Microsoft Office - Page 19

Après avoir créé un graphique SmartArt dans votre présentation PowerPoint, vous souhaiterez peut-être le modifier. Les modifications peuvent inclure la modification du type ou de la disposition graphique, l'ajout ou la suppression de formes et la modification de l'ordre dans lequel les formes apparaissent. Sur la diapositive 1, cliquez sur le cadre du graphique SmartArt pour sélectionner le graphique entier. Cliquez sur les outils SmartArt […]

Avant d'imprimer, prévisualisez l'apparence du document final dans Word 2016. Oui, même si votre document est censé avoir la même apparence à l'écran que sur papier, vous pouvez toujours voir des surprises : numéros de page manquants, pages blanches, en-têtes et autres gaffes à couper le souffle, par exemple. Heureusement, un aperçu avant impression de […]

Office 2016 propose un gadget pour traduire des mots et des phrases d'une langue à une autre. Le gadget de traduction vous donne la possibilité de traduire des mots et des phrases isolés ainsi que des documents entiers, bien qu'il ne soit utile que pour traduire des mots et des phrases. Pour traduire un document entier, vous devez demander l'aide de […]

Fusionnez et divisez les cellules pour rendre vos tableaux Word 2016 un peu plus élégants que les tableaux ordinaires. Fusionner les cellules pour briser les barrières entre les cellules et les joindre en une seule cellule ; diviser les cellules pour diviser une seule cellule en plusieurs cellules (ou plusieurs cellules en plusieurs autres cellules). Dans le tableau ci-dessous, les cellules de […]

Microsoft Office Excel 2007 vous permet d'enregistrer vos fichiers de classeur directement au format de fichier PDF (Portable Document File) développé par Adobe Systems Incorporated. Ce format permet aux gens d'ouvrir et d'imprimer vos feuilles de calcul Excel (des documents provenant d'une myriade d'autres applications) même s'ils n'ont pas Excel sur leurs ordinateurs. Tout ce qu'ils doivent avoir installé […]

Le clipart est le nom donné aux illustrations prêtes à l'emploi proposées par Microsoft pour une utilisation dans ses divers programmes Microsoft Office, y compris Excel 2013. Les dessins clipart sont maintenant si nombreux que les images couvrent presque toutes les classifications d'images auxquelles vous pouvez penser. Pour localiser le ou les clips que vous souhaitez insérer dans le […]

Vous pouvez utiliser des symboles dans Excel pour améliorer vos rapports et tableaux de bord. Les symboles sont essentiellement des graphiques minuscules, un peu comme ceux que vous voyez lorsque vous utilisez les polices Wingdings, Webdings ou d'autres polices sophistiquées. Cependant, les symboles ne sont pas vraiment des polices. Ce sont des caractères Unicode. Les caractères Unicode sont un ensemble d'éléments de texte standard de l'industrie conçus pour fournir un […]

Dans Microsoft Word, l'indentation d'un paragraphe fait référence à la façon dont ses côtés gauche et/ou droit sont insérés. En plus d'une valeur de retrait à gauche et à droite, chaque paragraphe peut éventuellement avoir un retrait spécial pour la première ligne. Si la première ligne est plus en retrait que le reste du paragraphe, c'est connu […]

Lorsque l'on considère ensuite les avantages qu'un modèle financier peut apporter, il est difficile de ne pas s'emballer en pensant au potentiel d'application d'un modèle financier ! Lorsque vous comprenez les principes des modèles financiers, vous pouvez commencer à examiner les scénarios les plus courants dans lesquels un modèle serait mis en œuvre. Il y a […]

Des formes simples peuvent parfois être utiles dans un document, mais la véritable puissance de la fonctionnalité Formes de Word 2013 peut être trouvée en combinant des formes pour créer des dessins et des logos plus complexes. Vous pouvez empiler les formes les unes sur les autres et contrôler l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la pile. Après avoir […]

Dans un court document Word 2013, vous pouvez facilement faire défiler et examiner les commentaires, surtout s'ils sont dans des bulles. Dans un document très long, cependant, vous trouverez peut-être plus facile d'utiliser les boutons Suivant et Précédent du groupe Commentaires de l'onglet Révision pour passer d'un commentaire à un autre. En un mot 2013 […]

Les fonctions de régression d'Excel vous permettent d'effectuer une analyse de régression. En un mot, l'analyse de régression consiste à tracer des paires de variables indépendantes et dépendantes dans un graphique XY, puis à trouver une équation linéaire ou exponentielle qui décrit les données tracées. PRÉVISION : variables dépendantes des prévisions à l'aide d'une ligne de meilleur ajustement La fonction PRÉVISION trouve la valeur y d'un point […]

VBA pour Excel 2016 est rapide, mais ce n'est pas toujours assez rapide. (Les programmes informatiques ne sont jamais assez rapides.) Continuez à lire pour découvrir quelques exemples de programmation que vous pouvez utiliser pour accélérer vos macros. Désactiver la mise à jour de l'écran Lors de l'exécution d'une macro, vous pouvez vous asseoir et regarder toutes les actions à l'écran qui se produisent dans le […]

L'activation du contrôle de version pour les bibliothèques ou les listes SharePoint Online d'Office 365 est aussi simple que quelques clics de souris. Voici comment procéder : à partir de votre bibliothèque de documents, cliquez sur l'onglet Bibliothèque du ruban et accédez aux paramètres de la bibliothèque. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de version. Dans le groupe Approbation du contenu, sélectionnez soit Oui […]

Le maintien de toutes vos options dans un champ Choix peut être fastidieux et sujet aux erreurs. SharePoint 2010 utilise un modèle similaire aux bases de données relationnelles en séparant les informations de recherche de la liste de transactions. Pensez à toutes les données de recherche qui pourraient être conservées dans des listes séparées. Par exemple, les listes de recherche d'inventaire de matériel informatique pourraient inclure […]

La conception de tableaux est l'un des efforts les plus sous-estimés dans les rapports Excel. La façon dont un tableau est conçu a un effet direct sur la façon dont un public absorbe et interprète les données de ce tableau. Malheureusement, constituer un tableau de données dans un souci d'économie et de facilité de consommation est une compétence rare. Par exemple, […]

Les styles de trancheur Excel par défaut sont un peu fastidieux. Souvent, l'apparence et la convivialité des trancheuses ne correspondent pas à l'esthétique de votre tableau de bord. Heureusement, Excel vous permet de personnaliser vos trancheurs pour qu'ils s'intègrent à n'importe quel thème de rapport. Avec un minimum d'effort, vos trancheuses peuvent être parfaitement intégrées dans la disposition de votre tableau de bord. […]

Les volets sont parfaits pour afficher différentes parties de la même feuille de calcul Excel 2016 qui ne peuvent normalement pas être vues ensemble. Vous pouvez également utiliser des volets pour figer les en-têtes dans les premières lignes et les premières colonnes afin que les en-têtes restent visibles à tout moment, quelle que soit la façon dont vous faites défiler la feuille de calcul. Les titres gelés sont […]

Une chose amusante à propos du rétrécissement des colonnes et des lignes dans Excel 2016 : vous pouvez vous laisser emporter et rendre une colonne si étroite ou une ligne si courte qu'elle disparaît de la feuille de calcul ! Cela peut être utile pour les moments où vous ne voulez pas qu'une partie de la feuille de calcul soit visible. Par exemple, supposons que vous […]

Un formulaire dans Word 2016 est un moyen de solliciter et d'enregistrer des informations. Vous pouvez utiliser des formulaires comme celui illustré pour saisir les données plus rapidement et réduire les erreurs de saisie. Au lieu de saisir toutes les informations à la main, vous ou un commis à la saisie de données pouvez choisir des entrées dans des listes déroulantes, des listes déroulantes et des sélecteurs de dates. Tu […]

Bien que vous utilisiez généralement la fonctionnalité Atteindre dans Excel 2016 pour déplacer le curseur de cellule vers une nouvelle cellule de la feuille de calcul, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner une plage de cellules. Lorsque vous choisissez l'option Aller à dans le menu déroulant du bouton Rechercher et sélectionner sur l'onglet Accueil de […]

Vous pouvez créer des formules qui récupèrent les données d'un tableau croisé dynamique. Voici une description rapide de chacun des arguments de la fonction GETPIVOTDATA dans Excel : Champ_données : l'argument Champ_données nomme le champ de données à partir duquel vous souhaitez récupérer des informations. Par exemple, le nom Data_field dans la figure suivante est Sales $. Cela nomme simplement […]

Dans de nombreuses organisations, il est important d'attirer l'attention sur les dates qui tombent après une période de temps spécifiée. Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez facilement créer un rapport « en souffrance » mettant en évidence les éléments en retard. L'exemple illustré illustre un scénario dans lequel les dates en retard de plus de 90 jours sont mises en forme en rouge. Pour construire cette base […]

La commande Geler les volets dans Excel 2010 vous permet de geler des parties d'une feuille de calcul, généralement des en-têtes de colonne et de ligne, afin que vous puissiez afficher des parties distantes de la feuille de calcul pendant que les en-têtes restent en place. Le gel des volets n'affecte que la feuille de calcul en cours. Si vous souhaitez geler d'autres feuilles de calcul, vous devez les sélectionner individuellement et […]

Si vous souhaitez que des pages supplémentaires de votre site ressemblent et fonctionnent comme la page d'accueil, créez une nouvelle page de contenu Wiki. La création d'une nouvelle page de ce type est légèrement différente de la création d'un autre contenu dans SharePoint. Vous pouvez créer une nouvelle page de plusieurs manières, notamment en cliquant sur l'icône d'engrenage Paramètres et en choisissant Ajouter […]

Les fonctions GAUCHE, DROITE et MID d'Excel fonctionnent très bien pour extraire du texte, mais uniquement si vous connaissez la position exacte des caractères que vous ciblez. Que faire quand on ne sait pas exactement par où commencer l'extraction ? Par exemple, si vous aviez la liste suivante de codes de produits, comment feriez-vous pour […]

Vous pouvez définir l'interligne dans Word 2013 sur l'un des nombreux paramètres prédéfinis, tels que Lignes simples, doubles et 1,5, ou sur une valeur exacte, mesurée en points. Dans Word, un point correspond à 1/72 de pouce. L'espace avant et après un paragraphe est également spécifié en points. L'espacement vertical fait référence à la quantité de […]

Word facilite la création de listes à puces et numérotées dans vos documents. Vous pouvez créer une liste à partir de paragraphes existants ou activer la fonction de liste et saisir la liste au fur et à mesure. Dans tous les cas, vous travaillez avec le bouton Puces ou le bouton Numérotation de l'onglet Accueil. Utilisez une puce […]

La barre de formule dans Microsoft Office Excel 2007 affiche l'adresse de la cellule et le contenu de la cellule actuelle. Utilisez la barre de formule pour saisir ou modifier des formules et des entrées de cellule et attribuer des noms aux cellules. La barre de formule apparaît juste en dessous du ruban et est divisée en trois sections : Zone Nom : la section la plus à gauche […]

Il y a plusieurs années, Microsoft a acheté une société appelée Skype qui propose un service en ligne très sophistiqué combinant conférence téléphonique, chat vidéo, messagerie instantanée et autres types d'outils de collaboration. Petit à petit, Microsoft a introduit Skype dans la famille Microsoft Office afin de faciliter la mise en relation de collègues éloignés qui souhaitent […]