Excel 2019で並べ替える方法：データリスト

Excelにまとめたすべてのデータリストには、レコードを維持および表示するためのある種の優先順序があります。そのリストを表示するためにExcelを並べ替える方法によっては、レコードを姓のアルファベット順に表示したい場合があります。クライアントデータテーブルの場合、会社名のアルファベット順に並べられたレコードを確認することをお勧めします。従業員データリストの場合、優先順位は、各従業員が雇用されたときに割り当てられたID番号の番号順になります。

Excelで新しいデータリストのレコードを最初に入力するときは、間違いなく、優先順序またはレコードを取得する順序のいずれかでレコードを入力します。ただし、すぐにわかるように、最初は、後続のレコードをその優先順序で追加するオプションはありません。新しいレコードを追加するたびに、Excelは新しい行を追加することにより、そのレコードを並べ替えてデータベースの下部に追加します。

最初に、クライアントデータリストのすべてのレコードを会社ごとにアルファベット順に入力し（Acme PetSuppliesからZastrowand Sonsまで）、新しいクライアントのレコードを追加するとします：Pammy's PastaPalace 。Excelは、新しいレコードをバレルの下部（Zastrow and Sonsの直後の最後の行）に配置します。AcmePetSuppliesの後の適切な位置に挿入するのではなく、Zastrowと彼の素晴らしい男の子よりもはるかに進んでいます。

元のレコードの順序で発生する可能性がある問題はこれだけではありません。データリストのレコードが安定している場合でも、優先順序は、Excelでほとんどの場合に使用する順序を表しているにすぎません。別の特別注文でレコードを表示する必要がある場合はどうでしょうか。

たとえば、通常、ケース番号の番号順にクライアントデータリストを操作する場合は、代わりに、クライアントの名前のアルファベット順にレコードを表示して、クライアントをすばやく見つけ、プリントアウト。レコードを使用して大量郵送用の宛名ラベルを生成する場合は、レコードを郵便番号順にする必要があります。どのクライアントがどの地域にいるかを示すアカウント担当者向けのレポートを生成するときは、州別、場合によっては都市別のアルファベット順にレコードが必要です。

Excelでデータリストのレコードを正しい方法で並べ替えるには、レコードの新しい順序を決定するフィールドの値を指定する必要があります。（このようなフィールドは、技術的として知られている並べ替えキーデータベース愛好家の用語で。）さらに、あなたがこれらのフィールドの情報を使用して作成するためのタイプを指定しなければなりません。Excelを並べ替えるには、2つの可能な順序から選択します。

• 昇順：テキストエントリはAからZのアルファベット順に配置され、値は最小から最大の番号順に配置され、日付は古いものから新しいものの順に配置されます。
• 降順：これは、ZからAへのアルファベット順の逆、最大から最小への番号順、および新しいものから古いものへの日付です。

1つのフィールドでExcelを並べ替える

1つの特定のフィールド（レコード番号、姓、会社のフィールドなど）のみでデータリストを並べ替える必要がある場合は、そのフィールドの[オートフィルター]ボタンをクリックしてから、ドロップダウンリストの適切な並べ替えオプションをクリックします。

• テキストフィールドでAからZに並べ替えまたはZからAに並べ替え
• 数値フィールドで最小から最大に並べ替え、または最大から最小に並べ替え
• 日付フィールドで最も古いものから最も古いものに並べ替える、または「最も古いものから最も古いものに並べ替える」

次に、Excelは、選択したフィールドの新しい昇順または降順に従って、データリスト内のすべてのレコードを並べ替えます。リストを誤って並べ替えた場合は、クイックアクセスツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックするか、すぐにCtrl + Zを押して、これらの並べ替えオプションのいずれかを選択する前にリストを元の順序に戻します。

Excelは、オートフィルターボタンに上矢印または下矢印を追加することにより、フィールドがデータリストの並べ替えに使用されたことを示します。上向きの矢印は昇順の並べ替え順序が使用されたことを示し、下向きの矢印は降順の並べ替え順序が使用されたことを示します。

Excel2019の複数のフィールドで並べ替え

使用する最初のフィールドに重複する値が含まれていて、重複するレコードがどのように配置されているかを確認したい場合は、並べ替えに複数のフィールドを使用する必要があります。（並べ替える別のフィールドを指定しない場合、Excelはレコードを入力した順序で並べ替えるだけです。）

複数のフィールドが必要な場合の最も一般的な例は、大規模なデータベースを姓のアルファベット順に並べ替える場合です。（Zastrow and Sonsで働いている場合のように）Smith、Jones、またはZastrowという名前の複数の人を含むデータベースがあるとします。（デフォルトの昇順を使用して）ソートする唯一のフィールドとして「姓」フィールドを指定すると、重複するすべてのスミス、ジョーンズ、およびザストロウは、レコードが最初に入力された順序で配置されます。これらの重複をより適切に並べ替えるには、並べ替える2番目のフィールドとして[名]フィールドを指定し（これもデフォルトの昇順を使用）、2番目のフィールドをタイブレーカーにして、IanSmithのレコードがSandraSmithのレコードよりも優先されるようにします。ウラジミール・ザストロウの記録はミハイル・ザストロウの記録の後に来ています。

複数のフィールドのデータリストでExcelレコードを並べ替えるには、次の手順に従います。

データリストテーブルのセルの1つにセルカーソルを置きます。

リボンの[ホーム]タブが選択されている場合は、[並べ替えとフィルター]ボタンのドロップダウンリスト（Alt + HSU）で[カスタム並べ替え]をクリックします。[データ]タブが選択されている場合は、[並べ替え]コマンドボタンをクリックします。
Excelは、データベースのすべてのレコード（フィールド名の最初の行を含まない）を選択し、[並べ替え]ダイアログボックスを開きます。

レコードを姓、名の順にアルファベット順に並べ替えるように設定します。

[並べ替え]ドロップダウンリストで、レコードを最初に並べ替えるフィールドの名前をクリックします。

レコードを降順で並べ替える場合は、右側の[順序]ドロップダウンリストで降順の並べ替えオプション（ZからA、最大から最小、または最新から最古）を選択することも忘れないでください。

（オプション）最初のフィールドに重複が含まれていて、このフィールドのレコードの並べ替え方法を指定する場合は、[レベルの追加]ボタンをクリックして別の並べ替えレベルを挿入します。[Then By]ドロップダウンリストで並べ替える2番目のフィールドを選択し、右側の[Order]ドロップダウンリストで昇順または降順のオプションを選択します。

（オプション）必要に応じて、手順4を繰り返し、必要な数のソートレベルを追加します。

[OK]をクリックするか、Enterキーを押します。

Excelは、[並べ替え]ダイアログボックスを閉じ、このダイアログボックスのレベル順に並べ替えフィールドを使用して、データリスト内のレコードを並べ替えます。データベースを間違ったフィールドまたは間違った順序で並べ替えた場合は、クイックアクセスツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックするか、Ctrl + Zを押して（他のExcelショートカットを確認して）データベースレコードを以前の順序に復元します。

上の[並べ替え]ダイアログボックスで、検索がどのように設定されているかを確認してください。従業員データリストでは、並べ替える最初のフィールドとして[姓]フィールドが選択され（並べ替え）、2番目のフィールドとして[名]フィールドが選択されました（[その後]）。2番目のフィールドは、最初のフィールドに重複するエントリがあるレコードを並べ替えます。従業員データリストのレコードも、アルファベット順（AからZ）で、姓、名の順に並べ替えられました。ソート直後に従業員データリストを参照してください。エドワーズ（シンディとジャック）が適切な名/姓のアルファベット順に配置されていることに注意してください。

従業員データリストは、姓、名の順にアルファベット順に並べ替えられています。

Excelの並べ替え：データリストではないアイテムを並べ替える

[並べ替え]コマンドは、データリスト内のExcelレコードを並べ替えるためだけのものではありません。これを使用して、作成したスプレッドシートテーブルの財務データまたはテキスト見出しを並べ替えることもできます。通常のExcelワークシートテーブルを並べ替えるときは、[並べ替えとフィルター]ボタンのドロップで[カスタム並べ替え]をクリックして[並べ替え]ダイアログボックスを開く前に、並べ替えるデータを含むすべてのセル（および並べ替えるデータを含むセルのみ）を必ず選択してください。 -リボンの[ホーム]タブのダウンリストまたは[データ]タブの[並べ替え]ボタン。

Excelは、セル選択の最初の行を並べ替えから自動的に除外します（この行は、含めるべきではないフィールド名を含むヘッダー行であると想定しています）。セル選択の最初の行を並べ替えに含めるには、[OK]をクリックして並べ替えを開始する前に、必ず[マイデータにヘッダーがあります]チェックボックスをオフにしてください。

Excelシートデータを列で並べ替える場合は、[並べ替え]ダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックします。[並べ替えオプション]ダイアログボックスの[左から右に並べ替え]ボタンをクリックし、[OK]をクリックします。これで、[並べ替え]ダイアログボックスで、データを並べ替える1つまたは複数の行の番号を指定できます。