Comment garder le statut Teams actif / vert / en ligne / disponible ?

Voici une question que nous venons de recevoir de notre lecteur Mark :

J'utilise l'application Microsoft Teams depuis quelques mois maintenant. Je viens de découvrir que dans Teams, après environ 10 minutes, le statut en ligne sera automatiquement changé en absent (jaune) lorsque je travaille sur d'autres applications et que Teams s'exécute en arrière-plan ou lorsque je prends une pause déjeuner. J'adorerais changer mon paramètre d'absence et le définir comme "disponible" même lorsque je ne suis pas sur Teams, car j'ai besoin que les clients sachent que je suis en ligne et disponible pour eux. Pouvez-vous s'il vous plaît me faire savoir si vous avez une solution pour cela ou si par défaut le statut de Teams sera synchronisé avec l'activité de mon système d'exploitation Windows (manque d'activité) ?

Merci pour votre question. Essentiellement, la disponibilité en ligne de votre équipe est synchronisée avec :

1. Les rendez-vous/réunions du calendrier Outlook
2. Votre activité dans l'application Teams elle-même (telle que la présentation ou un appel)
3. État du système - actif, dormir, oisif

Dans ce court didacticiel, nous examinerons une astuce simple de Microsoft Teams pour garantir que votre statut en ligne dans Teams reste disponible ("vert") plutôt qu'absent ou hors ligne, même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Notez que vous devrez vérifier les paramètres de veille de votre système pour que cela fonctionne. À moins que cela ne soit absolument nécessaire, nous vous déconseillons d'exécuter des applications inutiles en arrière-plan pour empêcher votre système de rester inactif.

Étape 1 : Gardez votre statut disponible dans Teams

• Sur votre ordinateur, ouvrez votre application Microsoft Teams.
• Cliquez sur l' icône de votre profil et assurez-vous que le statut Disponible est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, appuyez sur votre statut actuel et sélectionnez Réinitialiser le statut.

• Maintenant, allez-y et cliquez sur le lien Définir le message d'état.

• Tapez un message personnalisé indiquant votre disponibilité pendant le travail et si nécessaire également après les heures de travail, par exemple : « Heureux de vous aider. N'hésitez pas à me contacter si besoin ».
• Cochez la case Afficher quand les gens m'envoient un message pour leur faire savoir quand ils vous envoient un message.
• Définissez le message d'état Effacer après sur Personnalisé et définissez la date d'expiration en conséquence. Notez que vous pouvez choisir de conserver le message d'état indéfiniment en sélectionnant Jamais.

• Appuyez sur Terminé.

Étape 2 : Vérifiez vos paramètres d'alimentation pour éviter que le système ne se mette en veille

Après avoir modifié le délai d'expiration des équipes, nous devons nous assurer que tant que notre ordinateur Windows est branché ou fonctionne sur piles, il ne s'endormira pas.

• Dans la barre des tâches de Windows, appuyez sur le bouton Démarrer.
• Tapez les paramètres d'alimentation et de veille.
• Réglez le temps de sommeil comme indiqué ci-dessous :

Définir votre présence en ligne sur occupé, absent ou hors ligne dans Teams

De la même manière, vous pouvez facilement changer votre statut de présence en Absent ou hors ligne. Cela vous sera certainement utile lorsque vous souhaitez effectuer un travail ininterrompu.

• Appuyez sur votre avatar de profil.
• Appuyez sur votre statut en ligne, qui, à moins que vous ne soyez au milieu d'une réunion Outlook, sera Disponible.
• Ensuite, dans le menu déroulant, appuyez sur l'entrée Durée.

• Assurez-vous que votre statut est défini sur Occupé, Ne pas déranger, etc., selon les besoins.
• Dans l' état Réinitialiser après, sélectionnez Personnalisé et définissez la date et l'heure dans le futur.
• Cliquez maintenant sur Terminé. Assurez-vous de réinitialiser votre statut lorsque vous utilisez à nouveau ou prolongez la durée de votre statut en ligne actuel si nécessaire.

• Voilà, vous êtes prêt 🙂

Bonus : Utilisez des logiciels ou des outils tiers

Étant donné que les équipes Microsoft modifient votre statut en Absent lorsque votre PC passe en mode veille ou que vous utilisez la plate-forme en arrière-plan. Dans cette situation, vous pouvez utiliser des logiciels et des outils tiers qui maintiennent votre curseur en mouvement sur votre écran pour empêcher le PC d'entrer en mode veille. Par conséquent, pour résoudre le problème « Les équipes Microsoft n'arrêtent pas de dire que je suis absent mais je ne le suis pas », nous répertorions les outils tiers que vous pouvez utiliser pour garder votre statut toujours disponible.

a) Mouse Jiggler

Mouse Jiggler est un excellent logiciel que vous pouvez utiliser pour empêcher votre PC ou ordinateur portable d'entrer en mode veille ou inactif. Mouse Jiggler simule le curseur pour qu'il bouge sur votre écran Windows et empêche votre PC de devenir inactif. Lorsque vous utilisez Mouse Jiggler, les équipes Microsoft supposeront que vous êtes toujours sur votre ordinateur et votre statut restera disponible. Suivez ces étapes si vous ne savez pas comment faire en sorte que les équipes Microsoft restent vertes en utilisant l'outil de jiggler de la souris.

• La première étape consiste à télécharger Mouse Jiggler sur votre système.
• Installez le logiciel et lancez-le.
• Enfin, cliquez sur activer jiggle pour commencer à utiliser l'outil.

C'est ça ; vous pouvez partir sans avoir à vous soucier de changer votre statut dans les équipes Microsoft.

b) Move Mouse

Une autre option alternative que vous pouvez utiliser est l'application Move Mouse, disponible sur la boutique en ligne Windows. Il s'agit d'une autre application de simulation de souris qui empêche votre PC d'entrer en mode veille ou inactif. Donc, si vous vous demandez comment conserver le statut des équipes Microsoft actif, vous pouvez utiliser l'application de déplacement de la souris. Les équipes Microsoft penseront que vous utilisez votre PC et cela ne changera pas votre statut de disponible en absent.