ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel สูตรและการใช้งาน
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ใช้ได้กับ: Office 2019, 2016, 2013; 365 หรือมาตรฐาน
นี่คือคำถามที่เราได้รับจากผู้อ่านที่ต้องการแบ่งคอลัมน์ Excel ในแนวตั้ง:
ฉันกำลังทำงานกับรายงานทางสถิติใน Microsoft Excel โดยใช้เวอร์ชัน 365 ฉันเพิ่งนำเข้าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคลงในคอลัมน์ A และตอนนี้จำเป็นต้องแบ่งเซลล์คอลัมน์ในแนวตั้งออกเป็นสองส่วน "แบ่งเท่า ๆ กัน" มีวิธีง่ายๆในการทำให้สำเร็จหรือไม่? ถ้ามันช่วยให้ฉันใช้ Windows 10
ขอบคุณสำหรับคำถามที่ดี สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ ฉันมักจะใช้คุณลักษณะText to Columnซึ่งตอบสนองวัตถุประสงค์ของฉันได้ค่อนข้างดี
บางครั้ง เรานำเข้าข้อมูลจำนวนมากโดยตรงลงในเวิร์กชีตหรือลงในตัวแบบข้อมูล (โดยใช้ Power Query และPower Pivot ใน Excel ) โดยปกติ เรานำเข้าไฟล์ที่เรียกว่าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (*.csv) เมื่อทำงานกับไฟล์ csv เรามักพบว่าตนเองต้องการการแบ่งหรือแยกข้อความในแนวตั้งระหว่างเซลล์ในคอลัมน์ต่างๆ ในโพสต์ของวันนี้ เราจะพูดถึงสามเทคนิคที่มีประโยชน์ที่คุณจะสามารถใช้ได้:
อ่านเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนทั้งหมด - ซึ่งใช้กับเวอร์ชันย่อยของ Microsoft Office ที่เริ่มตั้งแต่ปี 2010
การใช้ตัวคั่น Excel เพื่อแยกข้อความ
เทคนิคนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณทำงานกับเวิร์กชีตที่มีข้อมูลซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เซมิโคลอน แท็บ ช่องว่าง และอื่นๆ
การแบ่งคอลัมน์โดยใช้ความกว้างคงที่
ยกเลิกการผสานเซลล์
เซลล์แบ่งตามแนวนอนในแถวของ Excel
ต่างจากการทำงานกับตารางใน Microsoft Word, PowerPoint และ Outlook; ไม่มี คำสั่ง Split ที่ตรงไปตรงมา สำหรับการแยกตามแนวนอนในเซลล์แถวของ Excel ผู้อ่านที่ต้องการแบ่งเซลล์ตามแนวนอนสามารถใช้สูตรเฉพาะเพื่อแบ่งข้อมูลตารางในเซลล์ตารางตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในเวิร์กชีตของตน
หวังว่ามันจะช่วย🙂
ในการตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีแบ่งเซลล์ใน Excel ตัวเลือกสุดท้ายของเราคือการใช้สูตร Excel มาตรฐาน สิ่งเหล่านี้ทำให้เราสามารถแยกเนื้อหาของเซลล์โดยใช้กฎใดๆ ที่เราสามารถตั้งโปรแกรมลงในสูตรของเราได้ แม้ว่าสูตรจะมีประสิทธิภาพมาก แต่ก็ต้องใช้ทักษะของเรามากกว่าการใช้อินเทอร์เฟซแบบชี้แล้วคลิก
ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่สุดในการแบ่งหลายเซลล์คือ:
ซ้าย
ส่งกลับจำนวนอักขระที่ระบุจากจุดเริ่มต้นของสตริงข้อความ
ตัวอย่าง:
=ซ้าย("ดอริส กรีน", 5)
ผลลัพธ์: ดอริส
อาร์กิวเมนต์ที่สองของ 5 กำลังบอกให้ฟังก์ชันส่งคืนอักขระ 5 ตัวแรกของข้อความ "Doris Green"
ขวา
ส่งกลับจำนวนอักขระที่ระบุจากส่วนท้ายของสตริงข้อความ
ตัวอย่าง:
=ขวา("แคทรีน เวสต์", 4)
ผลลัพธ์: ตะวันตก
อาร์กิวเมนต์ที่สองของ 4 กำลังบอกให้ฟังก์ชันส่งคืนอักขระ 4 ตัวสุดท้ายของข้อความ "Kathryn West"
กลาง
MID ส่งคืนอักขระจากจุดกึ่งกลางของสตริงข้อความ โดยกำหนดตำแหน่งเริ่มต้นและความยาว
ตัวอย่าง:
=MID("แอน ลูอิส", 5, 3)
ผลลัพธ์: ลิว
อาร์กิวเมนต์ที่สองแสดงถึงอักขระตัวที่ n ที่จะเริ่มต้น และอาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือความยาวของสตริง จากข้อความ “แอน ลูวิส” อักขระ 3 ตัวเริ่มต้นที่ตำแหน่ง 5 คือ “ลิว”
เลน
ส่งกลับจำนวนอักขระในสตริงข้อความ
ตัวอย่าง:
=เลน("อมาลิยา ดิกสัน")
ผลลัพธ์: 13
มีอักขระ 13 ตัวในสตริง (รวมช่องว่าง)
ค้นหา
SEARCH ส่งกลับจำนวนอักขระที่พบอักขระหรือสตริงข้อความที่ระบุเป็นครั้งแรก SEARCH อ่านจากซ้ายไปขวาและไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
ตัวอย่าง:
=SEARCH(" ","ชาร์ลส เบลล์",1)
ผลลัพธ์: 8
อักขระเว้นวรรคปรากฏครั้งแรกในตำแหน่งที่ 8 ของสตริง “Charles Bell”; ดังนั้นค่าที่ส่งคืนคือ 8
อาร์กิวเมนต์สุดท้ายเป็นทางเลือก มันให้ตำแหน่งที่จะเริ่มการค้นหา หากไม่รวม การนับจะเริ่มต้นที่อักขระตัวแรก
หมายเหตุ: FIND เทียบเท่ากับตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ของฟังก์ชัน SEARCH
ทดแทน
SUBSTITUTE แทนที่อินสแตนซ์ที่มีอยู่ทั้งหมดของสตริงข้อความด้วยสตริงข้อความใหม่
ตัวอย่าง:
=ทดแทน("ฮวน ดิกสัน","ดิกซ์","วิลส์",1)
ผลลัพธ์: ฮวน วิลสัน
สตริงข้อความของ Dix ถูกแทนที่ด้วย Wils. อาร์กิวเมนต์สุดท้ายกำหนดว่าอินสแตนซ์ใดที่จะแทนที่ ในสูตรข้างต้น จะแทนที่อินสแตนซ์ที่ 1 เท่านั้น หากเราแยกอาร์กิวเมนต์นี้ออกไป มันก็จะเข้ามาแทนที่ทุกกรณี
สถานการณ์ของเรานั้นเรียบง่ายพอสมควร ในการแบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT, LEN และ SEARCH เราสามารถแยกชื่อและนามสกุลได้ดังนี้:
ชื่อจริง:
=ซ้าย(A2,ค้นหา(" ",A2)-1)
นามสกุล:
=ขวา(A2,เลน(A2)-ค้นหา(" ",A2))
ด้วยสองสูตรนี้ มันทำให้เรากลับมาสู่ผลลัพธ์แบบเดียวกับที่เราเคยมีมาก่อน ชื่อในคอลัมน์ B และนามสกุลในคอลัมน์ C:
ค้นพบฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อจัดการข้อผิดพลาดอย่างมีประสิทธิภาพและเรียนรู้วิธีใช้งานเบื้องต้นที่สำคัญ
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร? สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต
ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณผลรวมใน Excel มาดูกันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชันนี้อย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน Min และ Max ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่น้อยที่สุดและค่าที่ใหญ่ที่สุดในตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยจากหลายเงื่อนไข ข้อมูลเชิงลึกและตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการนับใน Excel คืออะไร? วิธีการใช้ฟังก์ชันนับใน Excel? มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel เพื่อจัดอันดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดอันดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ
เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพและเคล็ดลับการใช้งานที่คุณไม่ควรพลาด!
ฟังก์ชัน SORT จะปล่อยให้ตารางต้นฉบับไม่เสียหาย และสร้างสำเนาที่เรียงลำดับแล้วในสเปรดชีตแทน