PowerPoint 2016：排練和錄製簡報

準備演示時需要記住很多事情：演示將持續多長時間？你打算說什麼？幸運的是，PowerPoint 2016提供了許多可以幫助您排練簡報的工具。您甚至可以錄製帶有旁白的副本，以便聽眾稍後自己查看簡報。

PowerPoint 2016 中的錄製投影片放映與排練計時功能

• 排練示範時間
  • 如何排練你的演講時間
• 錄製簡報
  • 如何錄製投影片
  • 如何刪除投影片和畫外音的時間設置

排練示範時間

如果您想將簡報設定為以特定速度播放，那麼排練計時功能會很有用，這樣您就不必自己點擊投影片。使用此功能，您可以節省花在每張投影片和效果上的時間。然後，PowerPoint 將按照這些時間間隔自動播放簡報。

排練通常是演示的最後步驟之一。如果您從未進行過演示，則應查看有關如何在 PowerPoint 2016 中簡報投影片的課程，以熟悉基礎知識。

如何排練你的演講時間

1. 前往「投影片放映」選項卡，然後按一下「排練計時」指令。

2. 您將進入簡報的全螢幕視圖。透過幻燈片練習簡報。當您準備好轉到下一張投影片時，請按一下左上角「錄製」工具列上的「下一步」按鈕。您也可以使用鍵盤上的向右箭頭鍵。

3. 當您到達演示結束時，將出現一個對話框，記錄總演示時間。如果您對每張投影片的時間間隔感到滿意，請按一下「是」。

4. 節省時間。下次簡報時，PowerPoint 將利用這些時間自動推進投影片。

如果您需要再次嘗試更適當地調整時間，「錄製」工具列可以在投影片上暫停或重新啟動。若要暫停秒錶功能，請按一下「暫停」按鈕。當計時器暫停時，任何操作都不會計入保存的時間。若要再次在目前投影片上記錄時間，請按一下「重複」按鈕。

錄製簡報

錄製投影片功能（錄製簡報）與排練計時功能類似，但更全面。如果您的電腦有麥克風，您可以錄製整個簡報的旁白。如果您計劃將幻燈片用作演示文稿或自動播放視頻，這非常有用。

如何錄製投影片

1. 在「投影片放映」標籤中，選擇「錄製 投影片放映」下拉箭頭，然後選擇「從頭開始錄製」或「從目前投影片開始錄製」。

2. 將出現一個對話框。選擇所需的選項，然後按一下開始錄製。請記住，只有電腦連接了麥克風，您才能錄製畫外音。

3. 簡報將以全螢幕視圖顯示。讓我們來做一個幻燈片吧。如果您正在錄製畫外音，請務必對著麥克風清晰地講話。

4. 當您準備好移至下一張投影片時，請按一下「錄製」工具列上的「下一步」按鈕或使用向右箭頭鍵。

5. 當您到達投影片結尾時，PowerPoint 將關閉全螢幕檢視。

6. 投影片的播放時間已確定，旁白現在已成為簡報的一部分。帶有旁白的幻燈片將在右下角標有揚聲器圖示。

在錄製的幻燈片中，滑鼠指標在成品中將不可見。因此，如果您想指出某些內容，則需要使用雷射筆功能。只需按住鍵盤上的Ctrl鍵，同時點擊並按住滑鼠即可。遊標將顯示為一個小紅點。

如何刪除投影片和畫外音的時間設置

如果您改變主意，不想為每張投影片或畫外音新增預設時間，您可以輕鬆刪除其中一個或同時刪除這兩個設定。您可以從整個簡報或僅當前幻燈片中刪除它們。

為此，只需轉到“幻燈片放映”選項卡，單擊“錄製幻燈片放映”下拉箭頭，將滑鼠懸停在“清除”部分上，然後從選單中選擇所需的選項。

希望你成功。