Excelレポートで数を数千および数百万でフォーマットする

TEXT 関数を使用して数値を千、百万、または十億としてフォーマットする

Excel の TEXT 関数は、数値と日付の両方を特定の形式に設定する場合に非常に便利です。

この場合、これを使用して数値を数千、数百万、または数十億としてフォーマットできます。結果はテキスト値に変換されるため、数値を使用してさらに計算を実行する必要がある場合は、このオプションは使用しないでください。

TEXT 関数の構文

TEXT (値、形式)

• value は、書式設定する数値です。
• format は、出力の形式ルールを表すテキスト文字列です。

 TEXT 関数は数値を受け取り、書式設定されたテキスト値を返します。

TEXT関数を使用した例

この投稿では、 TEXT 関数を使用して、カンマ区切り文字を追加し、1,000 桁を非表示にし、  k を末尾に入力すると、結果が千単位であることを示します。

この例では、大きい数値はセル B3 にあり、 テキスト 数式はセル C3 で使用されています。

= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & 「k」

上の数式では、セル B3 の数値が千単位のテキスト値として表示され、数値が千単位であることを示す k が付けられます。

結果が左揃えになっていることに気づきましたか?これは、結果が数値ではなくテキスト値であることを示します。

ハッシュ記号 (#) は、書式設定文字列内の数値の桁のプレースホルダーを提供するために使用されます。カンマ記号 (、) は、3 桁のグループ間の区切り記号を提供するために使用されます。

ゼロが含まれているため、数値が 1000 未満の場合は、何も表示されずに 0 が表示されます。これが単なるプレースホルダー (#) の場合、B3 の数値が 1000 未満の場合、セルには 0 の代わりに何も表示されません。あ>

最後のカンマ (、) は、このカンマの後にプレースホルダーがないため、1000 未満の数値が非表示のままであることを示すために必要です。< /span>

セル B3 の数値が 100 万を超える場合でも、プレースホルダーとカンマは 3 桁の 1 つのグループに対してのみ入力する必要があることに注意してください。

セル C3 の数値は、セル B3 の生の数値よりもはるかに読みやすいです。

= TEXT ( B3, "#,##0,, " ) & 「M」

数値を百万単位で表示したい場合は、上記の式を使用します。

= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & 「B」

数値を 10 億単位で表示する場合は、上記の式を使用します。結果内の 3 桁の各セットを非表示にするために必要なのは追加のカンマだけであり、必要に応じて任意の文字を末尾に追加できます。

条件付き書式設定を使用して数値を千、百万、または十億として書式設定する

値に応じて数値をフォーマットすることもできます。これは、次のようなセルまたはセル範囲の条件付き書式設定ルールを作成することで実行できます。

• 1k 未満の場合は通常どおり数値を表示します
• 1k から 1M の間の場合、数を千として表示します
• 100万を超える場合は数を100万として表示します

この条件付き書式を作成するには、次の手順に従います。

書式設定するセルまたはセル範囲を選択 します。

リボンの ホーム タブに移動します。

[ スタイル] 条件付き書式 コマンドをクリックします。 >グループ。 

オプションから 新しいルール を選択します。

[ルール タイプの選択] リストの下にある [ 次のセルのみをフォーマットする ] オプションを選択します。

 セルのみをフォーマットする 設定で、 セル値を選択します および 以上 をドロップダウン メニューで選択し、 1000 入力ボックスに入力します。

[Fフォーマット] ボタンをクリックして、条件が満たされた場合に表示するフォーマットを選択します。これにより、 フォーマットの軽量バージョンが開きます。 数値、 フォント メニュー=7>、 境界線、および 塗りつぶし タブ

[ 番号 ] タブに移動します。

利用可能な カテゴリ オプションからカスタム を選択します。 #,##0, "k" 

上記の文字列を 入力 セクションに入力します。このカスタム書式設定をすでに別の場所で使用している場合は、 [タイプ]  フィールドの下にある事前定義されたオプションから選択することもできます。 >

[ OK ] ボタンを押します。これで ボタンが閉じます。 [セルの書式設定] メニューと 新しい書式設定ルール メニューが再びフォーカスされます。これで、数式が true の場合に適用される書式設定のプレビューが表示されます。

 OK ボタンを押して 新しい書式設定ルールを閉じます メニューをクリックして、新しい条件付き書式ルールを保存します。

これで、選択した数値が 1000 未満の場合は通常どおりに表示され、1000 を超える場合は千単位で表示されます。

ここで 上記の手順を繰り返し 、1000000を超える数値を処理する別の条件付き書式ルールを追加します。

プロセスは以前とまったく同じですが、  入力と カスタム 形式が使用されます。

 ステップ 6 で、 1000000 という値を入力します。入力ボックス。

#,##0,, "M"

 ステップ 10 では、上記のカスタム形式を使用します。

これで、数値が値に応じてさまざまな形式で表示されることがわかります。 1k 未満の数値は通常のように表示されますが、1k を超え 1M 未満の数値は千単位で表示され、1M を超える数値は百万単位で表示されます。

1k 未満の数値の場合は、カンマ区切り文字が必要ないため、デフォルトの一般形式で十分です。

負の数値が予想される場合は、-1000 以下および -1000000 以下の数値のルールを追加するプロセスを繰り返す必要があります。