่งข้อมูลตารางในเซลล์ตารางตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในเวิร์กชีตของตน

หวังว่ามันจะช่วย🙂

แยกเซลล์โดยใช้สูตร Excel

ในการตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีแบ่งเซลล์ใน Excel ตัวเลือกสุดท้ายของเราคือการใช้สูตร Excel มาตรฐาน สิ่งเหล่านี้ทำให้เราสามารถแยกเนื้อหาของเซลล์โดยใช้กฎใดๆ ที่เราสามารถตั้งโปรแกรมลงในสูตรของเราได้ แม้ว่าสูตรจะมีประสิทธิภาพมาก แต่ก็ต้องใช้ทักษะของเรามากกว่าการใช้อินเทอร์เฟซแบบชี้แล้วคลิก

ฟังก์ชัน Excel ที่มีประโยชน์เพื่อแยกเซลล์

ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่สุดในการแบ่งหลายเซลล์คือ:

ซ้าย

ส่งกลับจำนวนอักขระที่ระบุจากจุดเริ่มต้นของสตริงข้อความ

ตัวอย่าง:

=ซ้าย("ดอริส กรีน", 5)

ผลลัพธ์: ดอริส

อาร์กิวเมนต์ที่สองของ 5 กำลังบอกให้ฟังก์ชันส่งคืนอักขระ 5 ตัวแรกของข้อความ "Doris Green"

ขวา

ส่งกลับจำนวนอักขระที่ระบุจากส่วนท้ายของสตริงข้อความ

ตัวอย่าง:

=ขวา("แคทรีน เวสต์", 4)

ผลลัพธ์: ตะวันตก

อาร์กิวเมนต์ที่สองของ 4 กำลังบอกให้ฟังก์ชันส่งคืนอักขระ 4 ตัวสุดท้ายของข้อความ "Kathryn West"

กลาง

MID ส่งคืนอักขระจากจุดกึ่งกลางของสตริงข้อความ โดยกำหนดตำแหน่งเริ่มต้นและความยาว

ตัวอย่าง:

=MID("แอน ลูอิส", 5, 3)

ผลลัพธ์: ลิว

อาร์กิวเมนต์ที่สองแสดงถึงอักขระตัวที่ n ที่จะเริ่มต้น และอาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือความยาวของสตริง จากข้อความ “แอน ลูวิส” อักขระ 3 ตัวเริ่มต้นที่ตำแหน่ง 5 คือ “ลิว”

เลน

ส่งกลับจำนวนอักขระในสตริงข้อความ

ตัวอย่าง:

=เลน("อมาลิยา ดิกสัน")

ผลลัพธ์: 13

มีอักขระ 13 ตัวในสตริง (รวมช่องว่าง)

ค้นหา

SEARCH ส่งกลับจำนวนอักขระที่พบอักขระหรือสตริงข้อความที่ระบุเป็นครั้งแรก SEARCH อ่านจากซ้ายไปขวาและไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

ตัวอย่าง:

=SEARCH(" ","ชาร์ลส เบลล์",1)

ผลลัพธ์: 8

อักขระเว้นวรรคปรากฏครั้งแรกในตำแหน่งที่ 8 ของสตริง “Charles Bell”; ดังนั้นค่าที่ส่งคืนคือ 8

อาร์กิวเมนต์สุดท้ายเป็นทางเลือก มันให้ตำแหน่งที่จะเริ่มการค้นหา หากไม่รวม การนับจะเริ่มต้นที่อักขระตัวแรก

หมายเหตุ: FIND เทียบเท่ากับตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ของฟังก์ชัน SEARCH

ทดแทน

SUBSTITUTE แทนที่อินสแตนซ์ที่มีอยู่ทั้งหมดของสตริงข้อความด้วยสตริงข้อความใหม่

ตัวอย่าง:

=ทดแทน("ฮวน ดิกสัน","ดิกซ์","วิลส์",1)

ผลลัพธ์: ฮวน วิลสัน

สตริงข้อความของ Dix ถูกแทนที่ด้วย Wils. อาร์กิวเมนต์สุดท้ายกำหนดว่าอินสแตนซ์ใดที่จะแทนที่ ในสูตรข้างต้น จะแทนที่อินสแตนซ์ที่ 1 เท่านั้น หากเราแยกอาร์กิวเมนต์นี้ออกไป มันก็จะเข้ามาแทนที่ทุกกรณี

สถานการณ์ตัวอย่าง

สถานการณ์ของเรานั้นเรียบง่ายพอสมควร ในการแบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT, LEN และ SEARCH เราสามารถแยกชื่อและนามสกุลได้ดังนี้:

ชื่อจริง:

=ซ้าย(A2,ค้นหา(" ",A2)-1)

  • SEARCH ค้นหาตำแหน่งของอักขระเว้นวรรค ซึ่งสำหรับบันทึกแรกในเซลล์ตัวอย่างของ “Amaliya Allen” คือตำแหน่งที่ 8
  • เราไม่ต้องการให้อักขระเว้นวรรครวมอยู่ในสตริง ดังนั้นเราจึงลบ 1 จากผลลัพธ์เพื่อให้ได้ค่าเท่ากับ 7
  • LEFT จะแยกอักขระ 7 ตัวแรกของสตริงข้อความ

นามสกุล:

=ขวา(A2,เลน(A2)-ค้นหา(" ",A2))

  • LEN ค้นหาความยาวของสตริงข้อความ ซึ่งสำหรับ "Amaliya Allen" คือ 13
  • SEARCH ค้นหาตำแหน่งของอักขระช่องว่างซึ่งก็คือ 8
  • 13 ลบ 8 คือจำนวนอักขระหลังช่องว่างแรก
  • RIGHT ใช้เพื่อแยกอักขระหลังช่องว่าง

ด้วยสองสูตรนี้ มันทำให้เรากลับมาสู่ผลลัพธ์แบบเดียวกับที่เราเคยมีมาก่อน ชื่อในคอลัมน์ B และนามสกุลในคอลัมน์ C:


ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน

ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

Excel 2019 (ตอนที่ 14): การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Min, Max ใน Excel

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel: สูตรที่ง่ายที่สุดและการใช้ฟังก์ชันการนับนี้

ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

วิธีจัดอันดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน RANK

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน SORT เพื่อเรียงลำดับข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน