PowerPoint 2019（第 9 部分）：使用尋找和替換

當您處理長簡報時，查找特定單字或短語可能會很困難且耗時。PowerPoint可以使用「尋找」功能自動搜尋您的簡報，並且可以讓您使用「取代」功能快速更改單字或短語。

如何在 PowerPoint 中尋找文本

1. 在「主頁」標籤中，按一下「尋找」指令。

2. 將出現一個對話框。在「尋找內容：」欄位中輸​​入要尋找的文本，然後按一下「尋找下一個」。

3. 如果找到文本，則會選擇該文本。

您也可以按鍵盤上的Ctrl + F來存取「尋找」命令。

如何替換 PowerPoint 中的文本

您可能會發現您在整個演示過程中反覆犯錯 - 例如拼錯某人的名字 - 或者您需要將特定單字或短語更改為其他內容。您可以使用替換功能進行快速修改。

1. 在「首頁」標籤中，按一下「取代」指令。

2. 將出現一個對話框。在「尋找內容：」欄位中輸​​入要尋找的文字。

3. 在替換為：欄位中輸入要替換的文本，然後按一下尋找下一個。

4. 如果找到文本，則會選擇該文本。查看文字以確保您要替換它。

5. 如果您想要替換文本，請選擇替換選項之一。「替換」選項將替換個別案例，「全部替換」將替換所有案例。此範例將使用“替換”選項。

6. 所選文字將會被替換。

7. PowerPoint 將會轉到簡報中的下一個案例。完成替換文字後，按一下「關閉」退出對話方塊。

使用“全部替換”時，請務必記住，它可能會找到您沒有預料到並且可能實際上不想更改的匹配項。僅當您絕對確定它不會替換您不打算更改的任何內容時才使用此選項。