Comment ajouter Microsoft Teams à Outlook ?

Comment ajouter Microsoft Teams à Outlook ?

Voici une question de Dolly :

Dans mon ancien lieu de travail, nous travaillions avec Google Calendar et Zoom et nous venons de passer à Microsoft Outlook et Teams pour la communication et la collaboration . Je comprends que je peux programmer une réunion Teams directement depuis Outlook . Le défi est que je ne vois aucun bouton Teams sur le bureau Microsoft Outlook 365. Savez-vous pourquoi mon Outlook n'affiche pas Microsoft Teams ? Est-il désactivé ?

Merci pour la question, voir notre réponse ci-dessous.

Complément Teams manquant ou désactivé dans Outlook

Le complément Teams pour Microsoft Office (de Microsoft) requis pour lier Teams et Outlook est automatiquement installé lorsque vous configurez Teams sur un ordinateur sur lequel Microsoft Office 365/2019/206 est installé.

Étape 1 : Vérifiez que Teams est installé sur votre ordinateur

  • L'hypothèse clé est que l'application Outlook 365, 2019 ou 2016 est installée sur votre ordinateur Windows. Si vous utilisez actuellement le client de bureau, veuillez passer à l'étape 2 ci-dessous.
  • Tout d'abord, assurez-vous que l'application de bureau Microsoft Teams est installée sur votre ordinateur. Vous pouvez facilement le faire en :
    • Appuyez sur la loupe de recherche dans votre barre des tâches Windows.
    • Ensuite, tapez simplement ajouter et appuyez sur le raccourci vers les paramètres Ajouter ou supprimer des programmes .
    • Faites défiler la liste des applications et fonctionnalités et assurez-vous qu'il existe une entrée pour Microsoft Teams.

Comment ajouter Microsoft Teams à Outlook ?

  • Si vous ne voyez pas d'entrée Teams, veuillez télécharger et installer Teams ou demander à vos équipes informatiques de vous aider à l'installer.

Étape 2 : Activer le complément Microsoft Teams Outlook

Si Outlook et Teams sont installés, vous devriez voir un bouton Teams dans votre application de calendrier Outlook, comme indiqué ci-dessous.

Comment ajouter Microsoft Teams à Outlook ?

Si ce n'est pas le cas, votre complément Teams pour Office est probablement désactivé. Veuillez procéder comme suit pour corriger :

  • Dans Outlook, appuyez sur l' élément de menu Fichier .
  • Sélectionnez ensuite le menu Options et sélectionnez Compléments .
  • Au bas de la boîte de dialogue Compléments, vous verrez une liste déroulante. Allez-y et sélectionnez COM Addins et appuyez sur Go .
  • Vérifiez maintenant l'entrée Microsoft Teams Add in for Office et appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue COM Addins.
  • Revenez à votre calendrier Outlook . Vous devriez maintenant voir une section Microsoft Teams dans votre ruban, comme indiqué ci-dessus.

Étape 3 : Dépanner votre installation

Si tout ce qui précède n'a pas aidé, veuillez continuer et procéder comme suit :

  • Enregistrez tous les fichiers ouverts.
  • Fermez vos programmes existants.
  • Redémarrez votre ordinateur personnel.
  • Ouvrez Microsoft Outlook et réessayez.

Créer une réunion Teams dans le client Outlook

Lorsque vous installez le client Teams sur votre ordinateur, il installera un complément à Outlook qui offre une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. L'option est disponible dans l'onglet Accueil > Menu Nouveaux éléments.

Il est également disponible dans le ruban d’une nouvelle demande de réunion.

Lorsque vous cliquez sur l'une de ces options, la demande de réunion sera modifiée pour inclure un emplacement de « Réunion Microsoft Teams » (réunion Microsoft Teams). et un lien dans le corps de la demande sur lequel les participants peuvent cliquer pour rejoindre la réunion.

Créer une réunion Teams dans Outlook Online

Lorsque vous installez le client Teams sur votre ordinateur, il installera un complément à Outlook qui offre une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. Dans Outlook Online, l'option est disponible dans la demande de réunion.

Activez le paramètre pour en faire une réunion Teams. Contrairement aux réunions Teams que vous créez dans le client Outlook, rien ne change dans la demande de réunion Outlook Online, mais une fois la demande de réunion envoyée, le lien Teams apparaîtra dans l'événement dans votre calendrier.


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