PowerPoint 2016：使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息，而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint 2016：檢查拼字和文法
您是否經常擔心輸入文字時出錯？PowerPoint 2016為使用者提供了許多校對功能，包括拼字和語法工具，可以協助建立專業、無錯誤的簡報。
PowerPoint 2016 中的拼字和文法說明
如何執行拼字檢查
1. 在「審閱」標籤中，按一下「拼字檢查」指令。
2.右側將出現拼字視窗。對於簡報中的每個錯誤，PowerPoint 都會嘗試提供一個或多個建議。用戶可以選擇一個建議並點擊“更改”來修復錯誤。
3. PowerPoint 將循環檢查每個錯誤，直到使用者檢查完發現的所有錯誤。檢查最後一個錯誤後，將出現一個對話框，確認拼字檢查已完成。按一下“確定”。
如果沒有給出建議，則幻燈片上輸入的所有文字都拼寫正確。
忽略拼字錯誤
拼字檢查並不總是正確的。有時 PowerPoint 可能會認為某個單字拼字錯誤，但實際上並非如此。這種情況經常發生在字典中可能沒有的人名和專有名詞上。如果 PowerPoint 認為某個單字有拼字錯誤，使用者可以使用以下三個選項之一選擇不變更它：
- 忽略：這將忽略該單字而不更改它。
- 全部忽略：這將忽略該單字而不更改它，並且還將忽略簡報中該單字的所有其他實例。
- 添加：這會將單字添加到字典中，因此它將不再被視為錯誤。選擇此選項之前，請確保單字拼字正確。
自動拼字檢查
預設情況下，PowerPoint 會自動檢查簡報是否有拼字錯誤，因此使用者甚至可能不需要使用「拼字」指令執行單獨的檢查。這些錯誤由文字下方的紅線表示。
如何使用自動拼字檢查：
1. 右鍵點選下劃線的單字。將出現一個選單。
2. 點選建議清單中拼寫正確的單字。
3. 調整將出現在簡報中。
使用者還可以選擇忽略帶下劃線的單字或添加到字典。
修改校對選項
PowerPoint 允許使用者修改校對選項。它使用戶能夠更好地控制如何評估文字。例如，使用者可以自訂自動拼字檢查來變更 PowerPoint 標記拼字錯誤的方式。用戶還可以啟用語法檢查來幫助尋找和糾正上下文拼寫錯誤。
如何修改校對選項
1. 點選「檔案」選項卡，進入後台介面。
2. 選擇選項。將出現一個對話框。
3. 選擇“校對”，然後根據需要自訂選項。完成後，按一下“確定”。
修改 PowerPoint選項中的設定（包括校對）將影響使用者在 PowerPoint 中編輯的任何簡報，而不僅僅是當前簡報。
祝你好運！
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