Comment garder le statut Teams actif / vert / en ligne / disponible ?

Voici une question que nous venons de recevoir de notre lecteur Mark :

J'utilise l'application Microsoft Teams depuis quelques mois maintenant. Je viens de découvrir que dans Teams après environ 10 minutes, le statut en ligne sera automatiquement changé en absent (jaune) lorsque je travaille sur d'autres applications et que Teams s'exécute en arrière-plan ou lorsque je prends une pause déjeuner. J'adorerais changer mon paramètre d'absence et le définir comme "disponible" même lorsque je ne suis pas sur Teams, car j'ai besoin que les clients sachent que je suis en ligne et disponible pour eux. Pouvez-vous s'il vous plaît me faire savoir si vous avez une solution pour cela ou si par défaut le statut de Teams sera synchronisé avec l'activité de mon système d'exploitation Windows (manque d'activité) ?

Merci pour votre question. Essentiellement, la disponibilité en ligne de votre équipe est synchronisée avec (1) les rendez-vous/réunions du calendrier Outlook, (2) votre activité dans l'application Teams elle-même (telle que la présentation ou un appel) et évidemment (3) l'état du système - actif, dormir, oisif et en tant que tel.

Dans ce court didacticiel, nous examinerons une astuce simple de Microsoft Teams pour garantir que votre statut en ligne dans Teams reste disponible ("vert") plutôt qu'absent ou hors ligne, même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Notez que vous devrez vérifier les paramètres de veille de votre système pour que cela fonctionne. À moins que cela ne soit absolument nécessaire, nous vous déconseillons d'exécuter des applications inutiles en arrière-plan pour empêcher votre système de rester inactif.

Étape 1 : Gardez votre statut disponible dans Teams

• Sur votre ordinateur, ouvrez votre  application Microsoft Teams  .
• Cliquez sur l'  icône de votre profil et assurez-vous que le  statut Disponible est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, appuyez sur votre statut actuel et sélectionnez Réinitialiser le statut.

• Maintenant, allez-y et cliquez sur le lien Définir le message d'état .

• Tapez un message personnalisé indiquant votre disponibilité pendant le travail et si nécessaire également après les heures de travail, par exemple : « Heureux de vous aider. N'hésitez pas à me contacter si besoin ».
• Cochez la  case Afficher quand les gens m'envoient un message  pour leur faire savoir quand ils vous envoient un message.
• Définissez le  message d'état Effacer après  sur  Personnalisé  et définissez la date d'expiration en conséquence. Notez que vous pouvez choisir de conserver le message d'état indéfiniment en sélectionnant Jamais .

• Appuyez  sur Terminé .

Étape 2 : Vérifiez vos paramètres d'alimentation pour éviter que le système ne se mette en veille

Après avoir modifié le délai d'expiration des équipes, nous devons nous assurer que tant que notre ordinateur Windows est branché ou fonctionne sur piles, il ne s'endormira pas.

• Dans la barre des tâches de Windows, appuyez sur le bouton Démarrer
• Tapez les paramètres d'alimentation et de veille
• Réglez le temps de sommeil comme indiqué ci-dessous :

Définir votre présence en ligne sur occupé, absent ou hors ligne dans Teams

De la même manière, vous pouvez facilement changer votre statut de présence en Absent ou hors ligne. Cela vous sera certainement utile lorsque vous souhaitez effectuer un travail ininterrompu.

• Appuyez sur votre avatar de profil.
• Appuyez sur votre statut en ligne, qui, à moins que vous ne soyez au milieu d'une réunion Outlook, sera Disponible .
• Ensuite, dans le menu déroulant, appuyez sur l' entrée Durée .

• Assurez-vous que votre statut est défini sur Occupé, Ne pas déranger, etc., selon les besoins.
• Dans l'  état Réinitialiser après,  sélectionnez  Personnalisé  et définissez la date et l'heure dans le futur.
• Cliquez maintenant sur  Terminé . Assurez-vous de réinitialiser votre statut lorsque vous utilisez à nouveau ou prolongez la durée de votre statut en ligne actuel si nécessaire.

• Voila vous êtes prêt 🙂